Teamleider Student Support Services

Teamleider Student Support Services Universiteit Leiden (0,8 fte)

Ben jij een gedreven teamleider die met coachend leiderschap richting kan geven aan verschillende teams en gezamenlijk mooie resultaten kan boeken? Dan is de functie van Teamleider bij de afdeling Student Support Services (SSS) aan de Universiteit Leiden iets voor jou! We zoeken iemand die de professionals van het team Career Services en het team Introductieweken kan leiden met enthousiasme en een frisse blik, met oog voor de ontwikkeling van zowel studenten, medewerkers als de organisatie.

Dit ga je doen

Introductieweken: Je bent verantwoordelijk voor een zachte landing van de aankomende student en de doorontwikkeling van de introductieweken. Het team bestaat uit 3 medewerkers die ieder een studentbestuur aansturen, verantwoordelijk voor een van de 3 introductieweken: de OWL voor de internationale student, de HOP voor de student op Campus Den Haag en de EL CID voor de Nederlandstalige student in Leiden.

Career Services: Dit team bestaat uit 5 medewerkers die tevens in facultaire Career Services teams werken. Samen met dit team en met facultaire collega’s coördineer en monitor je de integratie van arbeidsmarktvoorbereiding binnen alle faculteiten. Daarnaast zet je in op doorontwikkeling van de gezamenlijke Career Services (centraal en facultair) die met elkaar een expertisepunt vormen voor arbeidsmarktvoorbereiding en studenten voorbereiden op de arbeidsmarkt.

Daarnaast maak je deel uit van het managementteam van de afdeling Student Support Services (SSS) en werk je met andere teamleiders en het hoofd van de afdeling samen om strategische doelen van de afdeling te behalen en de dienstverlening te verbeteren.

• Je coacht en begeleidt de twee teams van inhoudelijke experts, zowel op strategisch als uitvoerend niveau. Daarnaast stuur je inhoudelijke projecten aan en draag je bij aan de verbetering van diensten en samenwerking met andere teams;
• Je draagt bij aan de ontwikkeling, monitoring en uitvoering van het beleid rondom studie(her)keuze, arbeidsmarktvoorbereiding en het beleid rond introductie van aankomende studenten. Daarnaast speel je als MT-lid een actieve rol in het ontwikkelen en monitoring van werkplannen van de afdeling SSS;
• Je ontwikkelt een duidelijke visie op de toekomst van de teams en neemt initiatief in het door ontwikkelen van de dienstverlening;
• Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders zoals faculteiten, werkgevers en kennisleveranciers. Je hebt oog voor verschillende belangen in een complexe organisatie;
• Je bent verantwoordelijk voor HRM en financiën binnen de teams.

Hier ga je werken
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

• De functie teamleider is onderdeel van de afdeling Student Support Services (SSS) binnen het expertisecentrum SOZ.
• De afdeling SSS heeft tot doel het studiesucces van studenten te bevorderen. Dit doet zij door middel van informatie, advies, begeleiding en verschillende programma’s voor (aankomende) studenten. De afdeling draagt actief bij aan de deskundigheidsbevordering van facultaire studentbegeleiders.
• Binnen de afdeling werken, naast de teams Career Services en Introductieweken, tevens de teams Studentendecanen, Studentenpsychologen, Studentenwelzijn, Meeting Point, staf en ondersteuning.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Leiderschap: Je hebt aantoonbare ervaring met leidinggeven en bent in staat om op een coachende, motiverende manier teams met diverse ervaringsniveaus te begeleiden;
• Communicatieve vaardigheden: Je kunt goed schakelen tussen verschillende stakeholders en bent een sterke, proactieve gesprekspartner;
• Overtuigingskracht: Je weet anderen te overtuigen en enthousiast te maken voor jouw ideeën en plannen;
• Organisatiesensitiviteit: Je bent gewend te werken in een complexe organisatie met verschillende belangen. Je kunt goed de verschillende belangen zien en deze meewegen in je beslissingen;
• Resultaatgerichtheid: Je hebt ervaring in het stellen van heldere en haalbare doelen en werkt gestructureerd om deze doelen te behalen;
• Plannen en organiseren: Je bent sterk in het stellen van prioriteiten, timemanagement en in het plannen van activiteiten;
• Kennis van de (hoger) onderwijssector, studentondersteuning en/of arbeidsmarktvoorbereiding is een pré;
• Academisch werk- en denkniveau.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse (C1 niveau volgens het CEFR) taal.
• Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!
  

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op eenuitdagende, maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad en in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 4537,- en maximaal € 6209,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 11);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van woon-werkreizen per OV;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en werktelefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.