Senior Adviseur Informatiemanagement

Functie­omschrijving

Word Senior adviseur Informatiemanagement binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)!

Ben jij onze nieuwe spin in het web die Informatiemanagement binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) naar een hoger niveau tilt? Ga jij graag aan de slag met uiteenlopende vraagstukken op gebied van informatie en de daarbij behorende processen? Wil je je inzetten voor de Defensiebrede opgave om te komen tot een gezaghebbende informatiepositie? Haal jij voldoening uit het verbeteren van de Informatiehuishouding van DOSCO? En voel je je geroepen om concrete knelpunten te signaleren, verbeteringen in gang te zetten en collega’s te ondersteunen? Dan ben jij de aangewezen persoon die wij zoeken om samen met collega’s van de afdeling Informatiemanagement te werken aan een duurzame en toekomstbestendige informatiehuishouding!

Wat ga je doen?
Als senior adviseur informatiemanagement coördineer je alle activiteiten binnen DOSCO op het gebied van informatiemanagement, informatiehuishouding en informatiebeheer. Denk hierbij aan activiteiten rondom opslag, gebruik, rubricering, verspreiden, archiveren en vernietigen van informatie en naleving van wet- en regelgeving.

• Je coördineert en stimuleert de inrichting en het correcte gebruik van systemen die betrekking hebben op informatieverwerking en opslag en alle andere aspecten uit de levenscyclus van informatie;
• Je neemt actief deel aan Defensiebrede programma’s en initiatieven (op dit moment met name het programma Defensie Open op Orde) die tot doel hebben om informatiehuishouding ten behoeve van commandovoering en bedrijfsvoering verder te professionaliseren en coördineert de implementatie binnen DOSCO;
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de CIO Office (met name het Hoofd Informatiemanagement) binnen DOSCO m.b.t. het bevorderen van veilig samenwerken en het verantwoord delen van data en informatie;
• Je begeleidt en ondersteunt uitvoering en/of implementatie van opgesteld beleid op gebied van informatiehuishouding;
• Je vertegenwoordigt DOSCO in Defensiebrede overleggen op het gebied van documentaire informatievoorziening en informatiehuishouding;
• Je bouwt en onderhoudt een intern netwerk met andere specialiseren op gebied van informatiehuishouding en met sleutelgebruikers in de verschillende afdelingen.

Functie-eisen

Wat vragen we?
Als senior adviseur informatiemanagement heb je tenminste drie jaar werkervaring in het vakgebied en ben je in staat om wet- en regelgeving door te vertalen naar de praktijk. Je bent in staat het management te adviseren en collega’s bewust te maken van het belang van een goede informatiehuishouding. Je helpt collega’s bij het begrijpen en toepassen van beleid en wet- en regelgeving, en wijst ze de weg naar eventuele noodzakelijke trainingen of kennis. Bij voorkeur heb je al ervaring binnen een overheidsorganisatie en ben je bekend met de relevante wet- en regelgeving.

Herken je jezelf in onderstaande omschrijvingen? We zoeken iemand die:

• Proactief zaken oppakt en daarbij gevraagd maar ook ongevraagd advies geeft, ook aan het hoger management;
• In staat is het belang van een goede informatiepositie en –huishouding duidelijk te maken aan de organisatie;
• Met weerstand weet om te gaan en draagvlak kan verkrijgen binnen de organisatie;
• Over doorzettingsvermogen en overtuigingskracht beschikt om veranderingen daadwerkelijk te (laten) realiseren;
• Goed kan netwerken en kan samenwerken met andere professionals binnen en buiten de organisatie;
• Een ster is in het plannen, organiseren en projectmatig werken binnen gegeven randvoorwaarden.

Daarnaast kennen we de volgende functie eisen:

• Afgeronde Hbo-opleiding, bijvoorbeeld op gebied van informatiemanagement of informatiebeheer;
• Affiniteit met informatiehuishouding of informatiebeheer. Bij voorkeur heb je al aantoonbare werkervaring op dit gebied, idealiter binnen een overheidsorganisatie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Wet Open Overheid (WOO), de Archiefwet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
• Communicatief sterk;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord- en geschrift.

Overige arbeids­voorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Informatiemanagement
De afdeling Informatiemanagement (IM) zorgt voor een adequate ondersteuning van de operatie/bedrijfsvoering van DOSCO met geautomatiseerde informatievoorziening en IT-middelen. Een belangrijk aandachtsgebied betreft het ondersteunen van de digitale transformatie van de bedrijfsvoering en de beheersing van de risico’s en compliance op het gebied van informatiemanagement. Het team levert een bijdrage aan de run en de change op het gebied van Informatievoorziening (IV) en Informatiehuishouding (IHH).

De afdeling IM is momenteel onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoeringsondersteuning maar wordt later dit jaar onderdeel van het CIO-Office binnen de Directie Innovatie & IT die nu in oprichting is.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elke divisie heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.