Projectleider IT

Werken bij Defensie: Maatschappelijk Relevant Werk in IT

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij op het gebied van IT als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Projectleider IT ben je resultaatverantwoordelijk voor en leid je (meerdere) complexe (IT-)projecten binnen één of meer ketens binnen de Defensie organisatie en in voorkomende gevallen bij ketenpartners.

Wat ga je doen?

Als Projectleider IT ben je de schakel tussen interne klanten, collega projectleider(s), relatiemanagers en specialisten. In deze rol beheer je een breed scala aan klantverzoeken en projecten, waarbij de nadruk ligt op het leiden van trajecten voor het ontwikkelen of aanpassen van systemen met voornamelijk hardwarecomponenten, maar bijvoorbeeld ook applicatieomgevingen. Daarnaast coördineer je IT-oplossingen, zoals datakoppelingen, lifecyclemanagement, uitfaseringen, applicatie-updates en cloudintegraties.

Je bent het eerste aanspreekpunt en geeft leiding aan het gehele proces: van het vertalen van de IT-vraag naar een technische oplossing, tot aan de uitvoering daarvan. Dit omvat het organiseren van intakes, verzamelen van informatie bij informatiemanagers, specialisten en architecten, en het opstellen van een plan van aanpak, technische tekening en risico-impactanalyse. Na goedkeuring door de klant (stuurgroep) zet je de uitvoering in gang.

Voor de realisatie van klantverzoeken stel je technische werkopdrachten op en gebruik je het selfserviceportaal. Bij cruciale momenten, zoals de livegang of migratie, zorg je ervoor dat de juiste middelen beschikbaar zijn en dat er een rollback-plan klaarligt voor eventuele problemen. Je borgt dat het project binnen de gestelde voorwaarden (tijd-budget-middelen) het gewenste resultaat oplevert.

In deze complexe Defensie-netwerkorganisatie wordt verwacht dat je besluitvormingsprocessen effectief kunt managen in verschillende projectfases. Je rapporteert aan de stuurgroep via management- en stuurdocumentatie. Dit gaat volgens de PRINCE2-principes, al wordt er steeds vaker Agile gewerkt. Bij risico’s of mogelijke vertragingen kom je met inhoudelijke analyses en alternatieve oplossingen, en weet je draagvlak te creëren binnen JIVC en bij diverse stakeholders.

Met jouw brede expertise kun je bovendien flexibel binnen projecten door de hele organisatie worden ingezet.

Functie-eisen

Wat vragen we?

• Je hebt een WO diploma, bij voorkeur richting techniek, bedrijfskunde of informatica, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen NLDA;
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met het managen van complexe I(C)T-projecten;
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met programma- en projectmanagementmethodieken, voortbrengingstechnieken en verbeteraanpakken (MSP, Prince-2, IPMA, Agile / Scrum / Kanban, Lean);
• Je bent gecertificeerd PRINCE-2 Practitioner;
• Je hebt een certificering IPMA-C, een IPMA-B is een pré;
• Je spreekt en schrijft Nederlands op een professioneel niveau (minimaal C1);

Persoonlijke eigenschappen:

• Je beschikt over politieke sensitiviteit;
• Je beschikt over adviesvaardigheid, integriteit, durf en bestuurlijke sensitiviteit;
• Leidinggevende en motiverende capaciteit;
• Goed kunnen werken in teamverband;
• Je kunt omgaan met tegengestelde belangen;

Wij zoeken een enthousiaste collega die naast zijn reguliere functie een actieve bijdrage levert aan de Vakgroep Projectmanagement om projectmanagement binnen JIVC naar een hoger niveau te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie maken we per 2025 gebruik van het Individueel Keuzebudget, dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Natuurlijk is er een pensioenregeling bij het ABP en ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden verricht binnen het Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) van de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het Competentiecentrum (CC)

Het Competentiecentrum kun je zien als de interne detacheringsorganisatie voor generiek inzetbare expertise gebieden. Belangrijke pijlers voor het Competentiecentrum zijn vakmanschap en betrokkenheid. Wij zorgen ervoor dat onze collega's met een gevulde gereedschapskist bij de diverse afdelingen aan de slag kunnen. Voor collega's is het Competentiecentrum de thuisbasis om van daaruit uitdagende IT klussen aan te gaan.

Het Competentie Centrum bestaat uit functionele teams die zich richten op specifieke vakgebieden, zoals project- en portfoliomanagement en projectadvies. Deze teams vormen de kern van vaktechnische expertise binnen het centrum. Het samenbrengen van vakprofessionals en het delen van kennis staan hierbij centraal. Door deze aanpak ontstaat er flexibiliteit in de inzet van schaarse capaciteit, wat bijdraagt aan een wendbare IT-organisatie die kan inspelen op de steeds veranderende behoeften van Defensie en haar ketenpartners aan IT-ondersteuning.

Expertise Centrum (EC)

De afdeling Expertise Centrum faciliteert de productieafdelingen en de andere organisatie-elementen van het JIVC door het borgen van uniforme methodes en technieken, producten- en dienstenmanagement, hoogwaardig vakmanschap en de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit. Aangezien voor het JIVC als IT-bedrijf voortdurend verbeteren van belang is, draagt de afdeling bij aan de daarbij behorende verbetering van processen en de ontwikkeling van medewerkers.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).