Junior Adviseur Boarding

Functieomschrijving

Word Junior Adviseur Boarding
Wil je zorgen voor de generieke boarding voor COMMITTERS? Solliciteer dan creatief en wie weet wordt jij onderdeel van een verantwoordelijke rol binnen het Starten bij COMMIT programma die door sectie Boarding wordt vormgegeven en geborgd.

De Junior Adviseur Boarding houdt zich bezig met het leveren van ondersteuning en advies, evalueren en monitoren en het ondersteunen van projecten voor de sectie Boarding.

Daarnaast ben je verantwoording verschuldigd over kwaliteit van de bijdrage in het implementatieproces/plan en de kwalitatieve adviezen aan de Senior adviseurs boarding en het hoofd sectie Boarding Cell ten aanzien van de te leveren bijdrage aan de boardingsbouwstenen en aan onderwerpen m.b.t. generieke boarding;

Kader wordt gevormd door de rechtspositionele regelingen en wetgeving en aanwijzingen. De functionaris werkt binnen de budgettaire, personele en formatieve kaders die bepalend zijn.

Je neemt zelfstandig beslissingen over de aanpak en praktische uitwerking van zijn/haar opdrachten en generieke boardingsactiviteiten.

Functie-eisen

Je zorgt dat nieuwe medewerkers binnen COMMIT de juiste onboarding krijgen en hun weg snel weten te vinden. Om dit uit te voeren, vragen wij:

• Een afgeronde Hbo-opleiding in relevante richting;
• Ervaring met onboarding- of HR-processen, bij voorkeur binnen een grote organisatie;
• Ervaring met het ontwikkelen of verbeteren van boarding- of leerprogramma’s;
• Kennis van HR-systemen en data-analyse voor het monitoren van boardingactiviteiten;
• Ervaring met functionele aansturing van collega’s;
• Sterke organisatorische vaardigheden: je weet overzicht te houden en processen soepel te laten verlopen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te schakelen met interne en externe stakeholders;
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding – je signaleert verbeterkansen en zet deze om in acties;
• Affiniteit met digitale tools en systemen voor onboarding en HR-processen.

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke collega Junior Adviseur Boarding: die een bijdrage kan leveren aan het onboarden van nieuwe medewerkers. Daartegenover bieden wij:

• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar er is geen uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een salaris in schaal 10 op basis van een volledige werkweek van 38 uur. De inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsniveau;
• Een pensioenregeling bij ABP;
• Individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden;
• Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
• Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie kazerne, samen met jouw collega’s

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren op te bouwen.

Bijzonderheden

• De selectie voor gesprekken wordt in juni gemaakt en kan mogelijk langer duren;
• Bij voldoende reacties zal de vacature eerder worden gesloten;
• Afwijzingen worden begin juli verstuurd;
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! #LI-AM1 #LI-Hybrid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en ruim 7.000 reserveristen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Binnen COMMIT zijn er verschillende afdelingen. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR van COMMIT. De hoofddoelstelling van deze directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

De HR Academie bestaat uit drie secties: Leren & Ontwikkelen (L&O), Loopbaanbegeleiding & Management development (LBB & MD) en Boarding. Deze secties werken nauw samen om een geïntegreerde benadering te bieden voor de ontwikkeling en ondersteuning van ons (adaptieve en toekomstige) personeelsbestand.

Jouw team

De sectie Boarding is een team dat bestaat uit een Hoofd boarding (s12) aangevuld met 2 adviseurs (s11), 2 junior adviseurs (s10), 2 Senior medewerkers (s9) en 2 ondersteunende medewerkers boarding (s7). Wij zorgen er samen voor dat de generieke boarding binnen heel COMMIT is geborgd. We hebben daarom ook contacten met alle directies van COMMIT en bieden allerlei producten aan voor de nieuwe medewerkers.

Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht, maar je hoeft niet iedere werkdag naar kantoor te komen, want thuiswerken is ook mogelijk in deze functie. De werktijden zijn in grote mate flexibel zodat jij werk en jouw privéleven goed kan combineren.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit 7 onderdelen: Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.