Hoofd HR Advies (W&S en P&O-loket)

Functieomschrijving

1. Levert managementadvies, begeleiding en ondersteuning van het (top- en midden)management bij de implementatie en uitvoering van HR-producten door:

• het geven van advies over en begeleiden van complexe multidisciplinaire ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bijbehorende besluitvormingsprocessen;
• het creëren van draagvlak voor en advies over toepassing, implementatie en uitvoering HR producten, -beleid en -processen;
• het opstellen van of leveren van bijdragen aan implementatieplannen en begeleiding implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming;
• het inschakelen van interne (of externe) deskundigheid, bewaking voortgang en kwaliteit van de dienstverlening.

2. Levert vanuit het HR aandachtsgebied bijdragen aan de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, projecten, beleid behorend tot (primaire) processen behorend tot het aandachtsgebied Kerndepartement door:

• het ontwikkelen van HR producten, -diensten, -beleid en -processen en het opstellen van plannen op o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
• het toetsen van beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied;
• het afstemmen van de ontwikkelde (HR) bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op beleid en processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houdend met organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid;
• het voorbereiden, aansturen en uitvoeren van complexe projecten gerelateerd aan het HR aandachtsgebied van de Bestuursstaf.
• het zorgdragen voor de voorbereiding van besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van (HR) bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen;
• het afstemmen van ontwikkelde HR producten, -diensten, -beleid, -processen en plannen met de manager van de afdeling HR van DHR&BV- het bijdragen aan de vernieuwing en professionalisering van de DHR&BV t.a.v. HR-Advies en het coördineren van de daarmee samenhangende thematische interne veranderingsprocessen.

3. Functionaris bewaakt de kwaliteit van HR binnen het aandachtsgebied van de Bestuursstaf door:

• het voorbereiden en uitvoeren van de evaluatie naar de effectiviteit van HR bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen;
• het formuleren van voorstellen voor verbetering en bijstelling (aanpalend) beleid;
• het evalueren van ontwikkelings- en veranderingsprocessen en monitoring bedrijfsvoeringprocessen (implementatie en uitvoering);
• het aansturen van HR beheer en uitvoeren van de bijstelling van producten en diensten en aanpassing processen.

4. Functionaris vertegenwoordigt en netwerkt door :

• het opbouwen, onderhouden en gebruiken van klant- en relatienetwerken intern en extern defensie op tactisch- en operationeel niveau;
• het verdedigen, uitdragen en draagvlak creëren voor zowel de ontwikkeling, invoering en uitvoering van wijzigingen in o.a. (beleids)doelstellingen, nieuwe concepten, producten en processen.

5. Functionaris geeft hiërarchisch leiding aan de teamHR-advies, sectie W&S, sectie P&O-administratie) van de afdeling HR. Functionaris rapporteert aan de manager van de afdeling HR van de DHR&BV.

Functie-eisen

Opleiding en ervaring

WO Werk- en denkniveau aantoonbaar te maken door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.

Relevante HRM opleiding.

Bedrijfsvoering: begrotingscyclus, sturingscyclus en –instrumenten, HRM-instrumenten (o.a. gesprekscyclus).

Kennis, inzicht en vaardigheden

• Brede kennis van het HRM-vakgebied
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang in bredere context dan het eigen werkterrein
• Vaardigheid in het hiërarchisch leiding geven
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen
• Vaardigheid in het opstellen van adviezen en procesmatig tot stand brengen van (integrale) producten en diensten
• Vaardigheid in het procedureel en procesmatig coördineren
• Kennis van de Defensieorganisatie, de Bestuursstaf en de bijbehorende Bijzondere Organisatie Eenheden.
• Zeer goede contactuele vaardigheden en (politieke) organisatiesensitiviteit
• Integer, pro-actief, zelfstandig, accuraat en stressbestendig.

Competenties

• Klantgericht
• Netwerken
• Samenwerken
• Organisatie- en omgevingsgericht
• Plannen en organiseren
• Ontwikkelen medewerkers
• Leervermogen.

Arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, de Nederlandse nationaliteit is hiervoor een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling HR van de Directie Human Resource en bedrijfsvoering (DHR&BV) die als bedrijfsvoeringeenheid direct ressorteert onder de (Plaatsvervangend) Secretaris-Generaal. De DHR&BV is integraal verantwoordelijk voor advisering en bedrijfsondersteuning van de PSG en het lijnmanagement van de BS en de BOE’n op het gebied van materieel, personeel & organisatie, informatievoorziening, documentaire informatie, besturing, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement.

De afdeling HR bestaat uit de teams HR Advies, Werving en Selectie, Stagebureau, Employability, Opleidingen en het P&O-loket (Administratie). De afdeling HR is gericht op het integreren van HR aspecten in de bedrijfsvoering binnen de Bestuursstaf. Team HR-Advies fungeert als deskundig HR-partner voor het lijnmanagement van de BS en de Bijzondere Organisatie Eenheden.

We zijn op zoek naar een HR professional die de teams HR Advies, Werving en Selectie en Administratie (P&O-loket) bestaande uit 22 vte op inspirerende en pro-actieve wijze in een periode van groei en reorganisaties kan begeleiden en verder kan bouwen aan de kracht van de teams in het veranderende HR landschap.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.