Strategisch adviseur leveranciersmanagement

Strategisch bijdragen aan leveranciersbeleid bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH)

Wil jij op strategisch niveau bijdragen aan de ontwikkeling van leveranciersbeleid bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH)? In deze rol heb je impact op de continuïteit, innovatie en kwaliteit van voorzieningen voor informatiehuishouding binnen het Rijk. Je verbindt beleid, uitvoering en markt én rijksorganisaties, en draagt bij aan de koers voor duurzame samenwerking met partners, waarbij je werkt vanuit beïnvloeding en samenwerking in plaats van formele sturing. Tegelijk pionier je in een nieuwe rol die je, samen met collega’s, verder vormgeeft binnen een organisatie in ontwikkeling.

Je draagt bij aan het versterken van strategisch leveranciersmanagement binnen en tussen organisaties, zonder formeel stelsel of mandaat, maar vanuit invloed, visie en samenwerking.

Wat ga je doen?

Als strategisch adviseur leveranciersmanagement werk je in een complex netwerk van zowel marktpartijen als rijksorganisaties. Je onderzoekt actief relevante ontwikkelingen, onderhoudt relaties met stakeholders op meerdere niveaus en draagt bij aan een gedeeld beleid voor strategische samenwerking. Je beweegt je in een ecosysteem waarin regie, uitvoering en ontwikkeling samenkomen, en waarin jij de verbinder bent.

In de huidige context is jouw rol vooral gericht op verbinden, adviseren en inspireren binnen het netwerk van betrokken organisaties, waarbij je duurzame samenwerking initieert en onderhoudt tussen partijen met uiteenlopende belangen.

Je bent verantwoordelijk voor het:

• In kaart brengen, formuleren en versterken van de IHH-propositie van de Rijksoverheid richting bestaande en nieuwe ICT-leveranciers en rijksorganisaties;
• Systematisch onderzoeken van markttrends en bestuurlijke ontwikkelingen, en deze vertalen naar kansen en risico’s voor de continuïteit en doorontwikkeling van het IHH-dienstenportfolio;
• Stimuleren en beïnvloeden van markt- én rijkspartijen om producten, diensten én samenwerking aan te laten sluiten bij de gezamenlijke opgave van de Rijksoverheid, ook zonder formeel mandaat;
• Organiseren van strategische overleggen, leveranciersbijeenkomsten en kennissessies over standaarden, compliance, transparantie en kwaliteitsinstrumenten;
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van een gezamenlijk inkoopkader voor IHH-gerelateerde ICT-uitgaven, gericht op harmonisatie, samenwerking en gedeelde inkoopkracht, ondanks versnippering tussen organisaties;
• Actief tegengaan van versnippering door afstemming te organiseren tussen departementen en het zichtbaar maken van gezamenlijke voordelen van samenwerking, zoals kostenbesparing en innovatie;
• Analyseren van leveranciersperformance en contractuele afspraken en hierover periodiek rapporteren.

Kortom: je werkt aan strategisch partnerschap en netwerkvorming in een domein dat volop in beweging is. Je draagt eraan bij dat het Rijk niet alleen klant is, maar ook mede-ontwikkelaar en koersbepaler in het landschap van IHH-voorzieningen.

Functie-eisen

Jij begrijpt hoe het speelveld tussen overheid en markt functioneert. Je weet hoe je regie voert zonder te vervallen in micromanagement, en hoe je met gezag, visie en empathie partijen verbindt rondom een gezamenlijke opgave. Je bent analytisch scherp én sensitief in het bouwen van relaties in complexe netwerken.

Je neemt het volgende mee:

• Je hebt wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, strategisch management, (bedrijfskundige) informatica of economie.
• Je hebt aantoonbare ervaring in zowel de publieke als private sector, waardoor je moeiteloos schakelt tussen bestuurlijke complexiteit en marktgerichtheid.
• Je bent een pragmatisch strateeg met een hands-on mentaliteit: je vertaalt strategisch advies naar concrete acties en organiseert sessies over leveranciers- en contractmanagement waarbij je soepel schakelt tussen denken en doen.
• Je hebt diepgaand inzicht in partnermanagement, contract- en leveranciersmanagement aan beide zijden van de tafel: je weet vanuit die ervaring duurzame relaties en vertrouwen op te bouwen tussen interne en externe partijen.
• Je hebt ruime ervaring met leveranciersmanagement, strategische inkoop, sourcing of beleidsadvisering binnen complexe organisaties.
• Je hebt affiniteit met informatiehuishouding, digitale transformatie en/of ICT-dienstverlening in of met overheidsorganisaties.
• Je beschikt over sterke relatiemanagementvaardigheden en weet draagvlak te creëren in bestuurlijke netwerken, ook zonder formele aansturingsbevoegdheid.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De eerste gesprekken vinden plaats op 5 juni.
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het RvIHH (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen.
• Bij het RvIHH werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je vanuit huis of af en toe op een andere locatie werkt.
• Een assessment kan mogelijk deel uitmaken van de procedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) onderscheidt zich doordat ze een regierol speelt op het snijvlak tussen IV/digitale capabilities enerzijds, en archivistische/IHH capabilities anderzijds. RvIHH is een netwerkorganisatie. Dit betekent dat je nauw samenwerkt met andere units en teams om tot een gedragen beleidskader en de implementatie ervan te komen. Dit vereist balanceren tussen de eigen visie en het afstemmen op de belangen van de omgeving.

Het team van RvIHH bestaat uit gedreven professionals met een passie voor technologie, informatiehuishouding, en maatschappelijke bijdrage. We hebben een divers team met experts op het gebied van IT, juridische zaken, projectmanagement en meer. Samenwerking, open communicatie en een positieve werksfeer zijn kenmerkend voor ons team. We moedigen persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling aan om samen te groeien en onze missie te verwezenlijken. We zijn een platte organisatie en werken in een agile omgeving waarbij flexibiliteit, innovatie en snelle aanpassing aan veranderende omstandigheden essentieel zijn.

Het SenK-team is betrokken bij het gehele proces, van ideevorming tot implementatie, wat zorgt voor een dynamische en uitdagende werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt.

Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.