Medewerker bronnen en processen

Functie­omschrijving

Bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zijn we op zoek naar een medewerker bronnen en processen die een grote rol gaat spelen in verschillende kernprocessen op onze afdeling Data en Analyse. Van het beheren van databronnen tot het ondersteunen van het managementteam, jij ondersteunt de afdeling en draagt bij aan slimmere, efficiëntere werkprocessen! Met jouw frisse en constructieve blik maak jij straks het verschil. Spreekt dat je aan? Lees dan verder.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als medewerker bronnen en processen ben jij een belangrijke schakel binnen de afdeling Data en Analyse. Je verzamelt informatie, brengt de juiste mensen van zowel binnen de afdeling als erbuiten met elkaar in contact en zorgt dat vragen vanuit de organisatie goed en snel afgehandeld worden. Dit doe je niet alleen maar samen met een directe collega, waarmee je de taken verdeelt op basis van jullie kwaliteiten en interesses.

Je rol bestaat uit 3 onderdelen:

• procesondersteuning bij data-inwinning: je ondersteunt collega’s bij het proces rondom het inwinnen van nieuwe databronnen. Denk aan het ondersteunen van de gegevensmanagers bij het maken van afspraken met leveranciers en het doen van privacychecks, het monitoren van de voortgang en het vastleggen en verbeteren van procedures
• bronnen- en autorisatiebeheer: je beheert binnenkomende databronnen in onze systemen, regelt autorisaties, en houdt de structuur van afdelingsmappen en de e-mailpostbus op orde
• ondersteuning van de bedrijfsvoering afdelingsbreed: je voert inkooptrajecten uit en houdt zicht op de financiële uitnutting van de afdeling. Ook ben je secretaris voor het MT van de afdeling, bestaande uit 4 teamleiders en een afdelingshoofd. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en pakt eventuele acties op

Als afdeling zijn we bovendien volop bezig met het doorontwikkelen van onze werkwijze. Jouw inbreng is dan ook erg welkom om verbetermogelijkheden te signaleren en in gang te zetten!

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Wat jouw werk zo leuk maakt? De afwisseling. Geen dag is hetzelfde. De ene dag ondersteun je bij het verwerken van nieuwe databronnen, de andere dag zorg je dat een MT-vergadering of afdelingsbijeenkomst strak verloopt. Je werkt in een team met collega’s die betrokken zijn en bereid zijn elkaar te helpen. Daarnaast krijg je ruimte om actief mee te denken over hoe processen slimmer of efficiënter kunnen. Je signaleert knelpunten en vindt het leuk om verbetervoorstellen te doen.

Je haalt voldoening uit het bijdragen aan een groter geheel. Door jouw inzet zorg je ervoor dat collega’s over de juiste data beschikken en processen soepel verlopen. Daarmee lever je een indirecte, maar essentiële bijdrage aan de maatschappelijke taak van de ILT.

Functie-eisen

• je hebt een studieachtergrond in bijvoorbeeld de richting van bedrijfskunde, bestuurskunde, organisatiewetenschappen of informatiemanagement
• je weet overzicht te houden over meerdere processen tegelijkertijd

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

• je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden
• je hebt oog voor processen en denkt mee over hoe dingen slimmer kunnen
• je kunt goed plannen, prioriteren en schakelen tussen verschillende taken
• je communiceert helder, bent klantgericht en werkt graag samen
• je neemt initiatief en voelt eigenaarschap voor je werkzaamheden
• je hoeft geen data expert te zijn, maar affiniteit helpt wel. Zo overzie je hoe informatie binnenkomt en waar deze voor gebruikt wordt

Over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Voor het optimale verloop van de processen binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) is het essentieel dat wij over de juiste informatie beschikken. De afdeling Data en Analyse ziet hier op toe. Onze afdeling bestaat uit 5 teams: de teams Analyse 1 en 2, het team Data, het team Informatie-Programmering, en het team Inspectieview.

De afdeling Data en Analyse (DA) speelt een leidende rol in het risicogericht werken van de ILT. Door gegevens systematisch te verzamelen en te bewerken brengen we ontwikkelingen en risico’s in beeld. Deze bevindingen worden gepresenteerd in informatieproducten. Denk hierbij aan dashboards, risicoanalyses, factsheets en rapportages waardoor inspecties doelgerichter worden uitgevoerd. Het werk van DA is niet altijd zichtbaar, maar in een wereld vol data van cruciaal belang voor het maatschappelijk effect en de ILT. DA is actief op vrijwel alle thema’s binnen leefomgeving en transport.

Team Data

De eerste stap in de keten zetten de dataspecialisten van team Data. Zij zorgen voor het binnenhalen van de benodigde gegevens. De data zijn veelal afkomstig van andere overheidsorganisaties, commerciële partijen en bestaande ILT-systemen. De ruwe data worden omgezet in gevalideerde en gestructureerde gegevens met de afgesproken kwaliteit. De gegevens zijn nu toegankelijk voor data-analisten. Team Data zorgt op haar beurt ook voor het leveren van ILT-data aan andere organisaties.

Inspectie Leefomgeving en Transport

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zet zich elke dag in voor veiligheid, vertrouwen en duurzaamheid in transport, infrastructuur, milieu en wonen. Dat is onze missie. Als toezichthouder zorgen we ervoor dat wetten en regels worden nageleefd, maar we doen veel meer dan dat. We stimuleren bedrijven en sectoren om zelf verantwoordelijkheid te nemen en werken samen aan structurele verbeteringen die een zichtbaar verschil maken.

Met onze focus op veiligheid, vertrouwen en duurzaamheid zorgen we ervoor dat risico’s worden beperkt en daar waar het toch mis gaat treden we op. Of het nu gaat om het aanpakken van illegale afvalstromen, het verbeteren van transportveiligheid of het stimuleren van duurzaam bouwen: de ILT werkt aan het realiseren van positieve veranderingen samen met partners in de publieke en private sector.

Want een beter Nederland bouw je niet alleen. Bij de ILT geloven we in ‘samen sterker’: we werken nauw samen met andere instanties, overheden en bedrijven om problemen op te lossen én om ze te voorkomen. Innovatie speelt hierin een sleutelrol. We gebruiken data en technologie om slimmer te werken en vooruit te kijken, zodat we anticiperen op de uitdagingen van morgen.

Dit alles vraagt om mensen die niet alleen de kennis en kunde hebben, maar ook de passie om bij te dragen aan een veiliger en duurzamer Nederland. Of je nu inspecteur, data-analist of adviseur bent, bij de ILT ben jij nodig en maak je dagelijks impact. Het is een plek waar jij direct kunt bijdragen aan maatschappelijke verandering. Samen zetten we ons in voor een waar de leefomgeving en het transport veilig zijn en het milieu wordt beschermd voor toekomstige generaties.

Wij zijn de ILT. Wij beschermen mens en milieu. Doe jij met ons mee?