Communicatie en Event Specialist

Communicatie en Event Specialist

3 redenen waarom dit jouw baan is

• Houd veel ballen moeiteloos in de lucht. Als gestructureerde aanpakker met projectmanagementskills zorg je dat alles tot in de puntjes geregeld is en laat je niets aan het toeval over.
• Creëer van elk event iets verrassends. Inhoud en kwaliteit zijn daarbij altijd je belangrijkste uitgangspunten.
• Werk creatief samen. Of het nu om een event of project gaat, jij weet de juiste mensen aan te haken om stappen te zetten.

Jij doet het

*klik!* Zo. Weer een e-mail verstuurd. Als communicatie- en eventspecialist heb je net gebeld met een toffe locatie en stuur je een e-mail over de offerte. Er loopt een collega langs. “Koffie?” Met een vers bakkie brainstorm je samen met de collega over het volgende event dat op de planning staat. Tijdens dit gesprek krijg jij meteen inspiratie voor verschillende werkvormen. Er zijn zoveel creatieve mogelijkheden! Maar je weet ook: doelgroepdenken is essentieel. Al je ideeën weet je samen te voegen in een ijzersterke presentatie voor de klankbordgroep. Jij weet als geen ander hoe je belangrijke stakeholders uit de organisatie meeneemt in je aanpak. In je notities krabbel je ook wat eerste ideeën op over hoe we dit event kunnen promoten met krachtige content. Later op de dag werk je aan een nieuw project voor de uitrol van de merkidentiteit en het 125 – jarig bestaan van de SVB. Opgaves die jou door je communicatie-expertise en planmatige aanpak op het lijf geschreven zijn. Van deze afwisseling in je werk word je blij!

Als communicatie- en eventspecialist ga je (ongeveer) dit doen:

• Je plant, organiseert, en voert evenementen van concept en draaiboek tot evaluatie uit.
• Je beheert alle logistieke aspecten van een event zoals locatie, catering en andere benodigdheden.
• Je beheert de budgetten en bewaakt de kosten van een event.
• Je creëert alle content die nodig is rondom het event in alle soorten en maten ( (uitnodigings)teksten, scripts voor video’s, podcasts etc.)
• Met jouw projectmanagement skills heb je overzicht en hou je alle ballen hoog.
• Jouw kennis van communicatie zorgt ervoor dat je snel kan schakelen tussen verschillende communicatieboodschappen en doelgroepen om optimaal impact te maken.
• Je gebruikt data voor het optimaliseren van de events en projecten.
• Je bent op de hoogte van trends en ontwikkelingen binnen je vakgebied en signaleert kansen voor de SVB.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan collega’s over events en contentcreatie.
• Je bent sparringpartner voor collega’s van het contentteam en andere collega’s.
• Je werkt samen met interne collega’s en externe partners om de evenementen en projecten te organiseren.

Jij bent het

In de eerste plaats ben jij jezelf. Daarvoor geven we jou binnen SVB alle ruimte. Binnen jouw functie als Communicatie en Event Specialist streef je graag naar resultaten.

Binnen no-time weet iedereen binnen de SVB: jij bent de energieke en creatieve communicatie- en eventspecialist die elk event strak neerzet. Jij bent de expert in het bedenken, regelen en realiseren van onze events en alle contentuitingen die daarbij horen. Denk aan bijeenkomsten zoals een zomerfeest, vakinhoudelijke events, lezingen en een nieuwjaarsbijeenkomst. Of je nu voor 100 of 1500 mensen een impactvol event neer moet zetten, jij maakt er voor elke doelgroep een succes van! Dankzij jouw expertise vergroot je de betrokkenheid van collega’s en stakeholders. Daarnaast houd je van afwisseling in je baan, want naast het organiseren van events zul je ook andere projecten bij team Corporate Communicatie coördineren. Jij weet met jouw achtergrond in communicatie precies wat er nodig is voor een succesvol resultaat.

Voordat we in gesprek gaan willen we dit even bij je checken:

• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van communicatie, events, journalistiek of media & marketing.
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring op het gebied van events en contentcreatie.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt actuele kennis van events en de nieuwe ontwikkelingen.
• Je bent een betrokken teamspeler die plezier haalt uit het nauw samenwerken met anderen en je bent gewend om met verschillende disciplines samen te werken.
• Je bent een energieke persoonlijkheid en je bent gepassioneerd over je vak.
• Collega’s weten jou te vinden met al hun vragen. Je hebt dus een stevige persoonlijkheid, je bent oplossingsgericht en door jouw ervaring kun je snel schakelen.
• Je hebt oog voor detail en je gaat graag op zoek naar verbeteringen.
• Je bent: proactief, resultaatgericht, communicatief, creatief, organisatiesensitief en ondernemend.

Welke kansen bieden we jou?

Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Aan jou de taak om ze te pakken. Ook kan jij bij start als Communicatie en Event Specialist (op basis van een 36-urige werkweek) rekenen op:

• elke maand maximaal € 6.208,00 brutosalaris (fulltime is bij de SVB 36 uur per week).
• 16,33% individueel keuzebudget. Jij kiest zelf hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, een sabbatical, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze.
• ruim 5 weken vakantie per jaar.

Jouw werkomgeving

Kende jij de SVB al? Misschien niet – en in dat geval stellen we ons graag voor. We zijn een publieke dienstverlener. We zorgen er bijvoorbeeld voor dat ouders kinderbijslag ontvangen en dat ouderen elke maand netjes hun AOW krijgen. We betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om meer dan 52 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,7 miljoen burgers. Betrouwbaar, voortvarend en mensgericht.

De SVB is een fijne werkgever en het communicatieteam (waar je in terecht komt) is ambitieus en bevlogen. Ons team is divers en we hebben verschillende expertises in huis. Samen maken we impact met onze vakkennis. Die kennis nemen we mee in onze adviezen naar de (interne) opdrachtgevers. Kiezen we voor een livestream of podcast vanuit onze studio? Of is een diepte-interview een beter middel om de boodschap over te brengen? Met behulp van data maken we impact meetbaar. Zo weten we wat werkt. In de Newsroom halen we de buitenwereld binnen en produceren we content voor onze in- en externe kanalen. We werken er samen met verschillende disciplines en expertises uit de organisatie. Zo leveren we allemaal op onze eigen manier een bijdrage aan de reputatie en positionering van de SVB. Teamwork dus!

Bij SVB werken we bewust. We kijken daarvoor met elkaar vanaf welke plek jij het beste resultaat kan bereiken. Is dat vanaf onze locatie in Amstelveen en/of vanuit huis? Sowieso werk je binnen het team Communicatie. Hier werkt Laura al als Adviseur corporate communicatie en events. Benieuwd hoe zij het werken bij ons ervaart?

“Waarom ik mijn werk leuk vind? Geen dag is hetzelfde! Het is een afwisselende en uitdagende rol waarin je volop kunt bijdragen aan spraakmakende events en projecten. Word jij blij van het regelen en organiseren van evenementen in een dynamische omgeving vol energie en creativiteit samen met gezellige collega's? Dan is deze functie iets voor jou.”

Laura, Adviseur corporate communicatie en events

De SVB wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, waar iedereen zich thuis voelt. Een afspiegeling van de samenleving. Onze doelgroep is immers ook divers. Teams met diversiteit waar iedereen ertoe doet maken ons effectiever, creatiever en zorgen voor betere dienstverlening.