Strategisch Adviseur Organisatieontwikkeling

Strategisch Adviseur Organisatieontwikkeling bij de Nationale Politie

ResidentieProfs is voor de Nationale Politie op zoek naar een Strategisch adviseur organisatieontwikkeling (via detachering) voor 36 uur per week.

Het programma HO21 heeft richting gegeven aan toekomstbestendig hoger politieonderwijs. Nu is het aan de Politieacademie – specifiek de sector Hoger Politieonderwijs (HPO) – om de nieuwe bacheloropleidingen te realiseren en in te bedden in een organisatie die tegelijkertijd zelf volop in beweging is. De opdracht valt binnen de sector Hoger Politieonderwijs en vraagt om het verbinden van onderwijs- en organisatieontwikkeling met zorg voor een duurzame implementatie hiervan in de bedrijfsvoering(ssystemen).

Om bovenstaande te realiseren zijn wij op zoek naar een stevige strategisch adviseur organisatieontwikkeling, die ruime kennis en expertise meebrengt in transitie en innovatie binnen politiek bestuurlijke organisaties en tevens de vertaalslag kan maken van inhoud naar implementatie en bedrijfsvoering in nauwe samenwerking met de lijnorganisatie. Voorwaardelijk aan een succesvolle realisatie is het in kunnen nemen van een onafhankelijke rol. De werkzaamheden horende bij deze rol passen niet bij een ingebedde functie binnen het LFNP.

De opdracht omvat het realiseren en borgen van de ontwikkeldoelen van de sector en het programma HO21, met als concrete werkzaamheden met bijbehorende resultaten.

1. Het tijdig en binnen kaders realiseren en duurzaam inbedden van de nieuwe bacheloropleidingen in lijn met HO21.

   Werkzaamheden:

   • In kaart brengen van de huidige situatie binnen de sector HPO en de organisatieontwikkelingen die noodzakelijk zijn voor de integratie van de nieuwe opleidingen.
   • Realiseren van de benodigde beleidsmatige, organisatorische of procesmatige aanpassingen die de realisatie van de nieuwe bachelors met zich meebrengen.
   • Coördineren van de afstemming met andere afdelingen binnen de organisatie, zoals OBT, PDC HRM & IV, voor de benodigde procesaanpassingen t.b.v. de uitvoering.

   Resultaten:

   • Een operationeel plan voor de realisatie, implementatie en uitvoering van de nieuwe bacheloropleidingen, inclusief tijdslijnen en resourcebehoeften.
   • Nieuwe bacheloropleidingen die binnen de vastgestelde kaders zijn ontwikkeld, ingevoerd en duurzaam zijn ingebed in de organisatie.

2. Het adviseren en ondersteunen van de sectorleiding & teamchefs bij besluitvorming over en de realisatie van de veranderingen.

   Werkzaamheden:

   • Periodieke overleggen met de sectorleiding en teamchefs om de voortgang van de implementatie van de nieuwe bacheloropleidingen te monitoren en waar nodig bij te sturen.
   • Advies geven over veranderingsmanagement, inclusief het afstemmen van prioriteiten, het oplossen van knelpunten en het nemen van noodzakelijke besluiten.
   • Bieden van ondersteuning bij besluitvormingsprocessen, zoals het bepalen van prioriteiten voor de invoering van nieuwe systemen en processen.

   Resultaten:

   • Strategische adviezen en bijbehorende rapportages over de voortgang van de veranderingen.
   • Geïmplementeerde veranderingen met een breed draagvlak binnen de sector HPO en volledige besluitvorming over noodzakelijke aanpassingen in de bedrijfsvoering.

3. Het signaleren van knelpunten, maken van (leverings)afspraken en borgen van financiële/bedrijfsvoeringskaders. Dit alles vanuit een autonome positie.

   Werkzaamheden:

   • Identificeren van potentiële obstakels of vertragingen die de voortgang van de implementatie kunnen beïnvloeden.
   • Maken van (leverings)afspraken met betrokkenen (bijv. afdelingen Directie, HRM, IV) en bewaken van de voortgang.
   • Monitoren van de budgetten en zorgen voor de naleving van financiële/bedrijfsvoeringskaders bij de implementatie van de opleidingen en nieuwe systemen.

