Senior Payroll Expert

Hoe maak jij onze klanten blij?

Door ons payroll-team naar een hoger niveau te tillen. Als Senior Payroll Expert ben je niet alleen verantwoordelijk voor vlekkeloze verwerking van alle payroll componenten, maar ook voor de doorontwikkeling van onze payroll-capabilities. Hoe worden we nog beter? Je vertaalt HR-beleid naar toekomstbestendige payroll processen en coacht je directe collega’s. In deze sleutelrol combineer je data-gedrevenheid met menselijke aandacht — 2.900 collega’s rekenen op je.

De grootste uitdaging

In een organisatie die net zo dynamisch is als de Bitcoin koers, moet payroll de ‘stabiele munt’ zijn, terwijl het team blijft innoveren en groeien. Jouw missie? De balans bewaken tussen operationele excellentie en vernieuwing. Met evoluerende arbeidsvoorwaarden en constant veranderende wet- en regelgeving is geen payroll-periode hetzelfde. Hoe blijf je processen optimaliseren zonder de continuïteit te riskeren? Hoe coach je collega’s terwijl de deadlines naderen? En hoe organiseer je de payroll zo efficiënt mogelijk, zowel binnen AFAS als in de samenwerking met de rest van Employee Services? De uitdaging is om te weten wanneer je moet opschalen of escaleren zonder de dagelijkse operatie uit het oog te verliezen.

Wat je doet als Senior Payroll Expert

Als senior expert binnen ons levendige Employee Experience Centre pak je een voortrekkersrol in de ontwikkeling van onze payroll-functie. Je werk raakt letterlijk elke collega, elke maand weer, en je zorgt dat zowel de dagelijkse operatie als de langetermijnstrategie op orde zijn. Je coördineert de werkvoorraad binnen het payroll team, stuurt payroll-specialisten aan en begeleidt hen in hun ontwikkeling, terwijl je eindverantwoordelijkheid draagt voor alle payroll processen en projecten.

In nauwe samenwerking met Employee Services, Finance en externe partners manage je omvangrijke payroll-processen die de medewerkerstevredenheid stimuleren. Je gebruikt AFAS Profit als je digitale cockpit, waarbij je diepgaande kennis van alle payrollprocessen in AFAS inzet om de payroll optimaal te organiseren. Je bent ook actief betrokken bij het verkennen en implementeren van de next gen payroll-technologieën en verdiept je actief in ontwikkelingen in de markt.

Extra interessant is dat je niet alleen toeziet op de Nederlandse payroll, maar ook een sturende rol pakt richting onze Belgische payroll-partner en de uitvoering van het contract. Als senior teamlid ben je het payroll-geweten van onze organisatie; je signaleert kansen, initieert verbeteringen en treedt op als trusted advisor voor het HR-management. Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verzorgen en bewaken van de end-to-end payroll cyclus voor Nederlandse collega's
• Fungeren als eindverantwoordelijke voor het payroll team
• Coördineren van de way of working en werkvoorraad binnen het payroll team
• Aansturen en coachen van payroll-specialisten in hun professionele ontwikkeling
• Adviseren over de inrichting van de payroll, zowel in AFAS als het team
• Contractverantwoordelijk voor de samenwerking met onze Belgische payroll partner
• Ontwerpen en implementeren van procesoptimalisaties en innovaties
• Tijdig opschalen of escaleren wanneer er knelpunten ontstaan in het payroll-proces
• Adviseren van HR-management over payroll-, pensioen- en verzekeringsvraagstukken

Waarom jij het verschil kunt maken

Je combineert bewezen payroll-expertise met coachende skills. Met een PDL en VPS opleiding én 5 jaar ervaring in het payroll-vak ben je niet alleen technisch onderlegd, maar heb je ook een scherpe visie op hoe payroll waarde kan toevoegen. Je beschikt over uitgebreide kennis van alle payrollprocessen en weet wanneer je moet opschalen of escaleren. Je bent thuis in AFAS en pioniert graag met digitale innovaties. Je sociale en fiscale kennis is up-to-date en je hebt ervaring met het begeleiden van payroll-teams en het implementeren van procesverbeteringen. Als leider en coach weet je het beste in je teamleden naar boven te halen, terwijl je excellentie borgt.

• Excel escapist Je krijgt hoofdpijn bij het zien van een draaitabel en denkt dat VLOOKUP een krachtterm is
• Eiland, ahoy! Je werkt graag in totale eenzaamheid. Collega's leiden af, coachen is zonde van je tijd.
• Analogicus Je favoriete tools zijn je rekenmachine uit 1985 en een schoenendoos vol vergeelde declaraties

• Payroll strateeg met operationele diepgang Je hebt niet alleen een PDL en VPS diploma op zak, maar kunt ook impactvolle procesverbeteringen initiëren en implementeren
• Coördinator en coach Je coördineert met plezier de werkvoorraad binnen het team en hebt een natuurlijk talent voor het coachen van collega's op het gebied van payrollexpertise
• AFAS-expert en organisatietalent Je kent HR en payroll processen in AFAS en hebt ideeën over het organiseren van de payroll

Hier kom je terecht

Als Senior Payroll Expert word je een sleutelfiguur binnen ons moderne Employee Experience Centre waar 13 experts dagelijks bouwen aan een state-of-the-art HR-servicebeleving. Je bent een voorbeeld voor het team en werkt nauw samen met Employee Services, HR Business Partners, Finance en het Benefits & Affairs team. De cultuur? Professioneel maar informeel; complexe payroll-vraagstukken lossen we op met een glimlach. We combineren de accuratesse van een Big Four accountant met het innovatietempo van een tech scale-up – en de werksfeer van een lokale kroeg. Je krijgt alle ruimte om payroll-innovaties te implementeren en het team te ontwikkelen. Wil jij onze payroll naar een nog hoger niveau tillen? Welkom aan boord!