Twee Coördinatoren gezocht!

Functieomschrijving

• Je bent samen met de andere coördinator operationeel verantwoordelijk voor de administratieve logistieke processen op de vestiging.
• Je stuurt op de voortgang en prioritering van onder andere doelstellingen en oude zaken, waarbij het concept van zelfsturende teams hoog in het vaandel staat. Als coördinator draag je bij aan efficiënt ingerichte werkprocessen.
• Je signaleert knelpunten van het dagelijkse werkproces, de systemen en de productieafspraken, en lost deze op of komt met voorstellen. Daarnaast rapporteer je hierover aan het afdelingshoofd Logistiek.
• Je vervult een actieve rol in de kwaliteitsbewaking van de producten van de administratieve logistieke processen.
• Je signaleert mogelijke aanpassingen in de landelijke werkprocesbeschrijvingen. Je maakt gebruik van een managementinformatie systeem om inzicht te krijgen in de dagelijkse cijfers en termijnen en maakt standaardrapportages van de afdeling.
• Je verzamelt en analyseert management-/productie-informatie en verwerkt de informatie in managementrapportages en verslagen.
• Je voert controles uit ten behoeve van de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC).
• Je controleert de zittingsroosters die van het Hof worden ontvangen aan de hand van het zittingsconvenant.
• Je neemt deel aan het landelijk overleg van de coördinatoren van de andere vestigingen.

Functie-eisen

• Je beschikt bij voorkeur over een HBO- opleiding of hebt aantoonbaar HBO-niveau.
• Je hebt bij voorkeur ruime werkervaring in het primair proces en de werksystemen bij het OM.
• Je hebt gedegen inzicht in de organisatie en processen (primair proces en bedrijfsvoering) binnen het OM.
• Je hebt kennis van en inzicht in de inrichting van de interne (administratieve) organisatie; systemen en procedures.
• Je hebt kennis van de voor de inrichting van de werkprocessen relevante wet- en regelgeving.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent een verbinder.
• Je kunt goed samenwerken waarbij je in staat bent eigen belangen achter bredere afdelingsbelangen te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB).

Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato van omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kiest er bijvoorbeeld voor om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 conform CAO Rijk (min. € 3.246,16 – max. € 4.340,57 bruto - bij een 36-urige werkweek)
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure;
• Hybride werken is mogelijk, waarbij het uitgangspunt is dat de coördinator drie dagen per week fysiek op de vestiging werkt.
• De sollicitatiegesprekken zullen op maandag 26 mei 2025 in Arnhem plaatsvinden.

Wat bieden wij?

• Een dynamische werkomgeving midden in de maatschappij.
• Een baan met eigen verantwoordelijkheid, veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief.
• Een grote mate van zelfstandigheid bij het vormgeven van de eigen functie.
• Goede en betrokken collega’s.
• Dit alles in een zich sterk veranderende organisatie én omgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat werken bij het Ressortsparket, dat verantwoordelijk is voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Bij het Ressortsparket werken we aan omvangrijke en juridische complexe dossiers van zeer diverse maatschappelijk relevante zaken. Dit betekenisvolle werk doen we met betrokken medewerkers die veel ervaring hebben met het voorbereiden en realiseren van zittingen en over uitmuntende juridische kennis en -vaardigheden beschikken. We zijn één landelijke organisatie met vier vestigingen: Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem/Leeuwarden. Op de locatie Arnhem is de landelijke afdeling Legal Office Executie ondergebracht.

De vestiging Arnhem/Leeuwarden is verantwoordelijk voor de afdoening van alle hoger beroepzaken uit de arrondissementen Midden-Nederland, Oost-Nederland en Noord-Nederland en het landelijk en functioneel parket. Het aanbod van zaken is zeer divers en biedt daardoor een gevarieerd werkpakket en een dynamische werkplek.

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.