Personal Assistant CCO en CPeO

Maak onalledaags veel impact

Als PA bij HEMA ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van onze Chief Commercial Officer (CCO) en Chief People Officer (CPeO). Dankzij jouw planning, structuur en organisatietalent kunnen zij zich volledig richten op het effectief en efficiënt uitvoeren van hun strategische taken. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en pakt zelfstandig zaken op. Geen dag is hetzelfde, en jij weet als geen ander hoe je in een dynamische omgeving moeiteloos schakelt.

De 'snel even langs HEMA' versie

• Agendabeheer: je beheert de agenda’s en plant afspraken en reizen, met oog voor prioriteiten en efficiëntie
• Correspondentie & communicatie: je handelt telefoon, e-mail en post af, stelt documenten op en zorgt voor tijdige follow-up
• Vergaderingen & besluitvorming: je plant en organiseert meetings en zorgt voor de notulen. Daarnaast bewaak je de actiepunten en ondersteun je bij besluitvorming.
• Evenementen organiseren: je coördineert bijeenkomsten en evenementen, inclusief logistiek en facilitaire afstemming
• Informatieverwerking: je beheert complexe en vertrouwelijke dossiers en informatiestromen, conform AVG-wetgeving
• DTP & documentbewerking: je verzorgt de opmaak en bewerking van publicatiemateriaal zoals flyers en brochures
• Strategische ondersteuning: je signaleert proactief knelpunten en lost deze op. Daarnaast ondersteun je bij OR-processen en adviseer je over commerciële strategieën.

Dit haal je bij HEMA

• Wij bieden jou een salaris van € 3.450 tot € 5.100 bruto op basis van 38 uur werken per week.
• Je gaat op vakantie en je neemt mee: 8% vakantiegeld en 182,4 vakantie-uren op basis van een 38-urige werkweek
• Mogelijk een jaarlijkse variabele beloning van maximaal 2,2% (afhankelijk van de bedrijfsdoelstellingen en – resultaten)
• We geven jou 15% korting op al je HEMA-favorieten
• We voorzien je van een goede pensioenregeling
• We komen je tegemoet in jouw reiskosten met een vergoeding van 0,21 ct per km vanaf 10km met een maximum van 30km.
• Je krijgt kortingen via het platform Benefits at work

Dit neem je mee naar HEMA

• Opleiding: je hebt een afgeronde hbo bachelor
• Werkervaring: je hebt minimaal 5 jaar aantoonbaar relevante werkervaring, als PA of vergelijkbare ondersteunende rol.
• Taalvaardigheid: je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en spreekt bij voorkeur ook Frans en Duits.
• Technische kennis: je hebt ervaring met geavanceerde software en tools als DTP voor het opmaken en bewerken van documenten. Daarnaast breng je kennis mee op het gebied van OR-processen.
• Hands-on: je plant en structureert met gemak en hebt een groot analytisch en probleem oplossend vermogen, zodat alles soepel verloopt.
• Discretie en integriteit: je werkt met gevoelig informatie en gaat hier zorgvuldig mee om.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: je blijft scherp en rustig in een dynamische omgeving en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden.