Coördinator Business Continuïty Management

Functieomschrijving

Pak jij de kans om ons voor te bereiden op het onverwachte en te zorgen dat we altijd door kunnen gaan, ongeacht de uitdaging?

Wat ga je doen?
Als coördinator Business Continuïteit Management ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van ons Business Continuïteit Management (BCM). Jij zorgt ervoor dat we voorbereid zijn op onverwachte gebeurtenissen en dat de bedrijfsprocessen in elke situatie door kunnen blijven draaien. Hierbij werk je nauw samen met diverse afdelingen en belanghebbenden om risico’s te identificeren, de impact van verstoringen te minimaliseren en herstelmaatregelen te coördineren. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van de invulling van het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst (VIR), zodat lijnmanagers de juiste betrouwbaarheidseisen formuleren voor informatiesystemen.

Daarnaast houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Je neemt het voortouw bij het maken en uitvoeren van Business Impact Analyses (BIA), om kritieke processen, systemen, afhankelijkheden en hersteltijden in kaart te brengen;
• Het zorgen voor heldere communicatie over BCM-beleid naar de directie en andere belanghebbenden, het rapporteren over de voortgang van BCM-initiatieven en het bevorderen van BCM-bewustzijn binnen de organisatie inclusief het opstellen en bijhouden van een jaarlijks of meerjarig BCM-jaarplan waarin ook testen, opleidingen en herhaaltrainingen voor crisisteams en plotters structureel worden opgenomen;
• Coördineren van de uitvoering van crisis- en herstelplannen, zorgen voor de afstemming van deze plannen met IT-continuïteit en andere herstelstrategieën, en het verbeteren van de uitlijning van BCM-plannen met deze herstelplannen;
• Organiseren en coördineren van tests en oefeningen om de effectiviteit van de BCM-strategieën en crisisplannen te waarborgen, zodat we goed voorbereid zijn op verschillende scenario’s;
• Begeleiden van lijnmanagers bij het implementeren van BCM-maatregelen binnen hun afdelingen, en zorgen dat de directies beschikken over actuele en goed afgestemde BCM-plannen;
• Het initiëren van verbeteracties om bedrijfscontinuïteit te versterken, en het actief ondersteunen van directies bij hun verantwoordelijkheden rondom BCM en incidentmanagement (inclusief het opstellen van integrale incidentrapportages), alsook het coördineren van de eventuele inkoop van trainingen, tests of tooling die hiervoor nodig is;
• Je bent de contactpersoon voor het departementale crisiscentrum (DCC) rond calamiteiten en crises die voortkomen uit procesincidenten.

Functie-eisen

Wat vraagt de functie van jou?
Je denkt zowel strategisch als operationeel. Je hebt het vermogen om abstract te denken, complexe risico’s te analyseren en deze om te zetten in concrete, uitvoerbare maatregelen die de continuïteit van de organisatie waarborgen. Je speelt een cruciale rol in het coördineren van processen en werkt nauw samen met verschillende afdelingen en belanghebbenden. Daarnaast zijn communicatieve vaardigheden essentieel, want je bent verantwoordelijk voor het helder en overtuigend overbrengen van het BCM-beleid naar zowel het management als andere betrokkenen. Je zorgt ervoor dat iedereen zich bewust is van het belang van BCM en draagt bij aan een cultuur van proactief risicomanagement binnen de organisatie.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

• Organisatiesensitiviteit: Je bent in staat om meerdere projecten en processen tegelijk te coördineren, prioriteiten te stellen en te zorgen voor de juiste afstemming tussen verschillende afdelingen en belanghebbenden;
• Proactief: Je anticipeert op mogelijke verstoringen, identificeert risico’s vroegtijdig en zet acties uit zodat de bedrijfscontinuïteit niet in gevaar komt;
• Probleemoplossend vermogen: In onverwachte situaties weet je snel en effectief oplossingen te vinden, blijf je kalm onder druk en neem je de nodige stappen om de continuïteit te waarborgen;
• Verbinden: Je brengt mensen, plannen en afdelingen bij elkaar, stemt beleid effectief af, stimuleert samenwerking en zorgt ervoor dat plannen niet alleen bedacht maar ook gedragen en uitgevoerd worden.

Daarnaast zien we graag het volgende terug in jouw profiel:

• WO werk- denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent goed op de hoogte van relevante wetgeving en richtlijnen zoals de NIS2/Cyberbeveiligingswet, de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), de Wet weerbaarheid kritieke entiteiten (Wwke/CER) en het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst (VIR);
• Je hebt uitgebreide kennis van BCM-methodieken, zoals ISO 22301;
• Je hebt ervaring met het uitvoeren en coördineren van Business Impact Analyses (BIA’s).

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wat bieden we jou?

Je krijgt de kans om een cruciale rol te spelen in het waarborgen van de bedrijfscontinuïteit binnen een veelzijdige organisatie. De functie bestaat momenteel nog niet binnen het CJIB, wat betekent dat je de unieke mogelijkheid hebt om de rol verder vorm te geven en te ontwikkelen. Jij maakt het verschil door de organisatie proactief voor te bereiden op onverwachte gebeurtenissen en draagt bij aan de versterking van de weerbaarheid van het CJIB. Daarnaast krijg je volop faciliteiten om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling en het behalen van certificeringen op jouw vakgebied.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jouw werkveld

Als coördinator BCM ben je onderdeel van het team Risk & Compliance, dat zich bezig houdt met het monitoren van risico’s, en het compliant zijn aan wet- en regelgeving. Het team ontwikkelt strategieën om risico’s te verminderen en adviseert het strategisch en operationeel management over risicobeheersing en compliance. Binnen deze functie werk je nauw samen met de Chief Information Security Offer (CISO), de Information Security Offer (ISO) en de Beveiligingscoördinator (BVC).

Centraal Justitieel Incassobureau

Wie zijn wij?
Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is een dynamische en ambitieuze uitvoeringsorganisatie binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het is gevestigd in Leeuwarden en er werken momenteel met zo’n 2000 medewerkers. Het CJIB is bij de meeste Nederlanders bekend als verwerker van de verkeersboetes. Minder bekend is dat het CJIB daarnaast ook regisseur in de executieketen is voor alle strafrechtelijke beslissingen. Hiermee zorgen we, door het voeren van de operationele regie, voor meer grip en zicht binnen de executieketen.

Hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat centraal in alles wat we doen; richting de burger en richting (keten)partners waarmee we samenwerken. Altijd in verbinding met hen en de samenleving. Het CJIB staat daarbij bekend om het innovatief vermogen, hands-on mentaliteit en het zijn van een lerende organisatie waarin ontwikkeling van medewerkers een belangrijk uitgangspunt is. Gedreven medewerkers zorgen ervoor dat onze taken, ondersteund door adequate ICT, binnen de beschikbare middelen op juiste wijze worden uitgevoerd.