Medewerker databeheer

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker databeheer
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie.

Wat ga je doen?
De werkzaamheden worden verricht binnen het bureau Logistiek van de sectie Assortimentsmanagement van het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf. Het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf (DBBB) valt rechtstreeks onder de Directeur Directie Wapensystemen en Bedrijven (DWS&B) van COMMIT. Het DBBB bestaat uit een Commandogroep en de secties Assortimentsmanagement, Fysieke Distributie en Bedrijfsmanagement op de locaties Logistiek Complex (LC) Bathmen en Den Helder en een Kenniscentrum Brand- en Bedrijfsstoffen in Utrecht.

Het DBBB draagt zorg voor de defensie brede inrichting, besturing van en regie over het assortiment brand- en bedrijfsstoffen & chemicaliën en de sub assortimenten petroleum handling equipment (PHE) en gevaarlijk afval defensie (GADEF), hetgeen normstelling, projectondersteuning, analytische chemische ondersteuning & advies, assortimentsbeheer en –management alsmede de inname, opslag, levering en afstoting ervan behelst. DBBB vervult binnen Defensie de poortwachter functie voor gevaarlijke stoffen met uitzondering van munitie en radioactieve stoffen. Daarnaast is DBBB ten aanzien van PHE binnen Defensie de Subject Matter Expert (SME). Tevens neemt het DBBB de fysieke distributiefunctie (inslag, opslag en uitslag) van het assortiment defensiepublicaties voor het JIVC voor haar rekening.

De sectie Assortimentsmanagement heeft tot doel het voorzien in, het instandhouden en afstoten van artikelen uit het assortiment brand- en bedrijfsstoffen en opgenomen sub assortimenten (GADEF & PHE). Zodanig dat wordt voldaan aan de gestelde eisen ten aanzien van vereiste kwantiteit, kwaliteit en tegen zo laag mogelijke integrale kosten. Tevens het leveren van een bijdrage aan de Defensie brede verwerving en het door middel van analyses leveren van een bijdrage aan de instandhouding van (wapen)systemen. De Subject Matter Expert rol op PHE is belegd bij de sectie Assortimentsmanagement. Het bureau Logistiek heeft tot doel het verzorgen van de beschikbaarheid van het toegewezen assortiment bedrijfsstoffen en heeft tot taak het vaststellen van de (her)bevoorradingsbehoefte.

De sectie Assortimentsmanagement bestaat uit een hoofd sectie Assortimentsmanagement, een plaatsvervanger, een Supply Chain Manager, een Ketenanalist, het bureau Accountmanagement, het bureau Techniek, het bureau Logistiek en het bureau Petroleum Handling Equipment. Het bureau Logistiek bestaat uit het hoofd bureau Logistiek, medewerkers Databeheer, een DS Artikelmanager, (junior) Artikelmanagers en (junior) medewerkers Klantservicepunt.

Functionaris is belast met het verrichten van coördinerende en uitvoerende werkzaamheden ten aanzien van de data van het toegewezen assortiment in de diverse IV applicaties.

Werkzaamheden

1. Verricht coördinerende werkzaamheden op data-gebied door het:

• inzichtelijk maken van knelpunten op het gebied van stamdata van het toegewezen assortiment en het doen van voorstellen om deze knelpunten op te lossen;
• deelnemen aan defensiebrede overlegfora op het gebied van data;
• geven van voorlichting aan het lijnmanagement en werknemers van het DBBB over de stamdata en dataschoning;
• opstellen van adviezen, nota's, plannen en voortgangsrapportages;
• inventariseren en analyseren van reeds ingezette en verwachte ontwikkelingen binnen de huidige bedrijfsvoering en het afstemmen daarvan op de ontwikkelingen van SAP;
• defensiebreed bewaken van de datakwaliteit van het toegewezen assortiment

2. Geeft uitvoering aan dataschoning door het:

• schonen van stamdata van het assortiment conform geldende richtlijnen binnen Defensie;
• adviseren over de veranderkundige aspecten;
• handhaven van de integriteit van de data in SAP;
• signaleren van afwijkingen van de datakwaliteit.

3. Is belast met het opleveren van producten door het:

• zekerstellen dat aan de gewenste inhoud en kwaliteit van de eigen producten is voldaan;
• zekerstellen dat de eigen producten zijn afgestemd met de juiste lijnmanagers;
• leveren van bijdragen aan producten van andere afdelingen, zoals:
• Besturing & Processen v.w.b. alle aspecten m.b.t. de in te richten bedrijfsvoering om met de data om te gaan in de SAP omgeving;
• IV-ICT v.w.b. het aangeven van de systemen, die naast SAP noodzakelijk voor de ondersteuning van de bedrijfsvoering;
• testen, opleiding & training door aan te geven welke essentiële bedrijfsprocessen getest moeten gaan worden;
• testen, opleiding & training door aan te geven welke bedrijfsprocessen deel moeten uitmaken van de trainingen.

