Medewerker Studentenzaken 2

Admissions Officer masterprogramma’s gezocht!

Het Admissions en International Office van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoekt een enthousiaste Admissions Officer voor de masterprogramma’s. Samen met je collega’s van het Admissions Office ondersteun je het aanmelding- en selectieproces van (internationale) studenten voor de masterprogramma’s van de Graduate School of Humanities; vanaf het moment van aanmelding, tot aan het definitief voltooien van de inschrijving. Hierbij begeleid je de studenten die zich voor een van de 83 opleidingen aanmelden, handel je zelfstandig hun vragen af en ben je een belangrijke spil tussen de toelatingscommissie en andere betrokken partijen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Controleren van aanmelddossiers (op compleetheid, fraude en de aanmeldcriteria);

• Buitenlandse vooropleidingen evalueren en waarderen;

• Contact onderhouden met de toelatingscommissies;

• Verwerken van toelatingsverzoeken in het online aanmeldsysteem InProces;

• (Kritisch) meedenken over (verbeterslagen in) aanmeldprocessen en -procedures;

• Verstrekken van informatie aan aankomende (internationale en Nederlandse) masterstudenten (telefonisch en per e-mail);

• Verantwoordelijk voor één of meer deelprocessen.

Dit vragen we van jou

Voor deze functie vragen we van jou dat je een opleiding hebt afgerond op HBO- of WO-niveau.

Jouw ervaring en profiel:

• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Goede beheersing van computervaardigheden;

• In staat nieuwe systemen makkelijk eigen te maken;

• Affiniteit met internationale studenten;

• Dienstverlenende instelling;

• Ervaring met (studenten)administratie;

• Bij voorkeur ervaring met online (aanmeld)systemen en databases en administratieve processen;

• Kernkwaliteiten: samenwerken, communicatief, accuraat, stressbestendig en tactvol.

Dit bieden we jou

We bieden een tijdelijk dienstverband tot en met 31 december 2025, bij voorkeur met ingang van 1 juni 2025. Het dienstverband is voor 30,4 uur in de week (0,8 fte).

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.218 tot € 4.298 bruto per maand (schaal 8, VSNU) op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;

• Een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;

• Een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Hier ga je werken

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Universiteit van Amsterdam