Inkoopadviseur externe inhuur

Inkoopadviseur externe inhuur bij Provincie Zuid-Holland

Ben jij de inkoopadviseur die onze inhuurprocessen naar een hoger niveau tilt? In deze rol werk je mee aan de ontwikkeling van onze nieuwe inhuurdesk en optimaliseer je de strategie voor externe inhuur. Je zet jouw expertise in voor een zorgvuldig en toekomstbestendig inhuurproces en draagt bij aan de groei van een professioneel en strategisch inkoopteam.

Dit ga je doen

Als inkoopadviseur externe inhuur ben je verbonden aan de inhuurdesk, opgericht medio november 2024. Deze desk bundelt alle kennis en expertise rondom externe inhuur en verzorgt het volledige proces: van advisering, marktbenadering en contractvorming tot administratie, onboarding, vertrek en contractverlenging.

Jij bent de begeleider en sparringpartner van de interne klant gedurende het hele inhuurproces. Je ondersteunt bij het inventariseren van de behoefte, adviseert over de beste aanpak en begeleidt het traject tot en met contractvorming en onboarding. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van inkoop, de aanbestedingsjuristen, contractbeheer en de DBA-specialisten.

De oprichting van de inhuurdesk sluit aan bij strategische doelen zoals het voldoen aan de Wet DBA, de AVG en de Aanbestedingswet, het optimaliseren van processen en het ontzorgen van de inhurende managers.

Naast de dagelijkse werkzaamheden lever je ook een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de inhuurdesk. Je neemt deel aan projecten en werkgroepen gericht op verbetering van het inhuurproces en de dienstverlening.

Dit maakt de functie interessant

• Je bouwt actief mee aan de verdere ontwikkeling van een nieuwe inhuurdesk;
• Er is veel ruimte om jouw eigen ideeën in te brengen om samen het inhuurproces te verbeteren;
• Je gaat werken met collega’s uit uiteenlopende teams en disciplines;
• In deze rol combineer je juridische kennis, inkoopervaring en organisatieadvies;
• Je draagt direct bij aan efficiëntere en compliant werkprocessen.

Dit is jouw profiel

Wij zoeken een enthousiaste, klantgerichte inkoopadviseur die het leuk vindt om processen te optimaliseren en die zichzelf niet snel laat afschrikken door uitdagingen. Je hebt de hands-on mentaliteit om zelfstandig te werken, maar werkt ook graag samen binnen een hecht team. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je zowel intern als extern verbindingen te leggen, en je blijft altijd kalm en oplossingsgericht, zelfs in drukke periodes.

Je weet hoe je in een dynamische werkomgeving moet schakelen en hebt de drive om de inhuurprocessen van de provincie naar een hoger niveau te tillen. Jouw ideeën en verbeteringen dragen direct bij aan het efficiënter en effectiever maken van de organisatie. Je hebt oog voor zowel de details als het grotere geheel en weet hoe je het beste resultaat kunt behalen door de juiste prioriteiten te stellen.

Verder neem je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring met externe inhuur in een overheidsorganisatie;
• Ervaring met het Dynamisch Inkoop Systeem (DAS);
• Kennis van inkoopprocessen en relevante wet- en regelgeving omtrent inhuur;
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 10
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 3.644 - max. € 5.133
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 53.516 - max. € 75.379
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

De inhuurdesk is volop in ontwikkeling. We bouwen aan een professioneel team waarin samenwerken, vertrouwen en eigenaarschap centraal staan. De sfeer is open en collegiaal: we waarderen elkaars expertise, geven ruimte voor initiatief en leren actief van én met elkaar. Zo combineren we inhoudelijke scherpte met een gezonde dosis werkplezier.

Het team bestaat momenteel uit een externe coördinator, een externe inkoopadviseur, een toetser Wet DBA en een interne inkoopadviseur externe inhuur. Daarnaast zijn aanbestedingsjuristen en verschillende ondersteuners betrokken. Samen werken we aan één doel: het organiseren van een zorgvuldig, toekomstbestendig en compliant inhuurproces waarin de interne klant wordt ontzorgd, en waarin we als team echt het verschil maken.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.