Coördinator Portfolio Control

Coördinator Portfolio Control

Functieomschrijving

Als coördinator Portfoliocontrol ben je verantwoordelijk voor:

• Het plannen en coördineren van de controlwerkzaamheden van het team Portfoliocontrol.
• Het monitoren van de voortgang en kwaliteit van controlwerkzaamheden en bijsturen waar nodig.
• Ontwikkeling en realisatie van controlproducten, -diensten die door het team geleverd worden en van de processen waarmee deze producten en diensten gerealiseerd worden.
• (Mede) Ontwikkeling en realisatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op een of meer afgeronde complexe aandachtsgebieden.
• Het geven van controllers adviezen.
• Functionele afstemming met de concerncontroller.
• Deelname aan voorbereidingsoverleggen gerelateerd aan het Portfolio.
• Functionele aansturing van het team Portfoliolcontrol (7 collega’s) binnen de afdeling Control.

In het besef dat:

• Aandachtsgebied inhoudelijk sterk verweven is met, invloed heeft op en bepalend is voor andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen.
• Effecten van de werkzaamheden beïnvloeden direct externe werkprocessen, zijn meerjarig en het van effect beslissingen is beperkt voorspelbaar.

In de praktijk houdt dit in dat je eindverantwoordelijk bent voor:

• Opstellen van de planning & control kalender ten aanzien van de controlproducten van het team.
• Regie voeren over de volgende reguliere controlproducten:
  • Planning en Controlkalender ten aanzien van producten
  • Controllersadviezen op de integrale (meerjarige) portfolio
  • Bijdragen aan de interne en externe MA voor wat betreft het portfolio
• Je werkt nauw samen met de coördinatoren binnen de afdeling Planning & Control.
• Je werkt bij diverse taken nauw samen met de strategische portfoliomanagers en de CIO adviseurs.
• Je bent aanspreekpunt voor Beleid en Strategie ten behoeve van de control op de integrale portfolio.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Control is binnen de topstructuur van DUO opgenomen als centrale stafafdeling met een kaderstellende, toetsende, adviserende en ondersteunende rol richting het Bestuur DUO en de directies ten aanzien van de interne beheersing van diverse bedrijfsmatige aspecten (zoals risico’s, financiën en processen). De sfeer op de afdeling kenmerkt zich als professioneel, betrokken en transparant. Je collega’s zijn vakkundig, behulpzaam, soms een tikkeltje eigenwijs en staan bekend als verbinders. Daarnaast is er ruimte voor informele ontmoeting om het teamgevoel te vergroten. De directie Control bestaat uit drie afdelingen, namelijk Concerncontrol, Procescontrol en Planning & Control.

De afdeling Planning & Control, waar jij komt te werken, bestaat uit circa dertig medewerkers. De afdeling heeft de volgende teams: HR-Control, Planning & Control, Finance Control en Portfoliocontrol, met daarnaast een aantal Businesscontrollers. Jouw functie valt binnen het team Portfoliocontrol.

Bij Portfoliocontrol draait het om de veranderopgave van DUO. Portfoliocontrol ziet er continu op toe dat er een integraal samenhangende portfolio wordt opgesteld in lijn met de organisatiedoelen, die maakbaar en financierbaar is. Zowel vanuit het perspectief van horizontale portefeuilles als vanuit het perspectief van verticale IV-ketens en DUO als geheel. Wat kun je verwachten van de sfeer op de afdeling? Jouw collega’s bestempelen deze als: betrokken, open en professioneel. De mensen binnen Planning & Control zijn vakkundig, behulpzaam en soms een tikkeltje eigenwijs. De controllers van DUO staan bekend als “verbinders”. Naast kennisdeling, is er ruimte voor gezelligheid. Zo zijn er met regelmaat informele momenten en leuke uitjes.

Functie-eisen

• Je hebt HBO/WO werk- of denkniveau en een relevante opleiding gevolgd (bij voorkeur financieel/ bestuurlijk).
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling je advies uitbrengen en hebt ervaring in alle fases van het adviesproces. Een wezenlijk onderdeel van je functie is het schrijven van bestuurlijke documenten, zoals een DUO brede voortgangsrapportage.
• Je hebt meerdere jaren relevante ervaring op het gebied van Planning & Control processen en hebt affiniteit met cijfers.
• Je bent goed in analyseren, plannen en organiseren, hebt overtuigingskracht, kunt goed netwerken, je bent je bewust van jouw omgeving en bestuurlijk sensitief. Samenwerken (je bent een echte teamplayer) en pro activiteit hebben wij binnen Control hoog in het vaandel staan.
• Je kunt goed uit de voeten met analyse tooling en Excel.