Coördinator congressen, trainingen en opleidingen

Bij de afdeling Leiden Law Academy (LLA) van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid is er een tijdelijke vacature voor een

Coördinator congressen, trainingen en opleidingen (0,8 - 1,0 fte) per direct voor 6 maanden

Werkzaamheden
Als coördinator organiseer en begeleid je procesmatig en zelfstandig (van a-tot-z) de uitvoering van het juridisch postacademisch onderwijs en waar nodig de evenementen die de rechtenfaculteit voor alumni en professionals organiseert. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgevers en denkt graag mee en adviseert onder andere over de opzet (bijvoorbeeld werkvorm en duur) van de bijeenkomsten. Daarnaast beheer je de financiën van je eigen projecten en zorg je voor heldere (financiële) overzichten. Gedurende het gehele proces weet jij goed de verwachtingen van de opdrachtgever te managen en tussentijds bij te sturen waar nodig. Je werkt nauw samen met de stafafdelingen van de faculteit waaronder de afdeling financiën en marketing.

De afdeling
De Leiden Law Academy organiseert jaarlijks (op locatie en online) circa 100-150 postacademische cursussen, opleidingen, in-company trainingen, expert meetings, summer schools en nationale en internationale congressen.

De afdeling bestaat uit een hecht team van coördinatoren, een management/office-assistent, een marketing & communicatie medewerker, een financieel medewerker, een poule van student-assistenten en een teamleider. Wij werken vanuit een schitterende locatie (de Sterrewacht) waarvandaan ook de meeste bijeenkomsten worden georganiseerd.

De LLA speelt een belangrijke rol in het ondersteunen en verder uitbouwen van de strategische ambitie van de faculteit: ‘leven lang ontwikkelen’ en ‘verbinden’. Er is namelijk behoefte bij alumni en het werkveld om nieuwe vaardigheden te verwerven, eerder verworven kennis te actualiseren of een geheel nieuw carrière pad in te slaan. Met leven lang ontwikkelen geeft de faculteit aan dat zij niet alleen bachelor- en masteronderwijs aan studenten aanbiedt, maar ook aan professionals die zich gedurende hun werkzame leven willen blijven ontwikkelen. Met Leven Lang Ontwikkelen (LLO) verbreedt de universiteit haar maatschappelijke rol.

Profiel
Wij vragen van jou HBO werk- en denkniveau met enkele jaren ervaring en expertise op het gebied van onderwijs, congressen en events. Wij zijn op zoek naar een collega die opleidingstrajecten voor juridische professionals kan opzetten, coördineren en diverse events kan begeleiden.

Je bent klantgericht en gastvrij, een probleemoplosser die een gezonde dosis passie en humor heeft en bereid is af en toe ook buiten kantooruren te werken. Je bent proactief, kunt administratieve taken goed en procesmatig aan (o.a. plannen, dossiers bijhouden, afspraken maken). Het is een pré als je kennis hebt van de bedrijfsapplicatie Microsoft Dynamics CRM en daarbij deins je niet terug om gebruik te maken van online learning en communicatieplatforms (o.a. Zoom, Teams, Moodle).

De faculteit
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 6500 studenten en ongeveer 1000 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich met innovatief multidisciplinair onderwijs en onderzoek op een breed scala aan maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht!

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een half jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.537,- en maximaal € 4.860,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9). Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.