Strategisch beleidsmedewerker facilitair

Als Strategisch Beleidsmedewerker Facilitair ben je de strategische sparringpartner op facilitair gebied binnen de Universiteit Utrecht. Je ontwikkelt facilitair beleid dat de toekomst van onderwijs en onderzoek ondersteunt.

Wat ga je doen?

Je bent onze sparringpartner en het geweten op het gebied van facilitair management binnen de Universiteit Utrecht. Je draagt bij aan de ontwikkeling van facilitair management, zodat het aansluit bij de veranderende behoeften van onderwijs en onderzoek, binnen de context van de strategische huisvestingsopgave. Je werkzaamheden richten zich op het initiëren van vernieuwing in zowel gebruik als dienstverlening.

Als Strategisch Beleidsmedewerker Facilitair speel je een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige campus. Je zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening blijft voldoen aan de hoge kwaliteitseisen voor toponderwijs en -onderzoek, nu en ook op de lange termijn. Je benadert vraagstukken integraal en op een hoog abstractieniveau en vertaalt deze naar concreet, goed uitvoerbare processen. Kwaliteit staat bij jou voorop en gezamenlijk belang is jouw drijfveer.

• Je ontwikkelt beleid op strategisch niveau voor facilitaire dienstverlening. Je werkt de strategische kaders uit naar doelen en een high level service design voor de gehele facilitaire dienstverlening.
• Je vertaalt de klantbehoefte en organisatieontwikkelingen, bijvoorbeeld basisdiensten zoals hospitality, horeca, audiovisuele dienstverlening, schoonmaak, afvalmanagement, logistieke stromen, security en de vertaling van het beleid naar facilitaire contracten. Een voorbeeld is het inbedden van de thema’s zoals AGW en Zero Waste in de facilitaire dienstverleningsconcepten.
• Je begeleidt deze trajecten van ontwikkeling, vaststelling, implementatie, evaluatie en borging en faciliteert samenwerking tussen de teams.
• Je werkt aan gebruikersafspraken, dienstverlening en het facilitair beleid op strategisch niveau ten behoeve van veranderend ruimtegebruik. Je adviseert en toetst daarin het gewenste kwaliteitsniveau.
• Je hebt een verbindende rol tussen de afdeling Strategie, Beleid & Advies en Facilitair Management, je bent de linking pin tussen strategisch en tactisch beleid naar de operationele keten en lange termijn doelen en lopende bedrijfsvoering.
• Je ondersteunt Facility Management bij de implementatie van de doelen door de ontwikkelingen te monitoren, evalueren en rapporteren. Je werkt nauw samen met de conceptontwikkelaar facilitair management en levert een bijdrage aan de vertaling van de high level servicedesignconcepten naar specifieke dienstverleningsconcepten voor diensten en naar SLA’s en KPI’s. Je signaleert waar actief bijgestuurd moet worden.
• Je bewaakt en overziet de samenhang van facilitair beleid en de relevante ontwikkelingen in het vakgebied.

Wat breng je mee?

We zoeken een collega die draagvlak weet te creëren. Je bent organisatiesensitief, klantgericht en goed in het managen van verwachtingen. Daarnaast:

• heb je een afgeronde opleiding op hbo-niveau op het gebied van facilitair management;
• heb je minimaal 5 jaar werkervaring als beleidsmedewerker of adviseur van facilitaire dienstverlening en huisvestingsconcepten;
• heb je ervaring met het vertalen van beleid naar werk- en governanceprocessen.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten;
• flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Campus & Facilities (C&F) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, de inrichting en het in stand houden van de universitaire campus en biedt een breed scala aan facilitaire producten en ondersteunende diensten. De directie C&F heeft als taak ervoor te zorgen dat medewerkers, studenten en bezoekers van de Universiteit Utrecht optimaal ondersteund worden in hun werk- en studie-omgeving.

De Universiteit Utrecht investeert in de campus van de toekomst. Dit gaat onder andere over het anticiperen op veranderingen in onderwijs en onderzoek en maken van een transitie naar een duurzame bedrijfsvoering zonder CO2 uitstoot. Hiervoor moet de universiteit een omvangrijke vastgoedportefeuille verduurzamen en sturen op efficiënt en duurzaam gebruik van minder vierkante meters, zodat er voldoende geld over blijft voor het uitvoeren van de kerntaken. Het kunnen maken van de transitie verondersteld dat de organisatie zich anders weet te organiseren op die campus. Met aangepaste gebruikersafspraken en diensteverlening die dat ondersteunt. De strategische beleidsmedewerker facilitair is een nieuwe functie die ervoor zorgt dat deze ontwikkelingen in samenhang met de transformatie van het vastgoed, vorm krijgt. Te maken keuzes in de vastgoed- en gebiedsontwikkeling kun je relateren aan het toekomstbestendig maken van de facilitaire bedrijfsvoering.

Je werkt in het team Strategie, onderdeel van het cluster Strategie, Beleid & Advies en Energie (SBAE). SBAE is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van en de sturing op de strategie en de integrale portefeuille ten aanzien van vastgoed, gebied en energie. Het cluster is daarnaast verantwoordelijk voor het opstellen van integraal beleid en bijbehorende advisering ten behoeve van vastgoed- en gebiedsontwikkeling, energie-, vastgoed-, gebieds- en facilitair management. Het cluster zorgt voor langetermijndoelstellingen en de vertaling van strategische en beleidsmatige kaders naar specifieke ruimtelijk-functionele en technische kwaliteitskaders ten behoeve van opgaven en projecten.