Hoofd Satcom Office

Functie­omschrijving

Werkzaamheden:

1. Functionaris geeft aanzet tot of draagt bij aan nieuw beleid over operationele, opleidingstechnische en materieel logistieke aspecten van SATCOM materieel door:

• het (doen) volgen en analyseren van de (inter)nationale politieke, industriële en technologische ontwikkelingen en het effect daarvan op (deinstandhouding van) de wapensystemen;
• het (doen) vertalen van beleid en wet- en regelgeving op het aandachtsgebied van de afdeling ten behoeve van de afdeling en de klantorganisatie/COMMIT;
• het ontwikkelen van, c.q. bijdragen aan nieuw materieellogistiek beleid binnen en buiten COMMIT betreffende Life Cycle Management (instandhouding) van SATCOM materieel;
• het ontwikkelen van, c.q. bijdragen aan nieuw operationeel beleid binnen de defensiestaf of binnen de OPCO's betreffende zaken die zijn gerelateerd aan de verwerving van nieuw SATCOM materieel.
• adviseert interne en externe teams, waarin naast de voorzitters van de werkgroepen, de project/systeemmanagers, de vertegenwoordigers van de CDS, specialisten (technici, wetenschappers, logistici, en procesdeskundigen) en vertegenwoordigers van de betrokken operationeel commando’s zijn opgenomen.

1. Voorbereiding, ontwikkeling en realisatie (programma)resultaten en doelstellingen, door:

• Analyse relevante context, markten, (markt)partijen, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen;
• Beoordelen implicaties en consequenties, bepalen gewenste toekomstsituatie en definiëren doelen;
• Afbakening, specificering (doelen) en onderzoek naar politiek, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid;
• Typering en beïnvloeding van omgeving (intern en extern), onderhandelen, draagvlak creëren en betrekken relevante actoren;
• (Markt)partijen ingeschakeld, samenwerkingsverbanden en coalities tot stand gebracht;
• Inventarisatie en structurering (bestaande) projecten, processen, (benodigde) mensen en middelen en dergelijke, samenhangen/relaties bepalen en relateren aan programmadoelen;
• Integraal programma plan(nen) opgesteld en gerealiseerd voor de diverse fasen van programma en autorisatie door opdrachtgever;
• Doen uitvoeren van een onafhankelijke (externe) audit en risicoanalyse en zorg dragen voor het risicomanagement;
• Ontwikkeling en realisatie van programmadoelstellingen, creëren van (rand)voorwaarden en zorg dragen voor het opstellen en realiseren van(meerjaren) programmaplannen en begroting;
• Besturing van programma en de daarbij behorende fasen (initiatief, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg);
• Afbouw en afronding programma en internalisatie en inbedding (van effecten) in bestaande organisatie.

1. Functionaris werkt mee aan de behoeftestelling van SATCOM projecten, waarbij de behoefte getoetst wordt aan de marktmogelijkheden evenals aan de randvoorwaarden op de gebieden van product, tijd en geld, door:

• het bijdragen aan het door de opdrachtgever (Defensiestaf of OPCO-staf) op te stellen Projectvoorstel;
• het (doen) uitvoeren van haalbaarheidsstudies teneinde de realisatie van de behoefte te toetsen aan de marktmogelijkheden en de randvoorwaarden product, tijd en geld;
• het mede opstellen van een projectappreciatie en het adviseren van het Afdelingshoofd/ de (Plv) Directeur JIVC daarover in het kader van het zogenaamde DLP- c.q. Portfolioberaad of de Stuurgroep BB-projecten.

1. Hij treedt meestal met of namens de Directeur JIVC en Hfd Lucht&Joint op in fora binnen Defensie en overleg met de politieke leiding over strategische SATCOM aangelegenheden dan wel rapporteert daarover door:

• het presenteren van de stand van zaken en de beoogde voortzetting op het juiste abstractieniveau en in de politieke context wordt weergegeven;
• het vertalen van de verkregen bevestigingen dan wel aanwijzingen in concrete activiteiten en het rapporteren over de integratie van deze activiteiten in de integrale SATCOM situatie;
• het adviseren van de Directeur JIVC, Directeur COMMIT of de politieke leiding als voorbereiding op overleg over SATCOM aangelegenheden met buitenlandse ambtsgenoten dan wel met CEO van de industrie.

Functie-eisen

Opleidingseisen:

• WO opleiding

Ervaringseisen:

• Ruime programmaervaring in grote (inter)nationale materieelprogramma’s;
• Aantoonbaar relevante managementervaring in een complexe projectorganisatie;
• Ervaring binnen een beleidsvormende staf;
• Ervaring en kennis van sitcom.

Competenties:

• Overtuigingskracht;
• Doorzettingsvermogen;
• Analyseren;
• Beïnvloeden;
• Besluitvaardig;
• Communiceren;
• Conceptueel denken;
• Netwerken;
• Organisatiegericht;
• Mensgericht.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld uitruilen fiets(onderdelen) en/of computer/tablet of vakbondscontributie.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding woon-werkverkeer.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Luchtgebonden & Joint IT van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) wat onderdeel uitmaakt van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Het JIVC is dé leverancier van IT-producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen en levert daarmee een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie.

De afdeling Luchtgebonden & Joint IT is dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de Luchtmacht en de overige Defensie onderdelen daar waar het Joint IT betreft. De afdeling draagt op basis van kennis van operationele gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling voert daarnaast het systeemmanagement over alle in stand te houden systemen, trainers en simulatoren. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Het Joint Satellietcommunicatie office (JSO) werkt in overleg met DPLAN en de Defensie onderdelen de lange termijn SATCOM behoefte uit van Defensie. Het JSO voert SATCOM accountmanagement over de bestaande SATCOM systemen en oplossingen in een constante dialoog met de gebruiker. Kennis en internationale samenwerking zijn daarvoor de basis. Het JSO adviseert vanuit de aanwezige SATCOM kennis alle stakeholders over de huidige en toekomstige behoefte aan satellietcommunicatie en werkt deze uit in een SATCOM roadmap. Het JSO assisteert projectmanagement en systeemmanagement vanuit kennis bij de realisatie van de behoefte SATCOM die in de SATCOM roadmap is vastgelegd.

Het Joint SATCOM Office bestaat uit een Hoofd JSO, een Programmamanager, Account manager, Subject Matter Expert narrowband en een Subject Matter Expert ComSatCom - hybrid/dual use en een Subject Matter Expert AEHF. Functionaris geeft leiding aan het JSO.

Vanwege operationeel belang wordt het JSO opgericht voor het domein Satelliet Communicatie. Jij wordt een van de pioniers om gestalte te geven aan dit nieuwe JSO. Tevens zal jij een belangrijke rol spelen in het opzetten van een nauwe relatie tussen het nieuw op te richten JSO en de diverse stake-holders/partners in binnen- en buitenland.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).