Communicatie Specialist / Event Manager

Communicatie Specialist / Event Manager

FrieslandCampina Leeuwarden is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Communicatie Specialist / Event Manager. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor zowel de in- en externe communicatie als het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je rapporteert in deze functie aan de Site Director. 😊

What we ask

• HBO werk- en denkniveau met voorkeur een afgeronde opleiding communicatie, event management of vergelijkbare richting;
• Minimaal drie jaar werkervaring;
• Je bent 32 uur beschikbaar;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met het organiseren van evenementen;
• Proactieve instelling, creatief en oplossingsgericht kunnen denken;
• Goede kennis van de Office-365 pakketten en ervaring met SharePoint.

What we offer

• Unieke cultuur gezien FrieslandCampina Nederlandse roots heeft maar inmiddels is uitgegroeid tot een internationale organisatie met vestigingen over de hele wereld;
• We bieden een prettige werk/privé balans, marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden zoals een werkweek van 36 uur, 8% vakantiegeld, marktconform pensioen, 5% eindejaarsuitkering, flexibele werktijden en een fietsplan;
• Diverse trainingen en coaching programma’s om je te helpen ontwikkelen en jouw eigen professionele carrière uit te stippelen;
• Interne doorgroei wordt sterk gemotiveerd vanuit FrieslandCampina!
• Een informele en vriendelijke werkomgeving waarin je samenwerkt met gedreven en professionele collega’s;
• We geven je vertrouwen en autonomie om lange termijn impact te genereren welke bijdraagt aan betere voeding voor de wereld.

Vacancy description

• Dagelijks verzorgen van interne berichtgeving op de narrow casting screens, fysieke publicatieborden, outlook, sharepoint, safetyboards etc. Op basis van steekwoorden teksten voorbereiden, hierin adviseren en eindredactie voeren.
• Maandelijks publiceren van de digitale nieuwsbrief. Onderwerpen afstemmen met stakeholders, inzetten externe journalist en vormgever, voeren eindredactie en verzorgen publicatie.
• Meerdere keren per jaar verzorgen van brieven aan medewerkers op het huisadres (teksten voorbereiden of redigeren en organiseren van drukken en bezorgen).
• Verantwoordelijk voor Externe communicatie. Woordvoerder/Contactpersoon voor Provincie, Gemeente, Lokale pers, Omwoners (klachten) en Consumenten.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen: plannen, organiseren en coördineren van locatieoverleggen zoals presentatie (half)jaarcijfers, safetymeetings, locatiebezoeken, nieuwjaarsbijeenkomst, vieringen, samplings, uitgifte kerstpakketten, opening of sluiting bedrijfsonderdelen, condensloop (sportevenement vanaf ons terrein) open dagen voor leden veehouders en eigen medewerkers, etc.
• Verantwoordelijk voor uitrol op locatie van Corporate projecten en Office Branding, o.a. Compass, Doing Dairy Right, Over2You, etc.
• Verantwoordelijk voor sponsoring en adverteren. Afhandelen van in- en externe sponsor- en advertentieaanvragen.
• Verantwoordelijk voor locatiefilm en expositieruimte. Beheren en up-to-date houden van de locatiefilm en expositieruimte.
• Verantwoordelijk voor media- en documentenbeheer en filmen op locatie. Beheer en up-to-date houden van bedrijfsfilms, foto’s en documenten voor in- en externe communicatie. Faciliteren en begeleiden van filmcrews op locatie.
• Lid van lokaal crisisteam. In- en externe communicatie verzorgen in geval van crisis.
• Lid van Global Communication Network.
• Evalueren en verbeteren van communicatieprocessen: Je analyseert de effectiviteit van de interne communicatie en doet voorstellen voor verbeteringen. Dit kan het ontwikkelen van nieuwe communicatiekanalen of het optimaliseren van bestaande processen omvatten.
• Samenwerken met verschillende afdelingen: Je werkt nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alle communicatie en evenementen goed afgestemd zijn op de behoeften van de organisatie.

Staying true to who you really are, that is your starting point at FrieslandCampina. Because it is precisely by embracing our differences that we can grow together. We want to create a working environment that allows all employees to bring their best and authentic selves. If who we are suits you, but you're not sure if you're the best fit for the role, we still encourage you to apply so we can help you find the role that fits you best.

Team Details

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de locatiedirecteur en werk je nauw samen met zijn management assistente en verschillende andere afdelingen. Binnen de bandbreedte van de reguliere werkprocessen krijg je alle ruimte om de functie te optimaliseren en verder vorm te geven.

Op onze productielocatie in Leeuwarden werken wij met ruim 700 collega's met verschillende achtergronden in verschillende disciplines. Dagelijks zijn wij bezig met het produceren van hoogwaardige (gesuikerde) gecondenseerde melkproducten. Ons marktaandeel van alle geconsumeerde gecondenseerde melkproducten wereldwijd is 10 procent. Om dit te realiseren stroomt er elk jaar meer dan 600 miljoen liter melk door onze leidingen en onze high-tech installaties. Maar daar houdt het niet op, want we zorgen ook voor het volledige verwerkings- en verpakkingsproces. Zo maken wij in de ‘Bussenfabriek’ het verpakkingsmateriaal (de bussen) waarin de producten worden verpakt. Wanneer deze bussen gevuld, gesloten en van een etiket voorzien zijn, worden zij in dozen verpakt en op pallets in het warehouse opgeslagen. Zo zijn de producten klaar om onder bekende merknamen zoals Peak, Bonnet Rouge en Chocomel Hot de hele wereld over te gaan!