Backoffice Medewerker (32 uur) – Noordhoff Zorg

Wil jij de kans grijpen om je basisvaardigheden te versterken én waardevolle kennis op te doen van allerlei facetten binnen de bedrijfsvoering? Ben jij enthousiast om backofficesystemen zoals Salesforce en NetSuite eigen te maken? Lees dan verder

Noordhoff Zorg in Utrecht is een 100% digitaal bedrijf en een marktleidende aanbieder van learning managementsoftware (LMS) en digitale leercontent voor zorgprofessionals in Nederland. In het bedrijf werken software engineers, UX-ers, marketeers, accountmanagers, educatieve content ontwikkelaars, productmanagers en consultants nauw samen, en richten zij zich op één centrale missie: het ondersteunen van zorgorganisaties en -professionals bij leren en ontwikkelen. Dat wordt met een enthousiast en passievol team van ruim 85 professionals vanuit een splinternieuw kantoor in Utrecht. Daar vind je een inspirerende mix van ideale werkplekken, een studioruimte, project- en ontmoetingsplekken die het nieuwe, hybride werken perfect ondersteunt.

Binnen het team Planning, Consultancy- en Sales Support (PCSS) is er ruimte ontstaan voor een Backoffice Medewerker.

Functieomschrijving

Ben jij klaar om het verschil te maken? Als Backoffice Medewerker werk je nauw samen met de salesafdeling en het consultancyteam en heb je directe impact op een soepel lopende bedrijfsvoering. Ben jij een proactieve teamspeler die graag structuur aanbrengt, meedenkt én doet? Dan maken wij graag kennis met jou!

Jouw rol:

Als Backoffice Medewerker maak je deel uit van het team Planning, Consultancy- en Sales Support (PCSS) en rapporteer je aan de teamleider van deze afdeling. Je verzorgt de contract- en projectadministratie, plant afspraken voor collega’s in en neemt een deel van de facturering op je. Daarnaast draag je actief bij aan het behalen van de verkoop-, realisatie- en klanttevredenheidsdoelstellingen.

Tot jouw werkzaamheden behoren:

• Beheren van de contractadministratie, CRM-systeem en verkoopdatabase.
• Ondersteunen van het consultancy- en verkoopteam met operationele taken.
• Extra controle uitvoeren op facturatie richting klanten, mutaties en correcties doorvoeren en de eerste lijn van debiteurenbeheer.
• Samenwerken met verschillende stakeholders binnen de organisatie om activiteiten op elkaar af te stemmen.
• Opstellen van offertes en contracten en verwerken van verkoop- en projectdocumentatie.
• Werken met het ticketsysteem Freshdesk.

Functie-eisen

• Proactieve houding (oplossingsgericht): Jij neemt het initiatief en staat altijd klaar om te helpen.
• Teamspeler: Samen bereik je meer!
• Interesse in Salesforce en/of NetSuite: Ervaring is een pre, maar niet verplicht.
• Nauwkeurig en georganiseerd: Jij hebt oog voor detail en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• Sterke communicatieve vaardigheden: Jij kunt goed samenwerken met verschillende teams binnen de organisatie.

Wij bieden

• Een modern kantoor op 3 minuten lopen vanaf station Leidsche Rijn in Utrecht.
• Een plek in een energiek en ambitieus team van 4 personen dat dagelijks samenwerkt om onze klanten en collega’s de best mogelijke service te bieden.
• Bij ons krijg je alle ruimte om jouw kwaliteiten te laten zien, impact te maken en jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van Finance en Administration, Learning Solutions, SAAS en (ICT) Systeemspecialist.
• Wij bieden een salaris tussen de € 3.112,- en € 4.114,- afhankelijk van je kennis en ervaring op basis van 40 uur.
• Een persoonlijk keuzebudget en winstdeling.
• Hybride werken is mogelijk. De meeste teamleden zijn twee dagen per week op kantoor en de andere dagen vanuit huis aan het werk.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Reiskostenvergoeding of een zakelijke OV kaart afhankelijk van de reisafstand.
• Er is een budget van € 750,- om je thuiswerkplek in te richten.
• Eens per kwartaal kun je je inschrijven voor een door collega’s georganiseerd uitje zoals een stadswandeling, kookworkshop en indoor skydiven.
• Vers fruit op kantoor.

Je krijgt de ruimte en het vertrouwen om je te ontwikkelen.
Tessa Jansen (collega)