Adviseur Informatiehuishouding

Functieomschrijving

Een volwassen informatiehuishouding is voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) in Den Haag onmisbaar. Door de duurzame toegankelijkheid en integriteit van onze data en informatie te waarborgen kunnen we de veiligheid van 18 miljoen Nederlanders en onze militairen op missie beschermen. Vanwege veranderende wetgeving en technologische ontwikkelingen moeten we hiervoor continu werken aan verbeteringen. Kom jij als Adviseur Informatiehuishouding de MIVD hierbij helpen?

Dit maakt jouw baan uniek
De komende jaren versterkt de MIVD de interne informatiehuishouding en gaan we (meer) datagedreven werken. Dit doen we steeds meer gezamenlijk met de AIVD. Daarnaast sluiten we aan bij de ontwikkeling van Defensie om informatiegestuurd op te treden en proberen we open te zijn waar mogelijk. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan wet- en regelgeving. In dat kader zoeken we een Adviseur Informatiehuishouding bij het Expertisecentrum Informatiehuishouding (ECI) binnen de Informatiehuishouding Unit (IHU).

ECI
Binnen het expertisecentrum informatiehuishouding vertaal jij dwingend informatiebeleid van Defensie en wet- en regelgeving naar interne IM kaders, richtlijnen en standaarden. Daarnaast zie jij toe op de implementatie en naleving hiervan in de rest van de organisatie. Je participeert in dienstbrede strategische trajecten, vaak in samenwerking met de AIVD, om hierin de informatiehuishouding kaders, richtlijnen en standaarden in te brengen en de duurzame toegankelijkheid en integriteit van data en informatie in beide organisaties te waarborgen. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met en vaak in opdracht van de CIO en compliance offices. Je bent in staat om een netwerk op te bouwen en te onderhouden met alle relevante stakeholders van beide diensten. Je werkt in een klein maar gedreven team dat veel impact kan leveren op de toekomst van de inlichtingendiensten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het adviseren en deelnemen aan projecten inzake implementatie wet- en regelgeving, evenals het toezien op de implementatie en naleving hiervan (o.a. Wiv 2017, archiefwet, wet open overheid);
• Het (in opdracht van de CIO) coördineren, opstellen, wijzigen en beheren van kaders, richtlijnen en standaarden op het gebied van informatiehuishouding, evenals het vertalen hiervan naar werkprocessen en de implementatie van deze werkprocessen in de organisatie;
• Het adviseren op het gebied van informatie- en datamanagement, archivering, standaardisatie en gerelateerde werkprocessen;
• Het vertalen van behoeften van afdelingen naar specifieke producten en diensten op het gebied van informatiehuishouding;
• Het opbouwen van kennis en expertise over informatiehuishouding en het uitwisselen hiervan en samenwerken met defensie, de AIVD en externe partijen zoals kennisinstellingen en (inter)nationale partners.

Functie-eisen

Binnen de organisatie ben jij een expert op het gebied van informatiehuishouding. Je kan duidelijk omschrijven aan welke eisen de MIVD moet voldoen en weet mensen te overtuigen om mee te gaan in veranderingen. Jouw schriftelijke en communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas. Je weet verschillende belangen te verbinden en gedegen adviezen uit te brengen. Verder zoeken wij naar zo veel mogelijk raakvlakken op de volgende punten:

• Je hebt gespecialiseerde kennis in het vakgebied van informatiehuishouding, blijkend uit een passende universitaire opleiding en/of relevante werkervaring;
• Je hebt kennis van ontwikkelingen op het gebied van data- en informatie-management binnen de overheid en van de daarbij bijbehorende wet- en regelgeving, zoals de archiefwet en de wet open overheid;
• Je hebt ervaring met het opstellen van beleid en/of het vertalen hiervan naar werkprocessen en de implementatie van deze werkprocessen in een organisatie;
• Je hebt ervaring in het opbouwen en onderhouden van een breed netwerk;
• Je hebt kennis van het optreden van de krijgsmacht en de functie van informatie en data daarbinnen (informatiegestuurd optreden);
• Je bent in staat om adaptief in te spelen op continue veranderingen in de omgeving.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• De functie geeft je beperkingen en verplichtingen in de vrijheid van handelen, zowel professioneel als in de privésfeer.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
• Er zijn geen mogelijkheden om thuis te werken in deze functie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken binnen de Informatiehuishouding Unit (IHU). Wij waarborgen de duurzame toegankelijkheid en integriteit van data en informatie binnen de MIVD. Zo kan de MIVD haar taken beter uitvoeren en voldoen aan de Wiv 2017, de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving. De adviseurs van ECI zorgen voor sturing en toezicht op informatiestromen. Andere onderdelen van IHU registreren, beheren en controleren de centrale informatiestromen van de MIVD.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.
Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.