Adviseur datakwaliteit & autorisatiebeheer

Functieomschrijving

1. Het bijhouden en optimaliseren van datakwaliteit van de diverse (HR)-systemen;
het genereren en analyseren van diverse rapportages; het opstellen van een oplossingadvies en -planning en aansturen hierop;

2. Het leveren van managementinformatie t.b.v. HR bedrijfprocessen binnen de Bestuursstaf (BS);
het periodiek draaien van diverse rapporten vanuit de P systemen t.b.v. de managementrapportages; Het gevraagd en ongevraagd draaien van rapporten en overzichten t.b.v. het management en de gehele BS t.b.v. HR bedrijfsproccessen;

3. Het fungeren als contactpersoon (BS) voor autorisatievraagstukken aangaande personeelssystemen, SAP, Every Angle, Ariba.
Het monitoren van wijzigingen in de organisatie als gevolg van reorganisatie of personele verplaatsingen;

4. Het uitvoeren van het key-userschap voor de Directie HR&BV;
het optreden als vraagbaak voor gebruikers van gemeenschappelijke applicaties binnen de afdeling; het beheren van de gemeenschappelijke datagebieden van de afdeling op het netwerk.

Functie-eisen

Opleiding:

• HBO werk- en denkniveau
• HBO relevant voor HR werkveld/kennisgebied

Ervaring vereist:

• Ervaring in het toepassen van methoden en technieken op het gebied van informatieanalyse.
• Ervaring met tools voor het genereren van managementinformatie en datakwaliteit.

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Leervermogen

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is de Nederlandse nationaliteit een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Advies, Informatiemanagement en Projecten bestaat uit een afdelingshoofd, vijd stafadviseurs, twee adviseurs en drie medewerkers.

De afdeling richt zich op adversering binnen de Bestuursstaf over onder meer ontwikkeling van uitvoerend personeelsbeleid, organisatieontwikkeling (o.a. reorganisaties) en organisatiebeheer, personeelsplanning, informatiemanagement, managementinformatie, medezeggenschap, sociale veiligheid, adviescolleges en commissies, robotisering, de Wet Banen Afspraak (WBA), diversiteit, leiderschap en naleving van de Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG).

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.