Technisch contractbeheerder Buitenruimte

Functie­omschrijving

“In de rol van Technisch contractbeheerder Buitenruimte begeef je je in een breed en dynamisch speelveld. Geen gebouw functioneert zonder Buitenruimte en de diversiteit aan Assets is groot. Je hebt te maken met alle facetten van de Buitenruimte en je komt op plekken (bijvoorbeeld Defensie complexen) die voor anderen niet toegankelijk zijn. Dit maakt deze functie zeer divers”, vertelt Tanja Poesse, manager Contractbeheer. “Deze portefeuille is alles behalve standaard en daar zit juist de uitdaging. Dingen gaan soms niet zoals je had gepland. Je moet dus flexibel zijn en stevig in je schoenen staan om alles in goede banen te leiden en alle partijen aangehaakt en tevreden te houden,” vervolgt Tanja.

Als Technisch contractbeheerder richt je je op de Buitenruimtes van Rijks- en Defensiecomplexen in Nederland. Dit is veel omvattend en betreft o.a. onderhoud, inspecties en keuringen van wegen, stedelijk water, riolering en waterbouw. Uiteraard doe je dit niet alleen. Samen met een contractbeheerder en een administratief contractbeheerder vorm je een vast team. Jullie beheren meerdere onderhoudscontracten en zorgen ervoor dat de aannemer het onderhoud aan de assets tijdig en op de juiste wijze uitvoert.

Dankzij jou kunnen onze klanten zo goed mogelijk ongestoord gebruik maken van de assets in de buitenruimten. Hierbij werk je ook intensief samen met collega-technisch contractbeheerders, waarbij jullie, in afstemming met elkaar uniform werken, elkaar ondersteunen en achtervang bieden bij afwezigheid. En je werkt nauw samen met de technisch adviseurs van de beheerteams in de buitenruimte.

Je werkzaamheden houden het volgende in:

• Het bewaken van de voortgang van afspraken die wij maken met contractpartijen;
• Je adviseert de technisch adviseurs in de beheerteams;
• Je bent actief betrokken vanuit je rol als adviseur bij de overleggen met aannemers, je beoordeelt offertes en controleert op incidentele basis onderhoudswerkzaamheden en facturen van aannemers op basis van (RAW)bestekken;
• Jij richt je op de disciplines wegen & verkeer, stedelijk water & riolering en waterbouw. Zo adviseer je over het onderhoud, keuringen en inspecties;
• Met enige regelmaat bezoek je de terreinen. Je krijgt dus de kans een kijkje te nemen in de vele complexen die de portefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf rijk is.

Functie-eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau door opleiding of door ervaring. Je hebt bijvoorbeeld een opleiding gevolgd in de bouw, facilitair of techniek en enige jaren ervaring op het gebied van contractmanagement aan de kant van de opdrachtgever of-nemer;
• Je hebt kennis van beheer en onderhoud op Defensieterreinen;
• Je hebt kennis van beheer van risicodossiers in contractbeheerplannen;
• Je hebt affiniteit met inkoop- en contractmanagement en aanbestedings- en inkoopregelgeving.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De gesprekken staan gepland op 12 mei.
• Voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf is een veiligheidsonderzoek B nodig. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt. Gemiddeld werk je 1 a 2 dagen per week op kantoor in Utrecht en de overige dagen op locatie, een ander regiokantoor of thuis.
• Mocht solliciteren via het systeem niet lukken dan kan je ook je cv en brief mailen naar boy.jutten@rijksoverheid.nl

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij de sectie Contractvorming en -beheer, waar je samen met ongeveer 70 collega’s onderhoudscontracten beheert voor Rijkspanden, Defensieterreinen en ook buitenruimten. Door middel van verschillende contracten dragen we zorg voor het instandhouden van deze portefeuille. Het gaat daarbij onder andere over onderhoud en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het uiteindelijke doel? Dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van de gebouwen, complexen en terreinen.

De sectie werkt met contractteams, die zijn verdeeld over verschillende clusters. Elk team bestaat uit een Contractbeheerder, een Technisch Contractbeheerder en een Administratief Contractbeheerder. Samen dragen jullie verantwoordelijkheid voor een specifieke portefeuille, gericht op een leverancier, klant of discipline. Daarbij werk je intensief samen met de beheerteams op locatie.

Je komt terecht in een informele sectie, die graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. We werken toe naar een efficiënter instandhoudingsproces waarbij met de geïntegreerde contracten een nieuwe werkwijze ontstaat met marktpartijen. Een dynamische omgeving die constant in ontwikkeling is. Om dit te bereiken streven we naar een uniforme en efficiënte uitvoering. Continu verbeteren, elkaar scherp houden en werkplezier zijn hierbij de uitgangspunten. We hebben oprechte aandacht voor elkaar, zowel zakelijk als privé. We vinden elkaar wekelijks op een vaste kantoordag en komen daarnaast maandelijks als sectie en cluster bij elkaar. Zo leren we van elkaar, staan we stil bij onze kernwaarden en houden we de lijntjes kort.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.