Directie Assistent

Heb jij oog voor de kwetsbare jeugd en kijk je vanuit kansen en mogelijkheden?

Dan ben jij onze nieuwe collega bij Stichting JESS!

Stichting JESS is een organisatie gericht op de jeugdhulp- en dienstverlening en hieronder vallen o.a. het JIT, het JIP en Schoolmaatschappelijk werk. Onze dienstverlening vindt plaats in Den Haag en omgeving.

Per 1 augustus 2025 zijn wij op zoek naar een nieuwe collega directie assistent.

Dit ga je doen

Als directie assistent werk je nauw samen met de directeur van onze Stichting en heb je contact met een breed netwerk (zowel intern als extern). Je bent het aanspreekpunt, vraagbaak en je bent op de hoogte van alles wat er speelt. Je houdt de agenda bij, bereid stukken voor, informeert betrokkenen en bent spin in het web van Stichting JESS.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van ondersteunende administratieve werkzaamheden op het gebied van vacatures, personeelsadministratie en archivering, en het verzorgen van Planning & Control voor subsidieaanvragen en verantwoordingen. Dit omvat het bewaken van de acties rondom alle subsidies en aanbestedingen. Het gaat ook om het planning en control van projecten binnen vooraf bepaalde criteria. Projectmanagement ondersteuning omvat het ondersteunen van het plannen, organiseren, monitoren, controleren en afsluiten van een project.

Zo maak jij het verschil

Jij krijgt energie van het verzamelen en analyseren van gegevens, het organiseren van zowel zakelijke als sociale bijeenkomsten, het onderhouden van contacten en fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties.

Tevens draai jij je hand niet om voor het vertalen van vastgesteld beleid naar concrete praktijk voor onder andere het managementteam. Je bent een kei in het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het planmatig werken en beheren van projecten(administratie).

5 redenen waarom dit iets is voor jou

1. Je werk- en denkniveau ligt op hbo-niveau en dat blijkt uit je werkervaring. Je beschikt over een relevante opleiding en programma’s als Excel, Word, SharePoint, Afas en Outlook zijn voor jou bekend terrein.  
2. Je bent discreet/integer, representatief en dienstverlenend.
3. Je beschikt over uitstekende communicatieve, sociale en schriftelijke vaardigheden
4. Je bent stressbestendig, hebt een goed analytisch vermogen, bent nauwkeurig en functioneert goed onder druk.
5. Je bent een verbindende en inspirerende kracht en neemt proactief positie in.

Hier mag je op rekenen

• Een brutosalaris van maximaal € 4.573- (op basis van een 36-urige werkweek), conform schaal 7 van cao Sociaal Werk.
• Individueel Keuze Budget voor extra flexibiliteit in arbeidsvoorwaarden als vakantiegeld en een 13e maand.
• Persoonlijk loopbaanbudget en onbeperkt toegang tot het digitale trainingsaanbod van GoodHabitz.
• We bieden een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie 1 jaar met uitzicht op verlenging.
• We vragen je om voor indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
• Alle overige arbeidsvoorwaarden volgens cao Sociaal Werk.

Hier kom je terecht

Binnen JESS werk je samen met collega’s die allemaal werken vanuit de overtuiging, dat ieder kind en elke jongere mag zijn wie het is en mag groeien naar een eigen plek in de samenleving; een plek die past bij eigen talenten en kracht.

Jouw rol binnen JESS brengt je in contact met een netwerk van maatschappelijke organisaties, waaronder JESS, JongLeren, MEE ZHN en Wijkz, alle gefaciliteerd door Xtra. Binnen deze krachtenbundeling draait het om op een verbindende en inspirerende manier samenwerken en positie innemen om impact te maken voor een samenleving waarin iedereen meetelt en de kans krijgt mee te doen.

Meer weten over JESS? Ga naar onze website www.stichtingjess.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.