Management Assistente

Ben jij een ervaren secretaresse/assistente met uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons COO-team te ondersteunen!

Wat ga je doen?

Bij BNG Bank streven we naar een optimaal georganiseerde werkindeling om onze COO MT-leden de best mogelijke service te bieden. Als Management Assistente draag je hieraan bij door:

• Het beheren van mailboxen van enkele MT-leden, waarbij je een eerste screening uitvoert en onderscheid maakt in actiepunten, leeswerk en ter informatie. Zo help je hen efficiënter te werken.
• Zeer complex agendabeheer voor de gehele COO MT, zodat effectiviteit in werkindeling wordt geoptimaliseerd.
• Het op orde houden van agendabeheer van de MT-leden en de (digitale) archivering, zodat informatie en documentatie actueel en toegankelijk blijven.
• Het verbeteren van de tekst kwaliteit en het verzorgen van de distributie van stukken, zodat de kwaliteit van de stukken wordt gewaarborgd.
• Het leveren van administratieve diensten zoals correspondentie en het goedkeuren van urenverantwoording en verlofregistratie (TimeTell).
• Het organiseren van bijeenkomsten voor de leidinggevenden in de COO-kolom.

Jouw werkplek

BNG Bank heeft een Executive Committee (ExCo) bestaande uit een Chief Executive Officer, Chief Financial Officer, Chief Risk Officer, Chief Commercial Officer en Chief Operating Officer (Hierna: COO).

In de afgelopen periode heeft BNG bank het COO-domein heringericht, zodat het nu bestaat uit vijf functionele afdelingen met onderliggende teams; totaal circa 200 fte. Dit passend bij de corporate strategie van BNG Bank, waarbij het gedreven zijn door maatschappelijke impact de drijfveer is.

Deze vijf afdelingen, die ieder worden geleid door een hoofd, zijn:

1. Architectuur & Data
2. Cloud & Infrastructuur
3. IT Delivery
4. IT Security
5. Control & Support

Wat vragen we van jou

Als succesvolle kandidaat ben je iemand die zich thuis voelt in een dynamische IT werkomgeving en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Daarnaast ben je proactief, resultaatgericht en heb je een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel.

Om deze functie goed te kunnen invullen vragen wij het volgende:

• Je beschikt over kennis van secretariële ondersteuning op MBO/HBO niveau.
• Meer dan 10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt ervaring met financiële administratie.
• Je bent bekend met IT-processen.
• Je bent nauwkeurig en kritisch
• Je beschikt over sterke sociale vaardigheden om informatie uit te wisselen binnen en buiten de bank.
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren.
• Je hebt uitstekende uitdrukkingsvaardigheid voor het formuleren van verslagen.
• Je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen
• Je weet tekstfouten in stukken te herkennen.
• Je bent in staat om snel te schakelen

Wat bieden wij?

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij BNG Bank? Je komt te werken bij een duurzame en maatschappelijk betrokken bank, waarbij het belang van de klant voorop staat in alles wat we doen. We doen het samen, met elkaar en met onze klanten. We verbinden, ontwikkelen als mens en professional en waarderen je om wie je bent en wat je bijdraagt. Het werk wat we doen is bijzonder, maar we blijven bescheiden. Dit is waar wij trots op zijn. We zijn een betrouwbare werkgever met een duidelijke missie. Bij ons kun je opvallende prestaties leveren en krijg je direct veel verantwoordelijkheid. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een goed salaris. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring;
• Een 13e maand en 8% vakantietoeslag (uitbetaling per maand);
• Hybride werken. Je ontvangt van ons een thuiswerkplekvergoeding van €750,- per 5 jaar en een onkostenvergoeding thuiswerken van €4,- per gewerkte dag;
• Reiskostenvergoeding €0,23 per kilometer en volledige vergoeding OV kosten obv 2e klasse;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden via ons opleidingsplatform Archipel. We vinden het belangrijk dat jij je blijft ontwikkelen, daarom kun je hiervan ongelimiteerd gebruikmaken;
• 27 vakantiedagen per jaar op basis van een werkweek van 36 uur en de mogelijkheid om dagen te kopen en verkopen;
• Een sportvergoeding ter waarde van € 400,- netto per jaar;
• Een fietsplan ter waarde van € 3000 per 3 jaar;
• Gratis stoelmassages, bootcamp / yoga;
• Eens in de zeven jaar kun je twee aaneengesloten maanden met Vitaliteitsverlof.

En nog veel meer….ontdek het zelf!