Adviseur Bedrijfsvoering

Wil jij bijdragen aan crisisbeheersing in Nederland?

Wil jij een bijdrage leveren aan de crisisbeheersing in Nederland in een snel veranderende wereld? Vind je het een uitdaging om crisispartners bij elkaar te brengen en te ondersteunen bij hun aanpak? En wil je meebouwen aan het Knooppunt Coördinatie Regio’s-Rijk (KCR2)? Dan biedt het Landelijk Operationeel Coördinatie Centrum (LOCC) je een unieke kans om ervaring op te doen op bovenregionaal, nationaal en internationaal niveau.

Heb jij brede ervaring op het terrein van de bedrijfsvoering en ben jij uitstekend in staat om de (toekomstige) wensen en behoeften van de organisatie te vertalen naar de te leveren dienstverlening? Dat klinkt eenvoudig en is tegelijkertijd uitdagend en complex in een organisatie in opbouw en in de dynamische omgeving van de crisisbeheersing.

Wil jij een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de ondersteuning van de organisatie en betekenis geven aan de doelen, ambities en prestaties van de LOCC organisatie? Dan zoekt het LOCC jou!

Wat ga je doen?

Als adviseur bedrijfsvoering zijn je primaire aandachtgebieden inkoop, leveranciersmanagement en huisvesting en facilitaire zaken. Je analyseert en verbetert producten, diensten en processen, werkt mee aan projecten en geeft gevraagd en ongevraagd heldere adviezen aan het management van de organisatie over de PIOFACH onderdelen. Daarnaast zorg je samen met de collega adviseurs bedrijfsvoering voor de ontwikkeling van beleid om de bedrijfsvoering van de organisatie te professionaliseren. Je zorgt dat besluitvorming vorm krijgt en deze besluitvorming wordt omgezet in activiteiten. Vanuit een samenwerkingsgerichte instelling werkt de adviseur mee aan de professionele en efficiënte bedrijfsvoering van de organisatie en integrale advisering van het MT.

De adviseur bedrijfsvoering heeft een brede kennis van de PIOFACH aandachtsgebieden en is in staat de regie op externe leveranciers te voeren.

Voorbeelden van werkzaamheden:

• Maken en vastleggen van (maatwerk) dienstverleningsafspraken (24/7) met leveranciers en voeren van regie en coördinatie op de uitvoering van de dienstverlening.
• Adviseren van management over kwaliteit van de dienstverlening aan de organisatie.
• Regie op het gehele inkoopproces van voorbereiding tot contractbeheer.
• Opbouwen en onderhouden van een netwerk.
• Ondersteuning en advisering van interne organisatie bij gemiddeld complexe inkoop / inhuur opdrachten
• Bijdragen aan risicomanagement en leveren van stuurinformatie aan het MT.
• Signaleren en adviseren bij de navolging van wet- en regelgeving.

Onze leveranciers zijn onder andere het Shared Service Centra Rijksoverheid, het Politiedienstencentrum (PDC) en de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS).

Functie-eisen

Functie-eisen:

Wij vragen HBO werk- en denkniveau, respectievelijk Bachelor (HBO) en Master (WO), bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van Bedrijfskunde of Facilitair management.

Kennis en vaardigheden:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in bedrijfsvoering en procesmanagement.
• Ervaring met projectmanagement.
• Ervaring met inkooptrajecten en contractmanagement.
• Ervaring met huisvestiging en facilitaire zaken.
• Ervaring binnen de (Rijks)overheid.
• Vaardig in mondelinge en schriftelijke advisering.

Competenties uit het kernprofiel:

• Klantgericht
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewust
• Plannen en organiseren
• Zelfontwikkeling

Bijzonderheden

Wat bieden we?

• De kans om in een uitdagende functie, in een domein dat volledig in ontwikkeling is, in de ondersteuning van het LOCC, in teamverband te werken, waarbij je bijdraagt aan de veiligheid van Nederland.
• Je wordt vanuit je huidige dienstverband gedetacheerd voor een bepaalde periode, met een maximum van 4 jaar.
• De functie is voor minimaal 32 uur per week. Je huidige rechtspositie en salariëring is het uitgangspunt gedurende de detachering.
• Voor de functie van adviseur bedrijfsvoering hanteren we de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering S11 uit het Functiegebouw Rijk (FGR). Het kernprofiel, kwaliteitsprofiel en de functietypering van deze functie zijn hierop van toepassing.

Vereisten

• Beschikbaar vanaf 1 september, of zoveel eerder indien VOG en VGB zijn afgegeven, voor invulling van deze functie.
• De functie is op basis van detachering, het is nodig om vooraf bij je werkgever te informeren naar de mogelijkheden.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist en is een veiligheidsonderzoek AIVD-B onderdeel van het sollicitatietraject (doorlooptijd screening kan 6 tot 8 weken duren).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Deze functie van adviseur bedrijfsvoering valt in het domein Support en flexibele capaciteit i.o. Dit domein ondersteunt de organisatie op de PIOFACH aandachtsgebieden maar ook in het primaire proces zoals bij projecten, beheer en relatiemanagement flexibele capaciteit en vakbekwaamheid van interne medewerkers en die van de flexibele capaciteit.

Landelijk Operationeel Coördinatiecentrum

Het LOCC is opgericht in 2005. Wij ondersteunen crisispartners bij incidenten, crises of calamiteiten, of bij de dreiging daarvan. Dit doen we door hen te voorzien van relevante en actuele informatie en door de samenwerking tussen partners te coördineren. Het gaat daarbij om bovenregionale, nationale of internationale crises. Ook kunnen overheden en crisisorganisaties bij ons een verzoek indienen voor extra bijstand (de extra inzet van mensen en/of middelen).

De afgelopen jaren is de wereld van crisisbeheersing behoorlijk veranderd. Door enkele landelijke crises ontstond de ambitie om de informatievoorziening en de coördinatie te verbeteren. Daarvoor is KCR2 (Knooppunt Coördinatie Regio’s-Rijk) ingesteld. Doel is om via een betere operationele informatiedeling de bovenregionale en landelijke coördinatie bij een crisis beter te laten verlopen. In KCR2 werken veiligheidsregio’s, het Rijk en crisispartners doorlopend samen. Het bestaande LOCC zal straks de basis vormen voor de nieuwe organisatie en een brug zijn tussen landelijke en regionale crisispartners. Zo maken we samen Nederland veiliger.

Medewerkers van het LOCC-KCR2 zijn ervaren professionals afkomstig van verschillende hulpdiensten en crisispartners zoals Politie, Brandweer, Defensie, GHOR, Veiligheidsregio, gemeenten, NCTV, en het RIVM. Het LOCC telt ongeveer 35 personen en maakt deel uit van het ministerie van Justitie en Veiligheid en is gevestigd in Zeist, onder één dak met diverse andere organisaties op het gebied van crisisbeheersing. De organisatie heeft een overzichtelijk besturingsmodel met vier domeinen. Elk domein wordt aangestuurd door een domeinmanager.