senior projectadministrateur

Maak impact als senior projectadministrateur bij ZonMw

Wat ga je doen?

Als senior projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de uitvoering, het signaleren en het monitoren van de financiële administratie van programma's en projecten. Dit doe je samen met de collega’s van het ZAPP team (ZonMw administratie programma’s en projecten).

Concreet ga jij je richten op:

• zorgdragen voor de financiële administratie van alle programma’s
• toetsen en beoordelen van projectaanvragen en financiële afrekeningen (o.a. begrotingen)
• bewaken van budgetten van complexe programma’s en projecten
• opstellen en verbeteren van financiële instrumenten, processen, rapportages en analyses
• adviseren over het financieel beheer van de programma’s aan programmamanagers
• signaleren van te nemen acties en knelpunten in de uitvoering van de werkzaamheden
• toezien op een juiste toepassing van geldende voorschriften, procedures en wet- en regelgeving

Wie zijn wij?

Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot aan implementatieprojecten.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Vanuit 14 gespecialiseerde programmaclusters - én clusteroverstijgend – werken we aan de verschillende kennisprogramma’s.

Finance, Control en Inkoop

De afdeling Finance, Control & Inkoop (FC&I) voert het financieel (project) beheer en de financiële (project) administratie uit, geeft uitvoering aan het financieel beleid, ontwikkelt dit beleid en adviseert het management vanuit financieel en bedrijfseconomisch perspectief. Bij FC&I werken zo’n 30 collega’s op laagdrempelige en respectvolle wijze samen.

Het ZAPP team is een team binnen FC&I. Wij zijn als ZAPP een dienstverlenend en klantgericht team dat zich richt op de financiële administratie van de subsidieverstrekking.

Wie zoeken wij?

Een vakinhoudelijk sterke collega, die op energieke en positieve wijze bijdraagt aan de ontwikkeling van het ZAPP team. Je staat stevig in je schoenen en gaat confrontaties, op een gepaste manier, niet uit de weg. Jij beschikt over een zelfstandige werkhouding, maar bent gericht op samenwerking in het team.

• hbo werk- en denkniveau (financieel – administratief)
• minimaal 4 jaar ervaring in een financieel administratieve functie
• vaardig in het adviseren over complex administratieve processen en procedures
• vaardig in het verwerken van financiële gegevens in de van toepassing zijnde administratieve systemen (waaronder UBW van UNIT4)
• goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands
• gericht op hoog kwaliteits- en serviceniveau
• analytische vaardigheden
• resultaatgericht en proactief

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden wij jou?

Een senior projectadministrateur kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week (0,89 – 1 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.484,93 en € 4.868,02 per maand op fulltime basis (schaal 9 cao Rijk, salarispeil 1 juli 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw ervaringen.

Contact

Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Annemarie Verburg, teamcoördinator Zapp, Verburg@zonmw.nl / +3170 349 5308.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.