Contractmanager

Jij zorgt dat IT-contracten optimaal presteren, risico’s beperkt blijven en financiële kaders kloppen. In samenwerking met teams en leveranciers maak jij impact in een dynamische en continu veranderende omgeving!

Daarom wil je als contractmanager bij NS werken

• Je speelt een sleutelrol in het maximaliseren van contractprestaties en het minimaliseren van risico’s binnen complexe IT-contracten.
• Je werkt samen met diverse interne teams én externe partners, waardoor je echt het verschil maakt in de samenwerking en contractuitvoering.
• Je draagt bij aan contracten die mee kunnen bewegen met een continu veranderende omgeving, en bewaakt tegelijk de financiële kaders.

Sophie, contractmanager: "Bij NS krijg je de ruimte om echt impact te maken. Het is een dynamische rol waarin je niet alleen werkt aan de optimalisatie van contracten, maar ook samen met diverse teams en leveranciers de koers bepaalt. Durf te handelen en je standpunt te delen – dat maakt het verschil!"

Dit ga je doen als contractmanager

De Contractmanager zorgt ervoor dat afspraken met leveranciers helder, transparant en toetsbaar zijn. Samen met de contracteigenaar is hij of zij verantwoordelijk voor het optimaliseren van contracten, het bewaken van financiële kaders en het minimaliseren van contract- en softwarerisico’s. Daarnaast stuurt de Contractmanager op vernieuwing en innovatie en zorgt voor aanpassingen in contracten die passen bij een continu veranderende omgeving. Dankzij jouw resultaatgerichtheid en sterke samenwerkingsvaardigheden ben jij van onschatbare waarde bij het:

• Je helpt bij het opstellen, implementeren en beheren van contracten.
• Je bewaakt afspraken en stuurt op naleving en optimalisatie.
• Je evalueert leveranciersdiensten en initieert verbeteringen of beëindigingen.
• Je brengt risico’s in kaart en stuurt op mitigatie via heldere analyses.
• Je beheert contractbudgetten en bewaakt de (software)begroting.
• Je managet leveranciers en interne stakeholders op resultaat en risico.
• Je zorgt voor tijdige en duidelijke communicatie naar alle betrokkenen.
• Je signaleert aflopende contracten en houdt dossiers actueel.
• Je doet verbetervoorstellen voor processen, kosten en kwaliteit.

Hier ga je werken

De Contract Expert is onderdeel van de Centrale Platform Organisatie (CPO) en werkt binnen het functionele cluster Contract & Vendor Management. In deze rol ondersteun je meerdere resultaatgebieden, platformteams, clusters en andere IT-teams.

Je neemt deel aan overleggen met resultaatleads, (MT-)IT leads, clusterleads, regie-experts en product owners. Daarnaast stem je actief af met leveranciers, procurement, legal en controllers om tot heldere en werkbare afspraken te komen.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van contractmanager.

Dit zijn de functie-eisen

• WO-werk- en denkniveau met een opleiding in een van de volgende richtingen: IT, juridisch, bedrijfskunde, bedrijfseconomie.
• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Opleiding of certificering in CATS CM én agile werken.
• Je kunt businessdoelstellingen vertalen naar meetbare KPI’s en signaleert en beheert risico’s effectief.
• Je werkt resultaatgericht en besluitvaardig, houdt de vinger aan de pols bij interne stakeholders en leveranciers, en onderneemt actie wanneer nodig.
• Je hebt uitstekende contractadministratievaardigheden, zorgt voor structuur, transparantie en tijdigheid in documentatie.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, doorgrondt contracten snel en komt met onderbouwde verbetervoorstellen.

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op durf. Dit betekent dat je in staat moet zijn om beslissingen te nemen en deze daadkrachtig uit te voeren, zelfs als de situatie onzeker is. Je durft risico’s te signaleren en komt met concrete mitigerende maatregelen. Je hebt het lef om acties te ondernemen op basis van signalen of afwijkingen en bent bereid je standpunten te delen, wat essentieel is voor het succes van het team en de organisatie.