   Resultaten:

   • Oplossingen voor geïdentificeerde knelpunten en vastgelegde afspraken over de voortgang, incl. de benodigde advisering over en ondersteuning bij de besluitvorming.
   • Financiële rapportages en controle op het naleven van het budget.

4. Het begeleiden van de teamchefs en lijn bij adaptie van nieuwe bachelors en bijkomstige producten/diensten, in de (nieuwe) processen en systemen.

   Werkzaamheden:

   • Vormgeven van de processen/procedures, (communicatie)middelen en ‘events’ om de TC’s en medewerkers voor te bereiden op nieuwe werkprocessen en systemen (zoals TimeEdit en het nieuwe Learning Content Management System).
   • Ondersteuning bieden bij het aanpassen van werkmethoden en procedures voor de nieuwe bacheloropleidingen.

   Resultaten:

   • Overzicht van kennisproducten, informatie- & communicatiemiddelen benodigd voor TC’s & medewerkers om goed gebruik te kunnen maken van de nieuwe processen, procedures en systemen.
   • Gevolgde en succesvolle implementatie van trainingen en coaching voor TC’s en medewerkers.
   • Aangepaste werkprocessen en systemen die zijn geïntegreerd in de dagelijkse operaties van de sector HPO.

5. Het vertalen van strategische richting naar implementatie en borging hiervan in de operatie.

   Werkzaamheden:

   • Het vertalen van strategische doelstellingen van de sector HPO en het programma HO21 naar concrete, operationele plannen voor implementatie binnen de sector HPO.
   • Het coördineren van de komst van de nieuwe bachelors en de integratie hiervan in het te vernieuwen IV-landschap en het waarborgen van de borging ervan in de organisatie.

   Resultaten:

   • Een strategisch implementatieplan voor de sector HPO, inclusief concrete doelen, acties en verantwoordelijkheden.
   • Geïntegreerde systemen en processen die operationeel functioneren binnen de bestaande bedrijfsvoering van de Politieacademie.

Eisen

• De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal WO niveau.
• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur, programmaleider of projectmanager binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met organisatie (her)ontwikkeling, inrichting en bedrijfsvoering (mensen, processen, systemen) en het begeleiden van organisaties in verandertrajecten waarbij nieuwe producten/diensten duurzaam worden geïmplementeerd.

Wensen

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met organisatie (her)ontwikkeling, inrichting en bedrijfsvoering (mensen, processen, systemen) en het begeleiden van organisaties in verandertrajecten waarbij nieuwe producten/diensten duurzaam worden geïmplementeerd binnen grote organisaties met minimaal 10k medewerkers.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met trajecten op het gebied van leren en ontwikkelen.
• De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal WO niveau in de richting van management en organisatie of bedrijfskunde.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit:

  Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.

• Netwerkvaardigheid:

  Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

• Mondelinge presentatie en uitdrukkingsvaardigheid:

  Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen.

• Systeemdenken:

  Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

• Kwaliteitsgerichtheid:

  Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.

• Organisatiesensitiviteit:

  Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Bijzonderheden

Wil je solliciteren? Dan vragen wij standaard 2 referenten op van recente werkgevers en/of opdrachtgevers. Hierbij vragen wij om naam, functietitel, email en/of telefoonnummer van de referent. De opdrachtgever kan nog om aanvullende screening en referenten vragen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een goed en concurrerend salaris, afhankelijk van werkervaringsjaren en het niveau van de opdracht.
• Een bonus die meegroeit en op maat!
• Een vergoeding voor je gemaakte reiskosten.
• Een goede pensioenregeling.
• Een grenzeloos opleidingsbudget.
• Een vaste coach/contactpersoon voor de begeleiding van jouw carrièrepad.

Diversiteit en inclusiviteit

Al onze vacatures staan open voor iedereen. Wij geloven juist in de kracht van diversiteit in teams en op de werkvloer. Voel je altijd vrij om te solliciteren.