Applicatiebeheerder Planon

Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf als Applicatiebeheerder Planon

Voor het Rijksvastgoedbedrijf zijn we op zoek naar een applicatiebeheerder Planon. Als applicatiebeheerder bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) draag je actief bij aan de applicaties waarin het onderhoud en de verbetering van rechtbanken, paleizen, gevangenissen en ministeries wordt uitgevoerd. RVB, als de grootste vastgoedbeheerder van Nederland, beheert, onderhoudt en renoveert het vastgoed van de Rijksoverheid en Defensie. In een wereld die steeds digitaler wordt, is een goed ingerichte informatievoorziening essentieel. Hierin speel jij als applicatiebeheerder een cruciale rol.

Als applicatiebeheerder ben je betrokken bij de afronding en livegang van een groot project waarin we vijf applicaties gaan vervangen door het onderhoudsmanagementsysteem (OMS) Planon. Op de momenten dat je niet direct meewerkt aan het invoeren van Planon, leer je van je collega’s alles over de applicatie. Je houdt je onder andere bezig met het:

• Meedenken over inrichtingsvraagstukken
• Meedraaien in het scrumteam
• Adviseren van de gebruikersorganisatie over keuzes die gemaakt moeten worden
• Testen van de gekozen oplossingen in sprints
• Meehelpen in de transitie richting live-gang

Na het project blijf je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beheer van de applicatie.

Dit doe je door:

• Het oplossen van verstoringen
• Beantwoorden van vragen van gebruikers
• Samenwerken met collega's om proactief wensen te identificeren en implementeren voor alle RVB-gebruikers.
• Doorvoeren van wijzigingen
• Jouw expertise in te zetten voor het verbeteren van OMS Planon en de beheerprocessen

Meer weten?

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met Justin Engelage, Functioneel Applicatiebeheerder, via 06 - 15117793.

Functie-eisen

Jij bent een enthousiaste professional met een passie voor bedrijfsprocessen en techniek. Als applicatiebeheerder heb je ervaring met het beheren en optimaliseren van applicaties en ben je in staat om snel te schakelen tussen verschillende stakeholders. Je hebt een goed analytisch vermogen en begrijpt zowel de technische als functionele kant van applicaties, waardoor je een waardevolle schakel bent tussen de gebruikers en de IV-afdeling.

Je hebt een proactieve houding en neemt initiatief om processen te verbeteren. Je vindt het een uitdaging om te zorgen dat applicaties optimaal functioneren en dat gebruikers de juiste ondersteuning krijgen. Bij een incident weet je de juiste personen te benaderen en schakel je snel. Je werkt gestructureerd, kunt goed prioriteren en bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je hebt ervaring met verschillende applicaties, systemen en complexe ketens en bent altijd bereid om nieuwe kennis op te doen en je verder te ontwikkelen in je vakgebied.

Herken jij jezelf hierin? Dan pas jij perfect binnen ons team!

Verder heb je (of ben je):

• Hbo-werk- en -denkniveau bij voorkeur in de richting van informatica
• Minstens 3 jaar ervaring als applicatiebeheerder of een vergelijkbare functie
• Kennis van en ervaring met BiSL/ASL of ITIL
• Ervaring met Planon is een pré
• Ervaring met het uitdenken van oplossingen, opstellen van impactanalyses en het uitvoeren/voorbereiden van testen
• Communicatief vaardig
• Analytisch, leergierig en enthousiast over veranderingen
• Nederlands is je eerste taal in woord en geschrift

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken worden vanaf de week van 23 juni 2025 ingepland.
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Strategie & Digitalisering

De directie Strategie & Digitalisering is op strategisch niveau de schakel tussen de departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties, en het Rijksvastgoedbedrijf. We vertalen beleid naar uitvoering, ontwikkelen de vastgoedstrategie, maken vastgoedplannen voor de lange termijn en sturen op de realisatie daarvan. Ook zijn we verantwoordelijk voor de I-organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf. De directie bestaat uit vier afdelingen: Strategie- en Uitvoeringsbeleid, Portefeuillemanagement, de Chief Information Office en Informatievoorziening. Daarnaast hebben we een Bedrijfsbureau.

Afdeling Informatievoorziening

De afdeling Informatievoorziening is verantwoordelijk voor de bedrijfsprocesarchitectuur; het zenuwstelsel voor een slagvaardig, efficiënt en innovatief Rijksvastgoedbedrijf. Onze afdeling bestaat uit de secties Data Services, Ontwikkeling en Infrastructuur, IV Services, en Functioneel Applicatie Services.

Sectie Functioneel Applicatie Services

Functioneel Applicatie Services is een sectie met zo’n veertig functioneel applicatiebeheerders, inclusief de externen. Een gemêleerd team van oudgedienden en nieuwe collega’s, mannen en vrouwen met verschillende culturele achtergronden. Samen beheren we ruim tweehonderd applicaties. Van groot, zoals Oracle eBS en Planon, tot kleine applicaties voor niches in de bouwsector, die nodig zijn voor bijvoorbeeld lichtsterkte- of geluidsmetingen.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.