Projectondersteuner

Werken bij de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS)

De voornaamste verantwoordelijkheid van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) in Den Haag is ervoor zorgen dat de nucleaire veiligheid en stralingsbescherming in Nederland voldoen aan de strengste normen. Wij zoeken een projectondersteuner die verschillende projecten ondersteunt. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

In deze functie heb je verschillende taken en verantwoordelijkheden. Als projectondersteuner ben jij de rechterhand van de projectmanager en de onmisbare schakel binnen het team. Samen met je collega’s bied je flexibele ondersteuning aan projectleiders en programmamanagers, werk je actief mee aan de uitvoering van projecten en draag je bij aan het realiseren van onze doelen.

Je ondersteunt bij verslaglegging, inkoopbegeleiding en agendabeheer, waardoor je bijdraagt aan een gestructureerde en efficiënte uitvoering van projecten. De ene week werk je aan het opstellen van rapportages, terwijl je de andere week bezig bent met het voorbereiden van kwartaalbijeenkomsten. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt jouw rol dynamisch en uitdagend.

Naast projecten kun je ook gevraagd worden om als projectmedewerker bij te dragen aan diverse (tijdelijke) ondersteuningswerkzaamheden binnen de ANVS. Hierbij kun je denken aan grote (internationale) bijeenkomsten en evenementen. Bij deze evenementen ondersteun je de planning en organisatie, en op de dag zelf help je mee met de uitvoering.

Ook kun je flexibel ingezet worden voor het beheren van de ANVS-processen in ons eigen systeem (ANVS Centraal/MAVIM). Je werkt in deze functie niet alleen samen met andere projectondersteuners, maar ook met verschillende collega’s uit de hele organisatie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

In jouw rol als projectondersteuner haal je voldoening uit het creëren van structuur en overzicht binnen projecten. Het organiseren, voorbereiden en begeleiden van bijeenkomsten en projectoverleggen geeft je energie, vooral wanneer je zorgt voor een efficiënte verslaglegging en het nauwkeurig registreren en bewaken van actiepunten en besluiten.

Daarnaast richt je samenwerkingsomgevingen in, bijvoorbeeld in systemen zoals CM (Collaboration Management), en zorg je voor een overzichtelijke informatiehuishouding. Het opstellen van projectdocumenten en rapportages stelt je in staat om jouw organisatorische talenten te benutten en bij te dragen aan de voortgang van het project.

Wat jou vooral voldoening geeft, is dat jouw bijdrage het verschil maakt in het behalen van projectdoelen. Door proactief te handelen, initiatieven te nemen en samen te werken met diverse teamleden, draag je bij aan een soepel verloop van projecten en zie je de directe impact van jouw werk.

Functie-eisen

• je hebt kennis van/ervaring met projectmatig werken (a.d.h.v. bijv. PRINCE2 of IPMA)
• je vertaalt een gegeven doel of resultaat in activiteiten, voor zichzelf of voor anderen
• je signaleert ontwikkelingen en omstandigheden die invloed hebben op het eigen werkterrein

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Jij bent analytisch sterk en je kan hoofd- en bijzaken moeiteloos van elkaar scheiden. Met jouw scherpe blik doorgrond je complexe situaties en bied je heldere inzichten die de projecten vooruithelpen. Kennis van en ervaring met MAVIM is een pre, evenals ervaring in procesbeheer. Je houdt van afwisseling en werkt graag aan diverse taken tegelijk. Veranderingen zie jij als kansen en je past je moeiteloos aan in een dynamische werkomgeving. Geen dag is voor jou hetzelfde, en dat maakt je werk juist zo boeiend. Daarnaast ben je klant- en resultaatgericht, met uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Je blijft kalm onder druk, staat stevig in je schoenen en hebt een proactieve houding.

Arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• in je motivatiebrief letten we op de motivatie voor de ANVS, de functie en je schriftelijk vaardigheden
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• de eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 2 juni
• een veiligheidsonderzoek B maakt deel uit van de selectieprocedure
• het takenpakket van de ANVS is in ontwikkeling. Daarom verwachten we van medewerkers een flexibele inzet
• het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een assessment en het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te vallen onder de directie Bedrijfsvoering & Informatievoorziening (DBI). DBI adviseert en ondersteunt het directieteam en het primaire proces van de ANVS bij de ontwikkeling en uitvoering van het integraal management. Kaders, richtlijnen en wettelijke vereisten worden door DBI vertaald in de dienstverlening, waarbij de directie toetst, adviseert en (bij)stuurt. Hiertoe is vanuit DBI de verbinding met I&W-onderdelen, shared service organisaties en Rijksonderdelen. In deze directie zijn alle PIOFAH taken en verantwoordelijkheden belegd, alsmede de rol van Chief Information Officer, Chief Financial Officer, Controller ANVS, de Chief Information Security Officer, de Functionaris Gegevensbescherming en de Beveiligingscoördinator.

Team Ondersteuning

Het team Ondersteuning (onderdeel van de Directie Bedrijfsvoering & Informatievoorziening) voert administratieve werkzaamheden uit voor de ANVS en de ANVS-crisisorganisatie. Ons team ondersteunt het bestuur, directeuren en teamleiders. Ook zijn we verantwoordelijk voor het officemanagement in de volle breedte, en voor de administratieve ondersteuning binnen het primaire proces.

Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS)

Erop toezien dat de nucleaire veiligheid en stralingsbescherming in Nederland aan de hoogste eisen voldoen; dat is wat de ANVS doet. We stellen regels op en verlenen vergunningen. Daarnaast zorgen we dat de regels worden nageleefd en handhaven we als dat nodig is.

De ANVS staat continu in de schijnwerpers. Ons werk is maatschappelijk relevant en wordt dan ook op de voet gevolgd door publiek, politiek en stakeholders. We richten ons op onderwerpen als radioactief afval, de veiligheid van een kerncentrale en de toepassing van ioniserende straling in bijvoorbeeld ziekenhuizen. In onze dynamische omgeving werken we dagelijks hard aan het waarborgen en verbeteren van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming. Veiligheid voorop: dat is ons leidende principe. In juli 2022 hebben we ons vernieuwde Koersdocument gepubliceerd. Met dit Koersdocument herbevestigen we de uitgangspunten van onze organisatie en zetten we onze strategische lijn uit voor de komende jaren.

Om onze taken op een hoog niveau uit te kunnen voeren, bundelen we binnen de ANVS expertise op het gebied van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming. In onze kennisintensieve organisatie kijken we altijd hoe het beter kan. Iedere medewerker heeft daarin een eigen rol en verantwoordelijkheid. Hierbij kijken we naar wat we gemeen hebben, zijn we kritisch, onafhankelijk en probleemoplossend. De ANVS is een jonge organisatie die volop in ontwikkeling en beweging is.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De ANVS is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Wij zetten ook de kracht van diversiteit in om onze doelen te realiseren. Naast je kwaliteit, talenten en motivatie breng je ook jouw eigen unieke identiteit mee. Je bent van harte welkom!

Onafhankelijke organisatie

Tot 2015 waren de diverse overheidstaken en de kennis over de nucleaire sector verspreid over verschillende instanties. Al deze kennis en kunde is nu gebundeld in de ANVS. De ANVS is sinds 1 augustus 2017 een zelfstandig bestuursorgaan (zbo). Hierdoor kunnen beslissingen onafhankelijk worden genomen. De ANVS valt onder de verantwoordelijkheid van de minister van Infrastructuur en Waterstaat.