Facilitair specialist contractbeheer - Unit services

Functie­omschrijving

Zorg jij als facilitair specialist dat de inkoop op rolletjes loopt? Met jouw functie faciliteer je jouw collega’s zodat ze hun werk goed kunnen doen.

Wat ga je doen?

• Je beheert facilitaire contracten en onderhoudt de contacten met de leveranciers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van collega’s op het gebied van inkoop, contractmanagement en contractbeheer.
• Je werkt aanvragen uit de organisatie uit naar offertes, bestellingen en opdrachten.
• Je controleert facturen en verzorgt de afhandeling van de bestellingen en leveringen.
• Je neemt deel aan projecten op het gebied van facilitair, inkoop, contractmanagement en contractbeheer, of je bent projectleider voor één van deze onderwerpen.
• Je bent ervoor verantwoordelijk dat nieuwe of gewijzigde gecontracteerde dienstverlening goed wordt ingevoerd.
• Je bewaakt de kwaliteit en veiligheid van de geleverde diensten en producten.
• Je adviseert over vernieuwing of verbetering van de (standaard) diensten en producten.
• Je stemt de dienstverlening af met het management en werkt in overleg met het unithoofd jaarplandoelen voor het team uit en je bewaakt de realisatie daarvan.

Functie-eisen

Wat vragen we van jou

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau en beschikt over basiskennis van facilitaire onderwerpen, contractmanagement (CATS certificaat is een pre) en contractbeheer. Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Je bent leergierig en deelt graag je kennis en ervaring met anderen.
• Je bent creatief, je hebt een flexibele instelling en kan vasthoudend zijn wanneer dat nodig is.
• Je werkt zelfstandig maar je bent ook een teamspeler die bijdraagt bij aan een collegiale werksfeer.
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht, je bent resultaatgericht en je kunt goed organiseren.
• Klantgerichtheid zit in jouw DNA: je biedt graag uitstekende service.
• Je werkt effectief samen met interne en externe partijen en je hebt oog voor detail bij je administratieve taken.
• Je bent stressbestendig, kunt prioriteiten stellen, ook als er sprake is van tijdsdruk.

Overige arbeids­voorwaarden

Ons aanbod

Arbeidsovereenkomst: 32 per week, voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Hybride werken: de mogelijkheid om een deel van je werktijd thuis te werken.

Salaris: salarisschaal 8 (min. € 3.246,16 – max. € 4.340,57 bruto bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.

Verlof: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (op basis van een 36-urige werkweek).

Individueel keuzebudget: 16,5% van je salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Stel zelf je arbeidsvoorwaarden samen, zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets voor woon-werkverkeer, het verduurzamen van je woning, bedrijfsfitness of het afbetalen van je studieschuld per 1 januari 2025.

Ontwikkeling: je kunt trainingen en cursussen volgen om je vakkennis te verdiepen en te verbreden en je persoonlijk te ontwikkelen.

Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP.

Mobiliteit: Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist. We zijn uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer; metro en tram stoppen voor de deur.

‘Elke dag is anders en dat vind ik echt heerlijk aan mijn baan.’ Tabitha, specialistisch facilitair medewerker

Bijzonderheden

Unit services

De unit services bestaat uit een frontoffice (het servicebureau) en een backoffice (team facilitair en huisvesting, team inkoop en contractmanagement). De unit is onderdeel van het team facilitaire bedrijfsvoering en is te vinden op de locaties Rotterdam en Dordrecht. Services gaat voor tevreden klanten!

Werken bij rechtbank Rotterdam

Rechtbank Rotterdam is één van de grootste rechtbanken van Nederland. Op de locaties Rotterdam en Dordrecht behandelen we jaarlijks 177.000 zaken. Met 1.100 medewerkers zetten we ons elke dag in om recht te doen aan mensen en organisaties.

Met een gezonde dosis lef en focus op innovatie en samenwerking maken we de rechtspraak toegankelijker. Dat doen we met projecten waarin we samen met onze ketenpartners de rechtsstaat versterken, zoals wijkrechtspraak en de schuldenfunctionaris, omdat we zien dat kwetsbare mensen vaker in de knel komen in onze snel veranderende samenleving.

We werken samen hard om een toegankelijke, inclusieve organisatie te zijn waar iedereen zich welkom voelt. Met onze uitspraken, betrokken medewerkers en communicatie bouwen we elke dag aan vertrouwen in een rechtvaardige samenleving.