Senior Procesadviseur

Functieomschrijving

Vanuit Procesmanagement en Kwaliteitsborging ben je ondersteunend aan de lijnorganisatie. Je stelt samen met hen procesdocumentatie op, zorgt dat deze toegankelijk is en onderhouden wordt. Dat doe je op dusdanige wijze dat processen eenduidig worden uitgevoerd, met helderheid over eigenaarschap en verantwoordelijkheidsverdeling. Verder toets je bestaande processen en implementeert verbeteringen op basis van analyse en feedback.

Als senior procesadviseur bouw je mee aan de inrichting van procesmanagement van IVOM. Dat doe je in lijn met de richtlijnen van het OM. Je ontwikkelt en onderhoudt procesbeschrijvingen en standaarden, afgestemd op het OM-procesmodel, waarbij het ook complexe team- en afdeling overstijgende processen betreft. Nadat de processen geïmplementeerd zijn toets je ze op effectiviteit en uitvoerbaarheid en je voert interne audits uit om procesverbeteringen te initiëren.

Procesmanagement en Kwaliteitsborging is een nieuwe discipline binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgerond hbo diploma, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Informatiekunde of vergelijkbaar en hebt affiniteit met het werken binnen een complexe en dynamische organisatieomgeving;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met proces- analyse en optimalisatie;
• Je bent analytisch sterk, bent omgevingsbewust en bewaart het overzicht, binnen de organisatie en in aansluiting met de omgeving;
• Je bent goed in objectief waarnemen en het risicogericht rapporteren daarover;
• Kennis en ervaring met BPMN, Lean of ITIL is een pré.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM), afdeling Bedrijfsvoering. Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het nieuwe OM-onderdeel Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) opgericht. Centraal in de opgave van IVOM staan drie strategische pijlers. We richten ons de komende jaren op het verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen, het professionaliseren van de IV- organisatie en het vernieuwen van de werkprocessen en het ICT-landschap. Dit doen we met ongeveer 300 professionals, die zorgen dat onze ruim 6.000 OM collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.