Business Analist (Medior/Senior)

Business Analist bij Provincie Gelderland

Ben jij een ervaren verbinder tussen business en IT? In deze veelzijdige rol als businessanalist werk je aan complexe vraagstukken, voer je procesanalyses uit en vertaal je behoeften naar concrete oplossingen. Je schakelt tussen gebruikers, projectleiders en architecten en levert zo een directe bijdrage aan toekomstbestendige ICT-oplossingen voor provincie Gelderland. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder! 🚀

Wat ga je doen?
In deze uitdagende rol ben je als business analist de verbinder tussen de gebruikers en de techniek. Je analyseert de vraagstelling van de organisatie en brengt hiervoor de huidige en de toekomstige situatie in kaart. Je zorgt hierbij voor procesanalyses, beschrijvingen en de vertaalslag naar requirements zodat er een oplossing geselecteerd kan worden.

Je werkt in verschillende projectopdrachten. De meeste tijd lopen er enkele opdrachten parallel aan elkaar. In de afstemming met de projectleiders houd je zelfstandig rekening met de planning van je activiteiten en het commitment voor je opleveringen. In de rol van business analist ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Het samen met gebruikers analyseren en toetsen van de bestaande en gewenste bedrijfsprocessen (IST en SOLL).
• Het zelfstandig analyseren van de achterliggende ICT-vraagstukken van onze gebruikers en dit na afstemming met ICT specialisten afronden met een advies ter uitvoering/implementatie van een ICT-oplossing.
• Het organiseren en houden van interviews, workshops en analysesessies om de benodigde informatie boven tafel te krijgen.
• Het opstellen van eisen en wensen voor de toekomstige informatievoorziening (SOLL), inclusief ketenintegraties.
• Het opstellen van vooronderzoeken ten behoeve van de selectie en implementatie van ICT oplossingen (processen, requirements, data, stakeholderanalyse).
• Het ondersteunen van aanschaftrajecten voor ICT middelen, denk hierbij aan marktconsultaties, onderhandse en openbare aanbestedingen.
• Het opstarten, voorbereiden en uitvoerend leiden van POC’s en pilots.
• Het begeleiden van collega analisten via collegiale reviews en coaching.
• Het adviseren van projectgroepen en gebruikersgroepen over de “zo efficiënt en logisch mogelijk” in te richten werkprocessen.
• Zelfstandig en in samenwerking werken aan verbetering van het vakgebied Business Analyse en het verder ontwikkelen van de in de Way of Working vastgelegde werkwijze.
• Sparringpartner voor andere projectleden zoals senior user, projectleider en architect.

Wij zijn op dit moment op zoek naar een medior én een senior businessanalist die ons team komen versterken. Je maakt deel uit van het team Ontwerp & Ontwikkeling (O&O) binnen het cluster Businessanalisten, waar je aan diverse en uitdagende opdrachten werkt. Dankzij die variatie is het belangrijk dat je flexibel kunt omgaan met de verschillen binnen onze organisatie en de uiteenlopende vraagstukken die daarbij horen. Je voert je analyse- of ontwerpwerkzaamheden zelfstandig uit, maar je zoekt ook actief de samenwerking op met collega’s om te sparren of een review te doen. In je dagelijkse werk je nauw samen met de gebruikersorganisatie, de architecten en het CIO-Office (informatiemanagement). Samen zoeken jullie naar heldere, toekomstbestendige oplossingen voor complexe vraagstukken.

Als businessanalist help je de gebruikersorganisatie bij het in kaart brengen van hun behoefte. De businessanalisten zorgen voor inzicht in de vraagstelling en ondersteunen bij het maken van keuzes voor een oplossingsrichting (bestaande oplossingen, nieuwe standaardproducten of maatwerk). Als analist werk je mee aan deze trajecten en lever je hier input voor aan.

Je legt de opgehaalde informatie op heldere wijze vast in tooling zoals Visio, daarnaast ben je bekend met standaarden zoals BPMN, TOGAF, BaBok.

Wie zijn wij?
De afdeling Informatievoorziening en Automatisering (I&A) van de provincie Gelderland ondersteunt de klantgerichte benadering van de provincie met IT-hulpmiddelen. De interne organisatie wordt voorzien van oplossingen die interne werkprocessen ondersteunen ten behoeve van de buitenwereld: burgers, bedrijven en andere overheden. Tevens worden er informatiesystemen ingezet om de dienstverlening en informatiedeling van provincie Gelderland elektronisch aan te bieden aan deze doelgroepen.

Het I&A O&O/Projecten team voert veranderprojecten uit en bestaat uit circa 35 medewerkers die zijn onderverdeeld in verschillende inhoudelijke clusters: projectleiders, analisten, architecten en een tweetal scrumteams. De analisten zijn werkzaam in kleine en grote projecten waarbij er een nauwe samenwerking is met projectleiders en projectarchitecten. Vanuit deze projecten werk je samen met collega’s uit andere I&A teams en uit de gebruikersorganisatie.

Deze projecten worden via het portfolioproces geprioriteerd en aangewezen voor uitvoering. Bij de technische realisaties zijn zowel interne als externe I&A leveranciers betrokken, daarbij is samenwerking met al deze betrokkenen cruciaal om een projectopdracht succesvol af te ronden.

Het team waarin je werkzaam bent, kenmerkt zich door een open en spontane cultuur met een positieve onderlinge betrokkenheid. We werken vanuit samenwerking, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en kwaliteit. Daarbij wordt continu gewerkt aan doorontwikkeling en verdere verbetering van onze dienstverlening.

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van business analist bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris medior business analist: een bruto maandsalaris van minimaal €3.644,- en maximaal €5.133,- (salarisschaal 10), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Salaris senior business analist: een bruto maandsalaris van minimaal €4.232,- en maximaal €5.972,- (salarisschaal 11), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je een deel uitbetalen of koop je extra verlof? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.

De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband.

Wie zoeken wij?
In de functie van business analist ben je in staat om als schakel tussen de ICT en de business te fungeren en je je goed in het vertalen van klantwensen naar functionele ICT-oplossingen. Je bent sensitief als het gaat om het herkennen van belangen en weet deze te verwerken in de voorgestelde oplossingsrichtingen.

Als business analist ben je met name sterk in het snel achterhalen van de benodigde informatie, deze te analyseren en vast te leggen. Je maakt je snel nieuwe materie eigen, hebt een pragmatische, maar ook kritische instelling en je bent in staat om te gaan met weerstand. Je bent een aanpakker die zelfstandig en proactief acteert en samenwerking zoekt om het gewenste resultaat te bereiken.

Je bent gewend om op belangrijke beslismomenten in verandertrajecten advies uit te brengen en toe te lichten ten behoeve van besluitvorming over aanschaf en implementatie. Verder herken je jezelf in onderstaande kwaliteiten:

• Je hebt een afgeronde hbo-/wo-opleiding bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of ICT.
• Je hebt recente, aantoonbare ervaring met businessanalyse én werkervaring in de ICT.
• Je hebt ervaring met pakketselecties en ICT-aanschaf, bij voorkeur via aanbestedingen.
• Kennis van overheidsprocessen is een pré (denk aan onderwerpen zoals subsidieverlening, Omgevingswet, besluitvorming, vergunningen, basisregistraties, WOO/AVG/WCAG, enz.).
• Voor de medior functie heb je twee tot vijf jaar ervaring als businessanalist en de ambitie én potentie om in de komende jaren door te groeien naar het niveau van een senior businessanalist.
• Voor de senior analist zoeken we iemand die vrijwel volledig aansluit op het profiel en al minstens zeven jaar ervaring heeft als business analist.

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.