Coördinator Inkoopplein

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren, daadkrachtige coördinator met een scherp oog voor procesoptimalisatie én gevoel voor mens en organisatie? Het Inkoopplein B73 werkt voor de ministeries van Economische Zaken (EZ), Klimaat en Groene Groei (KGG), en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). We zoeken een stevige, resultaatgerichte professional die het verschil maakt tussen ‘goed’ en ‘beter’. Iemand die snapt hoe inkoop werkt, maar ook hoe je mensen meeneemt in verandering. De basis staat – nu zoeken we jou om samen de volgende stap te zetten.

Als coördinator geef je richting aan het team van Inkoopplein B73. Je zorgt voor structuur en overzicht in het werkproces, stimuleert samenwerking, en borgt kwaliteitsverbetering en digitalisering. Je stuurt op resultaat, maar met oog voor de menselijke maat. Je schakelt tussen strategie en operatie en weet wat er nodig is om ideeën ook echt van de grond te krijgen.

Je belangrijkste taken:

• Coördineren, optimaliseren en digitaliseren van dagelijkse inkoopprocessen.
• Signaleren van verbeterkansen en deze actief en met overtuiging doorvoeren binnen het team.
• Afstemmen met teamleden en stakeholders en zorgen dat iedereen aangehaakt blijft bij veranderingen.
• Inspireren, coachen en begeleiden van collega’s in hun professionele ontwikkeling.
• Fungeren als stevig eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor teamleden, ketenpartners en management.
• Adviseren van de clustermanager, o.a. met waardevolle input voor functionerings- en beoordelingsgesprekken.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Clustermanager Werkomgeving en Inkoop. Dienstverlening en hebt een sleutelrol bij het versterken van samenwerking binnen het team en daarbuiten.

Functie-eisen

We zoeken iemand met een stevige persoonlijkheid die koers houdt in een dynamische omgeving. Je beweegt makkelijk tussen mensen en belangen, maar verliest het doel niet uit het oog. Je neemt eigenaarschap en brengt energie, structuur en besluitvaardigheid.

Je brengt daarnaast het volgende mee:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een coördinerende rol (leidinggevende ervaring is een pré).
• Goede kennis van inkoopprocessen, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring met het verbeteren van werkprocessen en verandermanagement.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en natuurlijk overwicht.

Jouw competenties:

• Verbindend: Je creëert draagvlak door belangen te verbinden en gezamenlijk doelen te stellen.
• Overtuigend: Je brengt je voorstellen met overtuiging en realiseert hierdoor interne verbeteringen.
• Sensitief: Je voelt belangen en verhoudingen scherp aan en weet effectief hierop in te spelen.
• Resultaatgericht: Je bent duidelijk in doelen stellen en stuurt gericht op tastbare resultaten.
• Flexibel: Je schakelt soepel in complexe situaties en komt snel tot creatieve oplossingen.

Je komt terecht in een team dat vol in ontwikkeling is. Er liggen kansen om écht verschil te maken – in processen én in samenwerking. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en bij te dragen aan iets dat ertoe doet, binnen een belangrijke maatschappelijke context.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Werkomgeving en Inkoop (W&I) is onderdeel van de gezamenlijke directie Informatievoorziening (IV) van het Ministerie van Economische Zaken (EZ), het Ministerie van Klimaat en Groene Groei (KGG) en het Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Hier werken we met ongeveer twintig deskundige collega’s voor deze ministeries, inclusief al hun uitvoeringsorganisaties en agentschappen. De afdeling Werkomgeving en Inkoop (W&I) bestaat uit twee clusters: Werkomgeving en Inkoop Strategie (WIS) en Werkomgeving en Inkoop Dienstverlening (WID). Je gaat als coordinator aan de slag bij het team Inkoopplein in het cluster WID. Wij behandelen alle inkoopaanvragen van de drie ministeries, zowel de materiele als beleids inkoopaanvragen.

Ministerie van Economische Zaken

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.