Assetmanager Defensie EML

Uitdaging in Assetmanagement bij het Rijksvastgoedbedrijf

Ben jij klaar voor een uitdaging waarbij je bijdraagt aan de toekomst van het vastgoed van Defensie? Als Assetmanager Defensie bij het Rijksvastgoedbedrijf speel je een cruciale rol in het onderhoud en de ontwikkeling van ons vastgoed. Je zet jouw kennis en expertise in om onze vastgoedportefeuille te beheren en te verbeteren.

Naar naast reguliere assetwerkzaamheden voor Defensie ben je verantwoordelijk voor de voorbereidende werkzaamheden op tactisch niveau en de interne opdrachtgeversrol binnen het RVB voor het programma verduurzaming vastgoed Defensie. Met dit programma gaan we de gehele vastgoedportefeuille van Defensie verduurzamen. De eerste trance bevat zo’n 3.300 gebouwen van de (van de 11.000), verspreid over 127 militaire complexen.

Als assetmanager en intern opdrachtgever maak je deel uit van het team dat de opbouwfase van het landelijke verduurzamingsprogramma voor Defensie verzorgt. Waarbij je onder andere in de opstartfase de uit te voeren vastgoed- en omgevingsanalyses (VOA) gaat coördineren. Daarnaast werk je in het team dat werkt aan een implementatieplan om het vastgoed en de bijbehorende processen te verduurzamen en energiezuiniger te maken, wat leidt tot sneller marktcontact en uitvoering van energiebesparende maatregelen.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het Meerjarig Onderhoudsprogramma (MJOP), de opstart van nieuwbouw- en verbouwprojecten, en het beoordelen en verwerken van Programma’s van Eisen (PvE). Je verstrekt opdrachten aan projectleiders. Kortom: Onze assetmanagers zijn de spil in het waarborgen van de kwaliteit en continuïteit van Defensievastgoed. Hun werk is van vitaal belang voor het succes van onze operatie.

De sectie Asset Defensie bestaat uit twee clusters met in totaal drie teams, waaronder het team MOIP gericht op de tactische taken rondom instandhouding en nieuwbouw/verbouw van Defensie. Als Assetmanager werk je binnen dit team en draag je bij aan de verbetering en uitbreiding van onze taken.

Jouw belangrijkste taken:

• Voorbereidende tactische werkzaamheden programma verduurzaming vastgoed Defensie.
• Coördineren VOA’s binnen het programma verduurzaming vastgoed Defensie.
• Opstellen van het Meerjarig Onderhoudsprogramma (MJOP).
• Beoordelen en verwerken van Programma’s van Eisen (PvE).
• Leiding geven aan de opstartfase van nieuwbouw- en verbouwprojecten.
• Verkrijgen van interne capaciteit en communiceren met de opdrachtgever.
• Kwaliteitsborging en vertalen van behoeften naar concrete acties.
• Actieve bijdrage leveren aan de verbetering en uitbreiding van taken.
• Transformatie van MJOP naar een meerjarig onderhouds- en investeringsplan (MOIP).
• Implementatie van een objectgerichte aanpak door het opstellen van asset- of objectplannen.

De complexiteit en diversiteit van de projecten zorgen ervoor dat je voortdurend wordt uitgedaagd en je professioneel blijft groeien.
Sean Roos, clusterhoofd MPZ

Functie-eisen

• Je hebt HBO/WO met werk-of denk op wo-niveau op basis van een relevante (universitaire) opleiding (zoals vastgoedmanagement, bedrijfskunde of bestuurskunde).
• Je hebt ervaring als assetmanager en kennis van de economische, juridische en financiële aspecten bij (vastgoed)vraagstukken.
• Je kunt heldere (advies)rapportages schrijven en bent resultaatgericht.
• Je hebt inzicht in de feitelijke werking van een organisatie en een goed gevoel voor de onderlinge verhoudingen, belangen en het gedrag van mensen.
• Je bent goed in het organiseren en plannen van je werk en bent thuis in projectmatig en omgevingsgericht werken.
• Je bent makkelijk in de omgang, weet wie je voor je hebt en past je (mondelinge en schriftelijke) communicatie daarop aan.
• Je staat stevig in je schoenen en houdt het hoofd koel onder druk, gaat gestructureerd te werk en kunt hoofd- van bijzaken scheiden.
• Je kunt een netwerk opbouwen en onderhouden.

Arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor reizen naar locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov staan bedrijfsauto’s klaar.
• We werken binnen onze sectie flexibel en hybride, waarbij je standplaats Utrecht is. Je overlegt met het sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Bij gelijkwaardige geschiktheid kan een assessment deel uitmaken van de procedure.
• Omdat je werkt met informatie van het Ministerie van Defensie zal er een screening door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst Defensie (MIVD) plaatsvinden. De aanstelling van een kandidaat is afhankelijk van de positieve uitkomst van deze screening.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer over de functiegroep Expert Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Assetmanagement

Bij de afdeling Assetmanagement werken zo’n tweehonderdvijftig gedreven professionals in acht verschillende secties: Relatiemanagement, Omgevingsmanagement, Inspecties en Instandhouding, Asset Kantoren, Asset Specialties en Bijzondere Specialties, Asset Justitie, Veiligheid en Rechtspraak, Natuur en Landschap en Asset Defensie. Wat ons bindt? Onze uitgebreide kennis, hoge betrokkenheid en de drive om graag een stap extra zetten om de gebruikers van onze panden te geven wat ze nodig hebben. Klanttevredenheid staat dan ook voorop in alles wat we doen. Dit alles zorgt ervoor dat we keer op keer hoge kwaliteit leveren in al onze secties.

Je gaat aan de slag in een dynamische omgeving, waar iedereen zich vol overgave inzet voor de wensen van de klant en daarbij altijd bereid is elkaar te helpen. Als springplank voor het realiseren van onze ambities werken we hard aan het opnieuw inrichten van onze afdeling. Zo willen we producten en diensten die we belangrijk vinden ook gaan aanbieden aan andere klanten. Denk daarbij aan het uitbreiden van onze omgevingsmanagementtaken voor verschillende Rijksonderdelen en assetmanagement voor Defensie.

Sectie Asset Defensie

De sectie Asset Defensie is jouw thuisbasis en is opgebouwd uit twee clusters genaamd Ruimtelijke Planvorming (RPV) en MOIP & Private Zaken (MPZ). We geven invulling aan de eigenaarsrol van het Defensievastgoed en zijn intern opdrachtgever binnen het RVB. Ook leveren we specialistisch advies. Dat doen we vanuit een integrale objectvisie waarvoor structuur- en ontwikkelingsplannen en huisvestings- en/of assetplannen de basis vormen.

Het cluster MPZ bestaat uit de teams PZ (Private Zaken) en MOIP (Meerjarig onderhouds- en investeringsplanning).

Team PZ is verantwoordelijk voor een aantal privaatrechtelijke taken voor het Ministerie van Defensie, zoals verwerving, huur, verhuur en afstoot. De rollen die de medewerkers daarin vervullen variëren van adviseur of belangenbehartiger tot projectleider of assetmanager en bestaan voornamelijk uit het toetsen op wet- en regelgeving en het behartigen van de defensiebelangen.

Team MOIP geeft vanuit rol van intern opdrachtgever invulling aan verschillende assetmanagementtaken, zoals het opstellen van de MOIP (op basis van enerzijds de instandhoudingsadviezen en anderzijds de investeringswensen van Defensie) en Projectrealisatie (opstellen van projectbrieven op basis van de opdrachten van Defensie en geeft het sturing op de voortgang van de productie).

MPZ bestaat momenteel uit 25 enthousiaste medewerkers die vaak figureren als “spin in het web” en staan veelvuldig in contact met de opdrachtgever, externe partijen en interne stakeholders. Je schakelt veel met gespecialiseerde clusters en vraagt hen om inhoudelijk advies. Ook voer je overleg met instandhoudingsadviseurs, objectmanagers, projectleiders, (interne) makelaars, vraagt juridisch advies en stuurt opdrachten uit voor het beheer van vastgoedinformatie of betalingsverplichtingen. Om de behoeften van je opdrachtgever goed te kunnen doorgronden sta je in nauw contact met verschillende vertegenwoordigers van Defensie. De diversiteit aan werkzaamheden en contacten maken het werk dynamisch en veelzijdig.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.