Adviseur ICT-huisvesting

Functie­omschrijving

Ben jij de persoon die overzicht kan behouden in een dynamische omgeving? Lijkt het jou een uitdaging om een werkplek, meerdere werkplekken, hele afdelingen of zelfs kantoren te verhuizen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid en om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een Adviseur ICT Huisvesting.

Als adviseur ICT-huisvesting is geen dag hetzelfde. Naast het onderhouden van contacten met alle verschillende stakeholders over de verhuisprojecten en meerjarenplannen houd jij je ook bezig met de planning van de daadwerkelijke activiteiten. Hierbij helpt technische-ICT affiniteit; want waar komen de bureaus, hoe sluiten we straks de beeldschermen aan en is de WIFI-dekking overal wel volgens de standaarden?

In jouw rol als adviseur ICT-huisvesting word jij onderdeel van het team Locatiegebonden diensten. Samen met een bevlogen team van professionals verzorgen wij allerlei ICT-diensten waaronder WiFi, printing, telefonie en audiovisuele middelen. Ook beheren we werkplekken en dankzij de uitgebreide kennis van beschikbare, moderne technologieën binnen ons team zijn we in staat om werkplek te creëren passend bij de huidige tijd. Wij weten wat de eisen, behoeften en wensen zijn van onze gebruikers en wij streven ernaar om de technologie in de breedste zin van het woord voor hen toegankelijk te maken.

Kortom, een uitdagende rol waarbij jij kunt zorgen dat de ICT-huisvesting van onze gebruikers op rolletjes loopt en daarnaast is er ook alle ruimte om je verder te ontwikkelen.

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Functie-eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we dat je:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in het organiseren van complexe uitvoeringsprojecten of -werkzaamheden.
• Ervaring in stakeholdermanagement.
• Affiniteit met ICT en werkplekken.
• Bereid bent om te reizen naar diverse locaties, met OV of eigen vervoer (met geldende vergoeding).

Daarnaast maak je nog meer kans wanneer je ook:

• Enkele jaren ervaring hebt met ICT-verhuizingen.

Competenties:

• Je hebt talent voor organiseren en plannen.
• Je bent resultaatgericht en pakt dingen proactief op.
• Je kan goed de samenwerking zoeken met andere teams en organisaties.
• Je bent ervaren in Stakeholder management op verschillende niveaus (van operationeel tot bestuurlijk).
• Je hebt oog voor detail.
• Je kan goed en duidelijk communiceren en kan duidelijke afspraken maken.
• Je bent flexibel, de planning veranderd namelijk nogal eens.
• Je bent communicatief sterk: duidelijk en effectief en je informeert de betrokkenen proactief.
• Je kan goed omgaan met strakke deadlines en drukke omstandigheden.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Na de periode van de tijdelijke arbeidsovereenkomst is de intentie de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Direct een contract voor onbepaalde tijd behoort tot de mogelijkheden.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een betere afspiegeling van de maatschappij is qua leeftijd en afkomst. Daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team Verhuizingen is een specialistisch (sub)team van de afdeling Locatiegebonden Diensten. Dit team draagt de verantwoordelijkheid voor alle ICT-inrichtingen binnen gebouwen, in de breedste zin van het woord. De werkzaamheden omvatten onder andere het inrichten van werkplekken, printers, audiovisuele schermen, maar ook het regelen van WAN- en LAN-aansluitingen, het verzorgen van indoor 4G/5G-dekking en meer.

De projecten variëren van het inrichten van een enkele werkplek tot het opzetten van complete afdelingen of de inrichting van nieuwe panden. Het team werkt nauw samen met diverse interne en externe partijen, waaronder andere afdelingen binnen DICTU, rijksoverheidsinstanties en externe leveranciers zoals aannemers. Dit creëert een complex en dynamisch werkveld waarin regie en coördinatie cruciaal zijn.

Voor deze opdracht is een sterke mate van regie nodig, met een focus op planning, budgetbeheer, stakeholdermanagement en het aansturen van zowel interne als externe leveranciers. Een flexibele, resultaatgerichte houding is essentieel, omdat de projecten vaak onder strikte deadlines moeten worden afgerond. In sommige gevallen kan het nodig zijn om door heel Nederland locaties te bezoeken, van het hoge noorden tot het diepe zuiden, voor controles, besprekingen of verdere afstemming.

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

DICTU is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen.

Wij ondersteunen vooral de ministeries van EZ, LVVN en KGG, inclusief hun uitvoeringsorganisaties zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit. Daarnaast leveren wij bepaalde ICT-diensten ook aan andere organisaties binnen het Rijk.

DICTU legt zich toe op het ontwikkelen en beheren van systemen en applicaties en de bijbehorende dienstverlening. Dat kunnen bedrijfsvoeringsapplicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data.

Wij stellen kwaliteit, betrouwbaarheid, continuïteit en informatieveiligheid centraal. Niet voor niets voldoen onze processen en systemen aan de internationale beveiligingsnorm ISO 27001. De Nederlandse burger mag erop vertrouwen dat de data en systemen die DICTU beheert niet in verkeerde handen komen.

DICTU vindt het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een betere afspiegeling van de maatschappij is qua leeftijd en afkomst. Daarom nodigen wij een ieder uit om te solliciteren.