Senior Contractmanager

Functie­omschrijving

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor contracten en afspraken? Bij de Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zoeken we een senior contractmanager die ervoor zorgt dat onze contracten optimaal worden benut. Jij legt afspraken met leveranciers helder vast en bewaakt de contracten, zodat er geen waarde verloren gaat. Klaar om het proces bij te sturen waar nodig? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

• Ondersteunen en adviseren van het projectteam bij het bepalen van marktstrategieën, aanbestedingsplannen, gunningscriteria en projectrisico's. Naast het versterken van gebouwen bevat de scope ook sloop/nieuwbouw.
• Advies geven om het inkoop- en aanbestedingsproces te verbeteren.
• Vraagspecificaties en overeenkomsten opstellen.
• Actief deelnemen aan voortgangsoverleggen.
• Contractafspraken bewaken en sturen.
• Prestaties van opdrachtnemers meten en waar nodig bijsturen.
• De projectleider adviseren bij afwijkingen en wijzigingen en indien nodig escaleren.
• Actief bijdragen om het contractmanagementteam verder te professionaliseren.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van contractmanagement, bij voorkeur in de bouwsector en/of publieke sector
• Kennis van en inzicht in contract- en leveranciersmanagement en aanbestedingsrecht
• Ervaring met Europese aanbestedingen is een sterke pre
• Ervaring met de Uniforme Administratieve Voorwaarden is eveneens een sterke pre
• Ervaring met werken in een complexe, politiek gedreven organisatie is een pluspunt
• Bij voorkeur ervaring met werken in een complexe, politiekgevoelige organisatie met veranderende kaders
• Goede analytische vaardigheden en het vermogen om te reflecteren op eigen handelen.

Je hebt een scherp analytisch vermogen, durft te reflecteren, bent integer en onafhankelijk. Oordelen vormen en uitspreken is jouw tweede natuur!

Overige arbeids­voorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.
• Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.
• Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM) richt zich op efficiënte inkoop-, contract- en leveranciersmanagementprocessen voor de versterkingsopgave in Groningen. Het team ontwikkelt inkooprichtlijnen, beheert leveranciersrelaties en faciliteert aanbestedingen. NCG heeft een Specialistisch Inkoopcentrum (SIC) en is daarmee zelfstandig verantwoordelijk voor de rechtmatige inkoop van versterkingswerkzaamheden. Het doel is het leveren van kwaliteit voor de bewoners, met minimale vertraging en kosten.

De afdeling bestaat uit vijf teams: twee voor aanbestedingen en inkoop, een voor contract- en leveranciersmanagement, een voor nazorg na oplevering, en een voor beleid, strategie en juridisch support. Kwaliteitsgarantie is de rode draad door het gehele proces. Binnen de afdeling zitten verschillende specialisaties die allemaal erg betrokken zijn vanuit hun rol. De sfeer op de afdeling kenmerkt zich als hard werken, elkaar hulp bieden. Werkplezier staat voorop.

Het team Contract en Leveranciersmanagement is een team dat recent is opgezet. Het team bestaat grotendeels uit contractmanagers die worden ingezet op de verschillende gebieden en programma's. De standplaats voor de contractmanagers is Hoogezand, maar in deze rol zal je werkzaam zijn voor het versterkingspunt in Loppersum. Contractmanagers hebben de taak om de beoogde toegevoegde waarde van een contract te realiseren en strategisch advies te geven, om op deze manier bij te dragen aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen.

De leveranciersmanagers hebben de taak om de relaties met leveranciers te verkennen, starten, onderhouden en verder te ontwikkelen naar een samenwerkingsrelatie met als doel het verbeteren van prestaties (kwaliteit, bewonersgerichtheid, tijd, geld en veiligheid) en samenwerking. De leveranciersmanagers houden zich o.m. bezig met beheren van de Bouwpool, de Architectenpool en de pool met onafhankelijk adviseurs. Daarnaast worden bijeenkomsten met de marktpartijen georganiseerd. Opdrachtnemers van NCG leveren daarmee een belangrijke bijdrage aan het succes van de NCG-organisatie met het uiteindelijke doel om door het versterkingsproces voor de bewoner een veilig en een weerbaar Groningen te realiseren, wat we voor de toekomst kunnen doorgeven.

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.