Adviseur Proces- en Informatiemanagement

Adviseur Proces- en Informatiemanagement

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega’s het verschil kunt maken voor onze inwoners? Kan jij goed analyseren en heb je een kritische blik? En vind je het leuk om dat toe te passen op processen en het vormgeven ervan? Ben jij verder communicatief sterk en heb je het vermogen om anderen te overtuigen en mee te nemen in ontwikkelingen? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Je houdt je bezig met de inrichting en verbetering van bedrijfsprocessen en de onderliggende informatievoorziening van gemeente De Bilt. Vanuit het team Proces- en Informatiemanagement ben je als expert op het gebied van proces- en informatiemanagement breed inzetbaar binnen de gemeentelijke dienstverlening.

• Je vervult een spilfunctie in het vertalen van wensen en behoeften van de organisatie (en externe klant!) enerzijds en de inrichting van bedrijfsprocessen en oplossingen in de informatievoorziening en IT anderzijds.
• Je adviseert over verbetermogelijkheden van bedrijfsprocessen en de informatievoorziening. Je kijkt hierbij naar landelijke en regionale ontwikkelingen en de gemeentelijke architectuur en werkt samen met collega’s in de regio.
• Je vervult, afhankelijk van de vraag naast de rol van adviseur, ook de rol van projectleider of procesbegeleider (bijvoorbeeld bij LEAN verbetertrajecten).
• Je participeert in programma’s en grotere projecten als specialist op het vakgebied proces- en informatiemanagement.
• Je begeleid nieuwe aanvragen voor applicaties binnen de Change Advisory Board;
• Je zorgt ervoor dat landelijke standaarden; dienstverlening en communicatie; informatiebeveiliging en privacy; zaakgericht werken en recordmanagement meegenomen worden in de inrichting van (bedrijfs)processen en de informatievoorziening.

Jouw team

Binnen gemeente De Bilt werken we in zelforganiserende teams. Jij gaat deel uitmaken van het team Proces- en Informatiemanagement (PIM) binnen de vakgroep Informatiebeheer. Team PIM bestaat uit 15 collega’s. Wanneer je ons team komt versterken, dan ga jij je voornamelijk bezighouden met digitaal informatiebeheer. Hierin trekken we zoveel mogelijk op met andere teams en werken wij samen met buurgemeenten en derde partijen.

Wat neem je mee?

Je legt makkelijk contact binnen en buiten de organisatie en bent een stevige gesprekspartner. We zoeken iemand met een stevige persoonlijkheid die goed weet te schakelen tussen verschillende belangen. Je bent een enthousiaste aanjager binnen het team voor het behalen van onze doelen en het prioriteren van de werkzaamheden.

Je hebt ervaring op het gebied van proces- en informatiemanagement, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke organisatie. Je bent in staat om zelfstandig wensen en behoeften van de organisatie te inventariseren en deze te vertalen naar procesverbeteringen. Kennis van de leanmethode is een pré. Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden op het gebied van het verbeteren van bedrijfsprocessen en informatievoorziening en je kan optreden als projectleider als dat nodig is.

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding.
• Enige ervaring met het analyseren van processen en advisering management is een pré.
• Je beschikt over een goed gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen.
• Je hebt gevoel bij de werking van applicaties en kan je dit snel eigen maken.
• Je vindt makkelijk je weg in een gemeentelijke omgeving.
• Je bent adviesvaardig, enthousiast, innovatief, dienstverlenend ingesteld, proactief en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen.
• Ervaring met projectmatig werken is een pré.

Wat bieden we?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.602 (schaal 10) tot maximaal € 5.313 (schaal 10) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 oktober 2024).
• We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden.
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Opleidingsmogelijkheden onder andere via ons eigen leerportaal.

Zo werkt het in De Bilt

Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen?

De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht.

Ten slotte

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.