Contractbeheerder bundels Defensie

Functie­omschrijving

Van het Catshuis tot het ministerie van Binnenlandse Zaken en van het Paleis op de Dam tot panden van de douane en kazernes van Defensie. Er is geen gebouwenvoorraad zo gevarieerd als die van het Rijksvastgoedbedrijf.

Binnen onze sectie gaan we een nieuw contractteam opzetten voor beheer van de bundelcontracten van Defensie. Deze contracten liggen nu nog in de regio en gaan dit jaar landelijk beheerd worden. Hiervoor zijn wij op zoek naar een contractbeheerder. Als contractbeheerder draag je vakinhoudelijk bij binnen de functiegroep van contractbeheerders binnen de afdeling. Daarnaast in een projectteam binnen aanbestedingstrajecten voor van nieuwe contracten en als laatste bij aan de implementatie van nieuwe contracten. Je bent precies de persoon die samen met de implementatiemanager het eerste contractteam Bundelcontracten voor REAL verder vorm gaat geven en tot een succes maakt! Er is nog niet een kant en klare oplossing, maar dat schrikt je niet af. Jij zet af en toe een extra stapje om de doelen hiervoor te bereiken.

Jij zorgt voor duidelijkheid, nauwkeurigheid en samenwerking bij het opstellen en beheren van contracten en in je contractteam. Jouw contractteamleden kunnen op jou rekenen door intensief contact en overleg. Samen zorgen jullie dat het onderhoud aan de panden tijdig én op de juiste manier wordt uitgevoerd. Jullie beheren meerdere bundelcontracten voor een deel van de gebouwenvoorraad van Defensie en het Rijksvastgoedbedrijf. Dankzij jou kunnen onze klanten zo goed mogelijk ongestoord gebruik maken van het vastgoed en de installaties. Je bent een relatiegericht persoon waarbij je een coördinerende rol hebt binnen jouw contractteam en richting onze contractanten, maar ook naar onze Objectmanagers, collega’s in de regio en collega’s van Inkoop & Contractmanagement (ICM). Als gesprekspartner weet je waar je het over hebt, kun je een boodschap weten over te brengen en gaat conflicten niet uit de weg. Als spin in het web ben je bemiddelaar tussen Objectmanagers, jouw aanspreekpunt in de regio en de contractanten bij escalaties. Uiteraard ben je ook aanspreekpunt voor je directe collega’s, de clusterhoofden en externe partijen als het gaat om jouw contracten.

Wat je dagelijks doet is het toetsen van jouw onderhoudspartners aan de gestelde eisen en verplichtingen in de contracten. Je hebt hierbij het mandaat om financiële en contractuele besluiten te nemen. Om met eigen ogen te zien hoe het met de rijkspanden gesteld is, breng je steekproefsgewijs een bezoek aan de gebouwenvoorraad waarvoor je verantwoordelijk bent en spreek je met de Objectmanagers. Hiermee ben je op de hoogte wat er in de regio speelt. Je bereidt de periodiek overleggen met de contractant zorgvuldig voor met je team. Bij afwijkingen help je de contractant met bijsturen en waar nodig samen met je collega’s van ICM. Je bent hierbij reëel en objectief, doch kritisch zonder de samenwerking uit het oog te verliezen. Je bent het gezicht van het Rijksvastgoedbedrijf voor zowel de externe als de interne samenwerking. Nog geen klamme handen gekregen bij het lezen van deze vacature tekst? Dan ben jij de geschikte kandidaat om te solliciteren.

Functie-eisen

• Je hebt ervaring om intensief samen te werken
• Je bent in staat een team te leiden, te motiveren, te coachen en te verbinden.
• Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling helder uitdrukken.
• Je kunt goed analytisch denken, waarbij je verbanden legt tussen de gegevens die je hebt verzameld en actuele ontwikkelingen.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en begrijpt dat dagen er soms anders uit kunnen zien dan je van tevoren gepland had.
• Je bent collegiaal en bereid om werkzaamheden over te nemen bij afwezigheid van je collega door bijvoorbeeld ziekte of vakantie.
• Je hebt oog voor de verschillende belangen die spelen bij contractbeheer.
• Je hebt enkele jaren ervaring met (aanbesteding)projecten, inclusief de implementatie van contracten.
• Kennis van de bundels laagspanning, Hoogspanning, NTN0ruimten en datacentrums is een pre.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de laatste week van maart
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Mocht solliciteren via het systeem niet lukken dan kan je ook je cv en brief mailen naar postbus.rvb.werving@rijksoverheid.nl

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Realisatie Landelijk
De afdeling maakt deel uit van de directie Vastgoedbeheer en is volop in ontwikkeling. De scope van onze afdeling ligt op contractmanagement, landelijke projecten en regie op ‘veiligheidsonderwerpen’ binnen onze vastgoedportefeuille. Heden komen nieuwe taken en werkvelden naar ons toe dus we zijn volop in beweging! We werken vanuit onze visie en missie aan de best passende dienstverlening richting onze partners en relaties.

Sectie Contractvorming en Beheer
Jij gaat aan de slag bij de sectie die verantwoordelijk is voor het contractbeheer en de ontwikkeling, verbetering en implementatie van de landelijke contracten rondom onderhoud. Daarnaast richten we ons op de integrale beheercontracten, de servicecontracten voor de wettelijke keuringen en voor de gebruikersinstallaties van de rijkspanden. Het beheer van deze contracten vraagt om terugkerend preventief en correctief onderhoud én inzicht in wettelijke verplichtingen. Ook implementeren we de contracten in diverse ICT-systemen en dragen we zorg voor autorisatieaanvragen voor leveranciers en medewerkers van het Rijksvastgoedbedrijf. Tot slot vertalen we de onderhoudsbehoeften naar bestekken, contracten en contractaanvragen, waarna de afdeling Inkoop en Contractmanagement deze kan aanbesteden. Hierbij hanteren wij de Kernwaarden: integer, transparant, betrouwbaar en doelmatig.

Cluster Contractbeheer
Je wordt verwelkomd in een van onze drie clusters. Binnen contractbeheer vinden wij een eenduidige stijl per contractbeheerteam belangrijk. We bieden elkaar daarom een luisterend oor en kunnen altijd bij elkaar terecht voor vragen of advies. Met je mede-contractbeheerders bespreek je periodiek operationele zaken in een intern overleg. Hierbij krijg je de ruimte om vakinhoudelijk te presenteren over de nieuwste ontwikkelingen. Vanuit je vakinhoudelijk kennis ben je kritisch naar de huidige werkwijzen om onze dienstverlening te monitoren en een aanjager voor verdere doorontwikkelingen.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.