Senior Adviseur Bestuurlijke Zaken

Senior Adviseur Bestuurlijke Zaken bij Gemeente Utrecht

ResidentieProfs is voor Gemeente Utrecht op zoek naar 2 Senior Adviseurs bestuurlijke zaken (via detachering) voor 32 uur per week.

Binnen het organisatieonderdeel Ruimte zijn we verantwoordelijk voor een breed scala aan onderwerpen die in de portefeuilles van in ieder geval 5 wethouders vallen. Een zeer beleidsrijk organisatieonderdeel dus, met de nodige bestuurlijke dynamiek. Samen met 15 collega adviseurs en ondersteuners bestuurlijke besluitvorming, breng je lijn in de directe advisering en besluitvorming in je portefeuille.

Je bent de ‘linking pin’ tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur. De kern van je werkzaamheden is het adviseren van de wethouders en collega’s uit de organisatie over het bestuurlijke besluitvormingsproces en meedenken over bestuurlijke zaken. Daarnaast zorg je voor een goed verloop van de procedures, de juiste (kwaliteit van) stukken en dat toezeggingen en moties op tijd zijn opgevolgd.

Je bereid de staven op jouw thema en het teamoverleg van de wethouder voor. Jouw rol is adviserend én faciliterend. Dit betekent concreet het plannen, maken van de agenda en vastleggen van deze overleggen, samen met de voorzitter van de staf. Je draagt daarbij zorg voor kwaliteit van de stukken en terugkoppeling over de bespreking.

We verwachten van jou dat je kunt adviseren over het juiste proces en het gebruik van de juiste formats. Je bent vraagbaak voor opstellers van bestuursvoorstellen en raadsbrieven. Je bewaakt de (basis) kwaliteit en tijdigheid van bestuursvoorstellen, en toetst op consistentie met toezeggingen en bestaand beleid. Ook denk je gevraagd én ongevraagd mee over de inhoudelijke opbouw van een voorstel, zodanig dat het advies bijdraagt aan een integraal, weloverwogen, kwalitatief goed besluit. Door dossiers met elkaar te verbinden, bevorder je de integraliteit binnen de organisatie.

Ook is het goed om te weten dat je autonoom werkt, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Opdrachtwerkzaamheden zijn onder andere:

• Je adviseert wethouder en collega’s over bestuurlijke vraagstukken en het bestuurlijke proces. Je bent vraagbaak voor opstellers van bestuursvoorstellen.
• Je bereidt de overleggen met de wethouder op jouw portefeuille voor. Je bewaakt de kwaliteit van de stukken, zorgt dat toezeggingen en moties op tijd zijn opgevolgd, stelt de agenda op en maakt de actielijst en/of verslag van dit overleg.
• Je organiseert de beantwoording van schriftelijke en mondelinge vragen van de gemeenteraad en ondersteunt de wethouder bij raadsdebatten.
• Je onderhoudt daarbij nauw contact met je collega Adviseurs Bestuurlijke Zaken binnen en buiten de directie Ruimte, en met de betreffende bestuursadviseur van de wethouder van jouw portefeuille, waardoor soepele besluitvorming kan plaatsvinden.
• Je houdt de politieke ontwikkelingen op jouw portefeuille en de daaraan verwante onderwerpen in de gaten en bereidt de nodige bijeenkomsten voor. Denk aan strategische sessies met wethouders, raadsinformatiebijeenkomsten, technische sessies en commissiedebatten.
• Je signaleert relevante ontwikkelingen op bestuurlijk gebied en draagt bij om deze te vertalen naar adviezen voor zeggenschap en initiatief.

Eisen

• Je bent in de afgelopen 2 jaar NIET in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
• Je beschikt aantoonbaar over wo werk en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring bij een Gemeente/Provincie/Waterschappen

Wensen

• Je hebt tenminste 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan bij een grote gemeente
• Je hebt affiniteit hebt Energie & Klimaat en/of Economie

Verder herken je jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:

• Je bent scherp en analytisch
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht
• Je bent verbindend en communicatief vaardig

Bijzonderheden

Gesprekken worden gepland in de eerste week van juni, waarschijnlijk 3 of 4 juni. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. Voor wat betreft flexibele werktijden: incidenteel ben je beschikbaar om te werken op dinsdag- en donderdagavond i.v.m. raadsbijeenkomsten. Bij de gemeente Utrecht werken we hybride. Voor het opbouwen van een netwerk is het nodig om eerst vaker op kantoor te werken. Let op: Wil je solliciteren? Dan vragen wij standaard 2 referenten op van recente werkgevers en/of opdrachtgevers. Hierbij vragen wij om naam, functietitel, email en/of telefoonnummer van de referent. De opdrachtgever kan nog om aanvullende screening en referenten vragen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een goed en concurrerend salaris, afhankelijk van werkervaringsjaren en het niveau van de opdracht.
• Een bonus die meegroeit en op maat!
• Een vergoeding voor je gemaakte reiskosten.
• Een goede pensioenregeling.
• Een grenzeloos opleidingsbudget.
• Een vaste coach/contactpersoon voor de begeleiding van jouw carrièrepad.

Diversiteit en inclusiviteit

Al onze vacatures staan open voor iedereen. Wij geloven juist in de kracht van diversiteit in teams en op de werkvloer. Voel je altijd vrij om te solliciteren.