Senior salarisadministrateur

Ben jij een ervaren salarisadministrateur die graag het voortouw neemt in een team en beschikt over een sterke financiële achtergrond? Heb je oog voor detail, ben je analytisch sterk en een kei in plannen en organiseren? Solliciteer dan direct op de vacature senior salarisadministrateur in Bergen op Zoom!

Jouw functie als senior salarisadministrateur

Als senior salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de volledige interne salarisadministratie en werk je in het team personeel & salaris (totaal 10 personen) dat onderdeel is van de interne stafafdeling HRM van Moore DRV (30 personen). Je werkt nauw samen met je hrm-collega’s en stuurt het salarisadministratieteam aan in de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de salarisadministratie tijdig en correct wordt uitgevoerd en speelt een sleutelrol in het waarborgen van de kwaliteit van de financiële gegevens. Je rapporteert dagelijks aan de manager personeel en salaris en werkt actief mee in de salarisadministratie. Jouw analytische vaardigheden en nauwkeurigheid komen goed van pas bij het uitvoeren van reconciliaties en het controleren van de financiële output en journaliseringen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Dagelijks aansturen van het salarisadministratieteam en zorgen voor een efficiënte werkverdeling.
• Het uitvoeren van de salarisadministratie voor ca. 1.600 medewerkers, inclusief het berekenen en verwerken van salarissen, vergoedingen en inhoudingen.
• Uitvoeren van maand- en jaarafsluitingen en reconciliaties van de salarisadministratie.
• Controleren van de financiële output en het verwerken van journal entries in de financiële administratie.
• Zorgdragen voor de tijdige en juiste afdracht van belastingen, sociale premies en pensioenafdrachten.
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over salaris- en arbeidsvoorwaardenvraagstukken.
• Rapporteren en analyseren van o.a. salarisadministratieve gegevens aan de Manager personeel en salaris.
• Het optimaliseren en verbeteren van werkprocessen binnen de salarisadministratie.
• Zorgdragen voor de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie.

Wat zoeken wij?

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een proactieve collega die graag in een hecht team samenwerkt. Punten als servicegericht, analytisch sterke, betrokken en gedreven zijn jou dan ook op het lijf geschreven. Je bent een aanpakker, maar houdt zéker ook van een grapje. Je hebt een open instelling en een creatieve aanpak. Daarnaast zijn de onderstaande punten op jou van toepassing:

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo-niveau, aangevuld met PDL of VPS.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een senior functie en bent op de hoogte van de relevante en actuele wet- en regelgeving op HRM gebied. Daarnaast heb je ervaring met het aansturen en begeleiden van een team.
• Je hebt diepgaande kennis van loon- en belastingwetgeving en ervaring met reconciliaties en journaliseringen.
• Je hebt uitstekende analytische vaardigheden en oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk en durft een kritische noot te uiten als dat nodig is.
• Je bent goed in plannen en organiseren: je houdt het overzicht en mist geen enkele deadline.
• Je werkt gestructureerd, maar kunt ook flexibel omgaan met ad-hoc verzoeken.
• Je hebt goede kennis van Excel, veel ervaring met salarissoftwarepakketten en affiniteit met functioneel beheer. Kennis van HR2Day is een pre.

Werken bij de afdeling HRM

Moore DRV heeft verschillende vestigingen in Noord-Brabant, Zeeland en Zuid-Holland. Als onze nieuwe HRM collega werk je straks samen met je andere collega’s van de afdeling HRM. Binnen onze organisatie wordt er niet alleen hard gewerkt, maar is er ook ruimte voor gezelligheid. Er worden geregeld gezellige personeelsactiviteiten georganiseerd, zoals een jaarlijkse barbecue en kerstdiner. Die laagdrempeligheid is ook kenmerkend voor onze afdeling. Wij zijn een open en professioneel team met veel verschillende specialisaties op het gebied van HRM. Het gaat om de specialisaties recruitment, personeel- & salarisadministratie, HRM advies en learning & development. Ga jij geen uitdaging uit de weg en kom je makkelijk met anderen in contact? Dan pas jij perfect in ons team én onze laagdrempelige organisatie!

Wat wij jou bieden als senior salarisadministrateur

• Een goed salaris.
• 28 vakantiedagen.
• Mogelijkheid om 10 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen voor als je er een keer goed tussenuit wilt!
• 3 flexibele (feest)dagen in het kader van diversiteit.
• Één ESG verlofdag per kalenderjaar, zodat jij een ESG activiteit met jouw team kan gaan doen.
• Reiskostenvergoeding.
• Je kunt gebruik maken van de leasefietsregeling.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Pensioenregeling en bedrijfsfitnessregeling of een bijdrage aan je sportcontributie.
• Onbeperkt toegang tot trainingen via de DRV Academie en deelname aan externe congressen.
• Goede werk-privébalans.
• Leuke uitjes met de personeelsvereniging.

Wie zijn wij

Bij Moore DRV werk je natuurlijk in de echte economie. Dat betekent dat je vooral werkt voor lokale sterke (familie)bedrijven. Het allermooiste daarvan? Als adviseur van deze bedrijven maak je daadwerkelijk verschil en zie je resultaat van jouw harde werk! We vinden het belangrijk dat je plezier hebt in het werk en samen met je team gaat voor kwaliteit. Dat kan alleen als de sfeer op kantoor goed is en jij goed in je vel zit. Daarom sturen we op meer inclusiviteit, diversiteit en duurzaamheid binnen Moore DRV en dragen we bij aan een gezonde levensstijl. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden met bijvoorbeeld flexibele feestdagen, een verlofdag voor vrijwilligerswerk en een sportbijdrage.