Specialist initieel onderzoek Douane Amsterdam

Functie­omschrijving

Binnen het team vergunningafgifte van Douane Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van complexe initiële onderzoeken. Daarnaast begeleid je minder ervaren collega’s bij het uitvoeren van hun onderzoeken.

Als vakinhoudelijk specialist initieel onderzoek staat kwaliteit bij jou hoog in het vaandel en ben je in staat het beleid daaromtrent uit te dragen en te implementeren binnen het team. Vergunningafgifte is een proces binnen klantmanagement van Douane Amsterdam. Vanuit dit proces werk je op de inhoud samen met collega’s uit de opvolgende processen op het gebied van toezicht en compliance activiteiten.

Initiële onderzoeken zijn onderzoeken die worden uitgevoerd na een aanvraag voor een douane-vergunning. Tijdens het onderzoek beoordeel je of een potentiële vergunninghouder “in control” is en voldoet, maar ook in de toekomst kan blijven voldoen, aan de voorwaarden van de aangevraagde douane-vergunning(en). Dit doe je door de kwaliteit te toetsen van de administratieve organisatie en interne beheersing van de onderneming. De onderzoeken vinden plaats in combinatie met fysieke bedrijfsbezoeken.

De voorschriften en regelgeving, waaraan een toekomstige vergunninghouder moet voldoen, betreffen zowel fiscale als de niet-fiscale (Veiligheid Gezondheid Economie Milieu). Deze onderzoeken en het afgeven van vergunningen worden gedaan door zowel ervaren medewerkers als jonge talenten. Je doet verschillende soorten initiële onderzoeken: reguliere, bijzondere, maar natuurlijk vooral de complexere. Bij de complexere onderzoeken gaat het vaak om ingewikkelde douanetechniek, hogere risico’s, complexe processen of grote ondernemingen met internationale structuren. Voorbeeld van deze laatste categorie zijn de Authorised Economic Operators (AEO).

Je werkt samen met collega’s uit andere processen, vooral op het gebied van toezicht en compliance. Je helpt je collega’s tijdens de onderzoeken. Daarnaast ondersteun je de controleleider bij het toetsen van de kwaliteit van de afgeronde onderzoeken. Je hebt samen met de controleleider extra taken, zoals deelnemen aan projectgroepen, overlegvormen van de kennisinfrastructuur (Toezicht) van Douanekantoor Amsterdam en het coördineren van AEO-zaken met het Landelijk Kantoor en het Landelijk Centrum AEO.

Een bijzondere baan, omdat...

• de Douane als organisatie opereert in een internationale, Europese en nationale context;
• je onderdeel wordt van een organisatie waarbinnen jouw werk en beslissingen invloed hebben op de economie en de concurrentiepositie van ondernemingen in Nederland en de Europese Unie;
• je bijdraagt aan bescherming van de samenleving tegen onveilige en ongewenste goederen;
• jij en jouw collega’s kennis delen, ervaringen uitwisselen, en samenwerken om het beste uit iedereen te halen en gezamenlijk de gestelde doelen te behalen.

"Ik krijg de kans om mijn competenties volledig in te zetten. Dat kan zijn bij het begeleiden van minder ervaren collega’s, maar ook bij het zelf uitvoeren van complexe onderzoeken. De externe klantcontacten en het kijken in de keuken bij een variëteit aan bedrijven, naast mijn rol bij de uitvoering van meer coördinerende taken, maken de functie dan ook afwisselend en energiek." Max, controleleider.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt aantoonbaar WO-werk- en denkniveau door relevante werkervaring of een WO-diploma bij voorkeur in de richting van logistiek (Customs & Trade), bedrijfseconomie, accountancy of fiscaal recht;
• Je hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring met douanewetgeving en douaneprocessen en kennis van controletechniek;
• Je bent goed in staat om juridische complexe vraagstukken te analyseren;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en je Engelse leesvaardigheid is goed;
• Je bent een absolute teamspeler;
• Je staat stevig in je schoenen en kan daardoor goed overweg kan met onze klanten, die het niet altijd eens zullen zijn met je beslissingen.

Jouw competenties

• Oordeelsvorming
• Samenwerken
• Overtuigingskracht
• Omgevingsbewustzijn
• Analyseren

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.