Adviseur Grootboekadministratie

Functieomschrijving

De financiële gezondheid van RVO staat of valt met een betrouwbare administratie. De grootboekadministratie vormt daarin het knooppunt waar alles samenkomt. Samen met je collega’s van Grootboek zorg jij voor een zorgvuldige en tijdige verantwoording van de baten- en lastenadministratie. Zo krijgen het management en andere F&C-teams inzicht in de actuele uitvoeringskosten van RVO.

Je bent de senior binnen het cluster Grootboek en geeft richting aan de dagelijkse werkzaamheden van het team. Je zorgt voor de werkverdeling, bewaakt de voortgang en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen én buiten RVO. Met jouw overzicht, ervaring en verbindend vermogen zorg jij voor versterkte processen en help je het team verder. Samen met jouw collega’s houd je de kostenstromen in de gaten vanuit de (sub)modules van ons boekhoudsysteem (Oracle eBS). We verwerken veel boekingen, zoals salarissen, buitenlandse dienstreizen, detacheringscontracten en permanences. Daarnaast borgen we een volledige en correcte activa-administratie die voldoet aan de geldende kaders.

Wat je verder gaat doen?

• Dienen als inhoudelijk sparringpartner, collega’s ondersteunen en advies geven binnen én buiten het cluster (zoals met het ministerie van EZ en de collega’s van de afdeling).
• Leiding geven aan de dagelijkse werkzaamheden van het cluster (5 fte).
• Overzicht creëren, verbanden leggen en mensen met elkaar verbinden.
• Het cluster Grootboek vertegenwoordigen in diverse overleggen binnen en buiten RVO.
• Zoeken naar kansen voor procesverbetering en technologische ontwikkeling om de kwaliteit van de administratie verder te versterken.

Functie-eisen

In deze functie is het belangrijk om effectief samen te werken. Je stemt je werk af met anderen en deelt actief kennis, informatie en ideeën. Je vertaalt doelen naar concrete activiteiten, waarbij je prioriteiten stelt en zorgt voor een heldere planning om gemaakte afspraken na te komen. Je gebruikt je analytische en communicatieve vaardigheden om ontwikkelingen te zien, om te zetten in acties en hierover duidelijk te praten met collega’s en klanten. Je volgt de voortgang van je eigen werk én dat van anderen en stuurt bij als dat nodig is. Zie je een kans om iets te verbeteren? Dan kom je uit jezelf in actie, zonder dat iemand je eraan hoeft te herinneren.

Verder zien we graag terug op je cv:

• Hbo-werk- en -denkniveau, aangetoond met een afgeronde opleiding accountancy of bedrijfsadministratie.
• Minimaal drie jaar werkervaring in ontwikkelings- en veranderprocessen, en met de toepassing, implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringsproducten.
• Kennis van ERP-pakketten en systemen, in het bijzonder Oracle eBS.
• Bij voorkeur ervaring met AO/IC-methodieken en financieel-administratieve processen en systemen bij agentschappen van het rijk.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Over jouw toekomstige afdeling

Jij komt te werken in het team Agentschapfinanciën POD en grootboek. Dit team is onderdeel van de afdeling Financiën en Control (F&C). De afdeling F&C ondersteunt de organisatiedoelstellingen van RVO door de financiële keten te waarborgen en het leveren van analyse, advies en data voor sturing en verantwoording.

Het team zorgt voor een actueel inzicht in de financiële gezondheid van RVO door de tussentijdse afsluitingen en het jaarrekeningproces te organiseren. Daarbij leveren we het jaarrekeningdossier aan bij het cluster Risk, Compliance en Analyses voor beoordeling en overdracht aan de Auditdienst Rijk (ADR) en de Algemene Rekenkamer (AR). Ook verzorgen we de dossiers, zijn we aanspreekpunt voor de ADR en dragen we zorg voor belastingaangiftes, zoals de btw, de uitbetaalde bedragen aan derden en de werkkostenregeling bij het ministerie van Economische Zaken (EZ).

Het team bestaat uit 20 collega’s, verdeeld over 2 clusters. Het cluster Grootboek en het cluster Projectadministratie. Jij komt te werken binnen het cluster Grootboek. Hier werk je samen met 5 collega's.

In ons team hechten we veel waarde aan goede samenwerking en een prettige werksfeer. We werken hybride vanuit verschillende RVO-vestigingen, waarbij we de flexibiliteit hebben om elkaar te ontmoeten op locatie en vanuit huis te werken. Er is een open en collegiale sfeer, waarin we regelmatig persoonlijke feedback geven en ontvangen om samen te groeien en de kwaliteit van ons werk te verbeteren. We verdelen onze taken maandelijks en zorgen ervoor dat iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.