Directiesecretaresse

Dankzij jouw inzet blijft de agenda overzichtelijk en goed georganiseerd, en gaat de directeur altijd goed voorbereid met de juiste documenten de vergadering in. Jij brengt rust en structuur in een dynamische omgeving en houdt moeiteloos het overzicht, zelfs wanneer de druk toeneemt. Kom jij ons versterken als directiesecretaresse met standplaats Arnhem? Deze hybride functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week. Jij maakt het net makkelijker bij Alliander.

Jij maakt het net beter als Directiesecretaresse

In deze rol werk je heel nauw samen met de directeur System Operations. Jij bent het aanspreekpunt en vraagbaak om ervoor te zorgen dat de week goed verloopt. Zo verzorg je de agenda van de directeur en bereid je stukken voor. Je notuleert vergaderingen en organiseert in samenwerking met het team van management assistentes evenementen voor de afdeling. Dagelijks zorg je ervoor dat er een goede werkbare structuur is neergezet. Ook denk je proactief mee over verbeteringen en laat je zien dat je onmisbaar bent. Door jou, als senior zijnde in het team van management assistentes binnen het team System Operations, heeft de directeur voldoende overzicht en structuur.

Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als Directiesecretaresse werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het:

• Aansturen van het secretariaat. Je behoudt overzicht en regie over het gehele secretariaat.
• Proactief inrichten van een goed lopende agenda voor de directeur.
• Voorbereiden en plannen van overleggen, vergaderstukken en bijeenkomsten.
• Overzicht houden van de uitgezette acties tijdens de vergaderingen waarbij je notuleert.
• Mede organiseren van evenementen binnen de afdeling, zoals een leiderschapdag, de eindejaarbijeenkomsten en de attenties gedurende het jaar.
• Nauwkeurig afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken en mail.
• Beheren van originele en relevante stukken in het archiefsysteem.
• Je voert overkoepelende werkzaamheden uit voor de organisatie onderdelen. Denk hierbij aan het voorbereiden en ondersteunen op de communicatie (VLOG’s, BLOG’s, etc).

Jij maakt het net completer bij Alliander

Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep, Firan en Entrnce ontwikkelen én beheren we het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. En met de huidige energietransitie is dat hard werken. Dat doen we met de hulp van een grote club vakmensen. Dankzij deze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij dat mogelijk.

De beste faciliteiten regelen kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. Het moet dus wat opleveren. De afdeling System Operations bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s. Met een collega management assistent werk je samen om de ondersteuning van het MT te regelen en organiseren.

Jij maakt het net energieker

Werken aan een organisatie die toekomstproof is. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw gestructureerde werkwijze? En vul je dit daarnaast aan met:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring.
• Goede beheersing van Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint).
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels (je hebt regelmatig contact met internationale collega’s of klanten).
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Je bent communicatief zeer sterk, je legt actief contacten en je durft kritisch te zijn.

Voor jou net beter geregeld

Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek:

• een salaris van € 3514,- tot € 5020,- bruto per maand (schaal 7)
• jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.
• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB. Daarnaast is het mogelijk om 1 of 2 officiële feestdagen uit de cao uit te ruilen met feestdagen uit een andere cultuur of religie.
• een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris.
• elk jaar een DI-budget van € 500,- voor jouw duurzame inzetbaarheid. Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat.
• werken waar dit voor jou het beste werkt, als je functie dit toelaat. Vanaf kantoor of vanuit eigen huis. Zelfs een workation behoort tot de mogelijkheden. Werk je vanuit huis, dan ontvang je hiervoor een thuiswerktegemoetkoming.

Voor jou net wat meer informatie

Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij!

Een assessment kan onderdeel uitmaken van jouw sollicitatieprocedure. In onze screeningsvoorwaarden vind je meer informatie. Voor deze functie wordt een aanvullende screening uitgevoerd. De recruiter voorziet je van de nodige informatie.

Meer weten over de functie-inhoud of selectieprocedure? Sylvia Stevens, Corporate Recruiter vertelt je hier meer over via sylvia.stevens@alliander.com.