Leveranciers- & Contractmanager

Functie­omschrijving

Als Contract- & Leveranciersmanager binnen de KVK ben je primair verantwoordelijk voor het op tactisch en strategisch niveau onderhouden en uitbouwen van de relaties met onze leveranciers. Je maakt deel uit van de Practice Contract- & Leveranciersmanagement en werkt aan het creëren van échte meerwaarde voor KVK – en daarmee voor de ondernemer. Dit doe je onder andere door leveranciers te ‘challengen’ én hen proactief te ondersteunen.

Je signaleert knelpunten en kansen voor verbetering en weet deze, samen met leveranciers en collega’s, oplossingsgericht en daadkrachtig aan te pakken. Je denkt niet in belemmeringen, maar in mogelijkheden.

Samen met het team ben je verantwoordelijk voor de gehele leveranciers- en contractportefeuille. Voor jouw eigen contracten ben jij van begin tot eind verantwoordelijk voor de volledige contractlevenscyclus.

Wat deze rol extra bijzonder maakt? Jij bent één van de pioniers binnen KVK die Contract- & Leveranciersmanagement buiten het traditionele IT-domein gaat vormgeven. Waar binnen IT al meer CLM-structuur bestaat, ga jij dit werkveld binnen non-IT verder ontwikkelen. Daarbij werk je nauw samen met je collega’s van IT, die als sparringspartner fungeren. Je combineert dus het opbouwen van nieuwe processen met het benutten van bestaande kennis – en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van CLM binnen de hele organisatie.

Vanuit je functie zul je werken aan:

• Monitoring en bespreken van contractoverstijgende onderwerpen met leveranciers via periodieke tactische overleggen en via relatiemanagement;
• Het beoordelen van de kwaliteit en waarde van de door leveranciers geleverde producten/diensten;
• Het adviseren van interne stakeholders op het gebied van strategie en marktontwikkeling.

Functie-eisen

Als Contract- & Leveranciersmanager binnen de KVK ben je primair verantwoordelijk voor het op tactisch en strategisch onderhouden en uitbouwen van de relaties met onze leveranciers. Vanuit je functie zul je je bezighouden met het opstellen en beoordelen van contracten, het beoordelen van de kwaliteit van de relaties en van de door leveranciers geleverde producten/diensten en waarde, het analyseren van gegevens uit de contractmanagementfase ten behoeve van stuurinformatie en het adviseren van interne stakeholders op het gebied van strategie en marktontwikkeling.

Verder beschik je over:

• Een voor de uitoefening van deze functie relevante en afgeronde HBO+ (Bachelor) of WO (Master) opleiding, bij voorkeur in een juridische richting;
• Relevante werkervaring op het gebied van Contract- en Leveranciersmanagement;
• Relatiemanagementvaardigheden (op diverse niveaus);
• Gedegen financieel inzicht;
• Kennis van de regels voor aanbesteden door de overheid (Aanbestedingswet);
• Aantoonbare kennis van en ervaring in de besturing van grote contracten.

Overige arbeids­voorwaarden

Wij bieden de vrijheid om in een snel veranderende wereld jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin jij jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten in een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt.

Daarnaast bieden we je:

• Een interessante en diverse functie voor 36-40 uur per week;
• Een uitstekend salaris maximaal in functieschaal 12, waarvan het salaris maximaal € 7.291,41 per maand bedraagt (gebaseerd op 38 per week). Inschaling op basis van jouw ervaring en kennis;
• Een individueel keuzebudget van 16.50% van je brutosalaris;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness;
• Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel vervoerskaart;
• 41 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Een goede pensioenregeling;
• Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
• Na een jaar een vast contract bij goed functioneren;
• Hybride werken in een inspirerend team in locatie Utrecht;
• Een vergoeding voor het inrichten van een goede thuiswerkplek;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

KVK

De FHI-afdeling binnen KVK staat voor Facilitair, Huisvesting en Inkoop. Deze afdeling zorgt ervoor dat alle randvoorwaarden binnen de organisatie op orde zijn, zodat collega’s optimaal hun werk kunnen doen. Denk hierbij aan het beheren van werkplekken, gebouwen en faciliteiten, maar ook aan het inkopen van producten en diensten op een efficiënte en professionele manier.

FHI speelt een sleutelrol in het creëren van een veilige, duurzame en goed gefaciliteerde werkomgeving en werkt daarbij veel samen met zowel interne collega’s als externe leveranciers.