Senior adviseur kennisplein

Functieomschrijving

Binnen het kerndepartement van VWS neem jij als senior informatiebeheerder/recordmanager de regie over het informatiebeheer op operationeel niveau. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van processen, procedures en de uitvoering hiervan. Jij zorgt ervoor dat informatie tijdig wordt vernietigd of – waar nodig – wordt overgedragen volgens de geldende regels en afspraken.

Bij aanvang van je functie ligt jouw eerste opdracht in het opzetten en vormgeven van het informatiebeheer binnen VWS-kern. Met jouw expertise en inzicht geef je richting aan de inrichting van processen, waarin rollen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden duidelijk worden vastgelegd. Je stelt een team samen, maakt werkafspraken en zorgt voor een solide basis voor professioneel informatiebeheer. Hoewel de nadruk ligt op digitale informatie, krijgen ook fysieke dossiers en documenten jouw aandacht. Wanneer deze structuur staat, neem je de coördinatie op je van de dagelijkse uitvoering van het informatiebeheer binnen de keten. Daarbij is het essentieel dat de directies – als eigenaar van de informatie – hun rol goed begrijpen en invullen. Jij draagt eraan bij dat zij over de benodigde kennis en vaardigheden beschikken. Gelukkig sta je er niet alleen voor. Je werkt nauw samen met de teammanager, je collega (senior) adviseurs Informatiehuishouding én de collega’s van CIO/IM. Samen werken jullie aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer binnen VWS.

Wat ga je doen als Senior adviseur bij het Kennisplein

In deze veelzijdige functie breng je structuur, richting en inhoud aan informatiebeheer. Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen en inrichtingsvoorstellen, zodat VWS-kern verdere stappen kan zetten naar een toekomstbestendig informatiebeheer. Je weet hoe je grip krijgt op een versnipperd informatielandschap en bent in staat overtuigende voorstellen te doen voor het toepassen van professioneel beheer. Nieuwe technologische ontwikkelingen volg je op de voet, en je weet hoe je deze kunt vertalen naar innovatieve oplossingen in jouw werkveld. Ervaring met het toepassen van technologie op informatie- of databeheer is hierbij een pre. Je schakelt moeiteloos met verschillende gesprekspartners en past je communicatie aan op de situatie. Dankzij jouw verbindende kracht creëer je draagvlak voor je ideeën. Daarbij ben je sterk in het plannen en organiseren, zodat je op tijd de juiste mensen betrekt bij de uitvoering van jouw plannen.

Bijzonderheden

Spreekt deze functie jou aan? En zie jij het als een uitdaging om jouw kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding, informatiebeheer en recordmanagement in te zetten bij het kerndepartement van VWS? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. We vragen je om, naast je motivatie (max. 200 woorden), in je brief antwoord te geven op de volgende twee vragen:

• Geef een voorbeeld van hoe je in een eerdere functie betrokken bent geweest bij het inrichten van informatiebeheer op operationeel niveau. Wat was jouw rol daarin? (max. 200 woorden)
• Geef een praktijkvoorbeeld van hoe jij draagvlak hebt gecreëerd voor de rol van de eigenaar van informatie (bijvoorbeeld directies of beleidsafdelingen) binnen informatiebeheerprocessen. (max. 200 woorden)

Vergeet niet je cv bij te voegen.

Functie-eisen

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van informatie- of archiefbeheer
• Aantoonbare ervaring met het inrichten van informatiebeheer op operationeel niveau
• Kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo)
• Affiniteit met digitale informatiesystemen en/of ervaring met de toepassing van nieuwe technologieën op informatiebeheer
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verbinding te maken met verschillende stakeholders

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil.

De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen:

• Personeel en Organisatie: is verantwoordelijk voor het beleid op het terrein van personeel en organisatie. De afdeling zet het beleid om in activiteiten en instrumenten. Daarnaast ondersteunen en adviseren de medewerkers de leidinggevenden.
• VWS Flex: koppelt concern breed de vraag naar tijdelijk werk op prioritaire dossiers aan de beschikbare tijdelijke capaciteit. Daarmee levert VWS Flex een bijdrage aan het resultaatgericht en flexibel werken binnen VWS en het beperken van externe inhuur.
• Bedrijfsvoering: is verantwoordelijk voor de implementatie van rijksbrede kaders bij VWS en voor specifieke kaderstelling en specialistische advisering ten behoeve van het VWS-bestuur en de VWS-onderdelen op het gebied van faciliteiten, huisvesting, ICT-ondersteuning en inkoop.
• CIO Kern en Informatiemanagement: vindt bij de vraag van VWS-onderdelen de passende informatievoorziening. De afdeling is vertegenwoordigd in de CIO-raad en adviseert directeur OBP o.a. voor bestuurlijke overleggen op het gebied van IT.Bedrijfsbureau: ondersteunt de primaire processen van de directie. Het bedrijfsbureau bestaat uit de volgende functionele eenheden: bedrijfsvoering en ondersteuning, evenementenbureau, communicatie, inkoop, financiën en control (IFC), strategisch advies, proces- en kwaliteitsmanagement (KPA), chauffeursdienst.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

Talent als basis, diversiteit als kracht

VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?