clustercoördinator Leveren en Beheer

De Afdeling Wagenparkbeheer van de politie zoekt een enthousiaste en proces gedreven clustercoördinator Leveren en Beheer in Rotterdam.

Wat ga je doen?

Als clustercoördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het Cluster Leveren en Beheer. Dit cluster draagt als proceseigenaar de zorg voor de politievoertuigen gedurende de gehele levenscyclus en levert verschillende aanvullende diensten aan de eenheden zoals huurvoertuigen, brandstofbeheer en verschillende administratieve ondersteunende processen die cruciaal zijn voor het goed uitvoeren van de politiewerkzaamheden.

In jouw functie ben je verantwoordelijk voor onder andere het:

• dagelijks aansturen, coaching en beoordelen van de medewerkers binnen je team;
• opstellen en realiseren van het clusterplan;
• monitoren en rapporteren over de voortgang;
• opstellen en actualiseren van werkinstructie;
• opstellen en beoordelen van managementrapportages;
• actief uitvoeren van stakeholdermanagement;
• starten van verbeter- en knelpunttrajecten.

Waar ga je werken?

Je komt te werken voor de Sector i.o. Voer- en Vaartuigen, onderdeel van de Dienst Facility Management van het Politiedienstencentrum (PDC). Voer- en Vaartuigen draagt landelijk zorg voor een passende, veilige en betrouwbare vloot, wagenpark en drones en aanverwante facilitaire dienstverlening voor de Nationale Politie. Voer- en Vaartuigen bestaat uit de teams Wagenparkbeheer (Rotterdam en Zwolle), Voertuigonderhoud (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Eindhoven), Vaartuigonderhoud (landelijk) en Transport (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Wijk bij Duurstede). Een groot deel van het onderhoud, schadeherstel en de op- en inbouw van en aan het wagenpark wordt uitbesteed aan leveranciers. Daarvoor zijn we opdrachtgever, proceseigenaar en budgethouder. En nemen deel met vakinhoudelijke kennis aan alle projectteams voor aanbestedingen.

Wij zijn regiehouder op de aflever- en beheerprocessen van alle (ca. 17.400) reguliere voertuigen, zodanig dat we in control zijn over de voertuigketen. Het afleveren van alle voertuigen, tweewielers en drones via centrale en decentrale afleverlocaties en de daarbij behorende administratieve en operationele activiteiten. Het beheren van alle voertuigen, tweewielers en drones, zowel op, administratief, operationeel en tactisch niveau gedurende de levensduur.

Het Cluster Leveren en Beheer bestaat uit 15 medewerkers, zoals fleetbeheerders, wagenparkbeheerders en administratief medewerkers, die ieder hun eigen expertise hebben en gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het tactische wagenparkbeheer.

Wie ben jij?

Wij zoeken een enthousiaste clustercoördinator die grote affiniteit heeft met de autowereld en onderdelen zoals leasemaatschappijen en onderhoudsprocessen. Bij voorkeur heb je ervaring met werken bij de overheid en begrijp je wat er wordt gevraagd in een complexe bestuurlijke omgeving. Met jouw kennis opereer je zo klantgericht mogelijk binnen het pakket van eisen en regels dat er ligt. Je bent flexibel en kunt goed samenwerken met collega’s binnen alle lagen van de politieorganisatie en met externe partijen hierbij rekening houdend met andermans belangen, prosessen en rolverdeling.

Soms lopen zaken anders dan dat je zou willen. Dat zie jij niet als een belemmering, maar juist als een uitdaging. Je bent oplossingsgericht en organiserend sterk. Verder houd je je bezig bedrijfsprocessen te optimaliseren en te verbeteren. Het initiatief nemen doe je graag waarbij je niet bang bent om inhoud en details in te duiken. Je haalt energie uit het motiveren van je teamleden en je bent sociaalvaardig.

Verder vragen we het volgende:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding in de richting van bedrijfskunde of automotive;
• bij voorkeur ervaring in het aansturen van medewerkers en processen;
• bij voorkeur ervaring met het Lean maken van processen;
• bij voorkeur kennis van/ervaring in de automotive.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.201,- en maximaal € 5.156,- (schaal 9 BbP) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A, werkterrein facilitair.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.