Speelruimte

• Functionaris is verantwoording verschuldigd aan hoofd bureau Logistiek over uitvoering en invulling van de werkzaamheden.
• Kader wordt gevormd door het beleid materieellogistiek, de strategische visie COMMIT en aanwijzingen m.b.t. assortimentsgewijs werken.
• Functionaris neemt zelfstandig beslissingen over en stelt adviezen op over de aanpak van dataschoning, prioriteiten van dataschoning intern DBBB, de inbreng binnen de diverse fora, normen, standaards, richtlijnen, issues en risico’s voor het toegewezen assortiment.

Kennis, inzicht en vaardigheden

• Kennis van datamigratie, databeheer, assortimentsmanagement, gevaarlijke stoffen en logistieke processen.
• Inzicht in het operationele proces, geïntegreerde informatiesystemen en legacy-systemen.
• Inzicht in de samenhang tussen assortimentsmanagement en de daartoe benodigde datahuishouding.
• Vaardigheid in het voeren van overleg en in het daarin uitdragen en verdedigen van het projectresultaat en gekozen oplossingsrichtingen en alternatieven.

Contacten

• Met medewerkers in de lijn over veranderingen in de bedrijfsvoering en de bedrijfsprocessen, onder andere als gevolg van het assortimentsgewijs werken om te adviseren, af te stemmen en draagvlak te creëren.

Functie-eisen

Wat vragen we?
Gewenst:HBO Transport & Logistiek, HBO Bedrijfsinformatica dan wel een gelijkwaardige combinatie van opleiding en werkervaring.

Ervaring:
Vereist:Ervaring in diverse functies in het informatiekundig speelveld, bij voorkeur met betrekking tot datamutatie en -schoning en/of data(migratie).Ervaring in het materieel logistieke speelveld.

Gewenst:
Ervaring met SAP of ander ERP-systeemKennis van databasesKennis van Excel

Competenties (optioneel):

• Initiatief
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheidsbesef
• Zelfstandig
• Analyseren
• Nauwkeurigheid

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast je salaris bouw je iedere maand een IKB budget op wat bestaat uit een totaal van 16,33% van het jaarsalaris. Het IKB budget kan je op verschillende manieren inzetten denk daarbij aan het kopen van verlof uren en laten uitbetalen. Buiten het salaris en naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Bijzonderheden

De genoemde vacature valt onder de reorganisatie van het defensie brand en bedrijf stoffen bedrijf. Dit houdt in dat de gesprekken voor deze functie plaats vinden op 14 mei 2025. Houd hier rekening mee i.v.m. uw beschikbaarheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken
De werkzaamheden worden verricht binnen het bureau Logistiek van de sectie Assortimentsmanagement van het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf. Het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf (DBBB) valt rechtstreeks onder de Directeur Directie Wapensystemen en Bedrijven (DWS&B) van COMMIT. Het DBBB bestaat uit een Commandogroep en de secties Assortimentsmanagement, Fysieke Distributie en Bedrijfsmanagement op de locaties Logistiek Complex (LC) Bathmen en Den Helder en een Kenniscentrum Brand- en Bedrijfsstoffen in Utrecht.

Het DBBB draagt zorg voor de defensie brede inrichting, besturing van en regie over het assortiment brand- en bedrijfsstoffen & chemicaliën en de sub assortimenten petroleum handling equipment (PHE) en gevaarlijk afval defensie (GADEF), hetgeen normstelling, projectondersteuning, analytische chemische ondersteuning & advies, assortimentsbeheer en –management alsmede de inname, opslag, levering en afstoting ervan behelst. DBBB vervult binnen Defensie de poortwachter functie voor gevaarlijke stoffen met uitzondering van munitie en radioactieve stoffen. Daarnaast is DBBB ten aanzien van PHE binnen Defensie de Subject Matter Expert (SME). Tevens neemt het DBBB de fysieke distributiefunctie (inslag, opslag en uitslag) van het assortiment defensiepublicaties voor het JIVC voor haar rekening.

De sectie Assortimentsmanagement heeft tot doel het voorzien in, het instandhouden en afstoten van artikelen uit het assortiment brand- en bedrijfsstoffen en opgenomen sub assortimenten (GADEF & PHE). Zodanig dat wordt voldaan aan de gestelde eisen ten aanzien van vereiste kwantiteit, kwaliteit en tegen zo laag mogelijke integrale kosten. Tevens het leveren van een bijdrage aan de Defensie brede verwerving en het door middel van analyses leveren van een bijdrage aan de instandhouding van (wapen)systemen. De Subject Matter Expert rol op PHE is belegd bij de sectie Assortimentsmanagement. Het bureau Logistiek heeft tot doel het verzorgen van de beschikbaarheid van het toegewezen assortiment bedrijfsstoffen en heeft tot taak het vaststellen van de (her)bevoorradingsbehoefte.

De sectie Assortimentsmanagement bestaat uit een hoofd sectie Assortimentsmanagement, een plaatsvervanger, een Supply Chain Manager, een Ketenanalist, het bureau Accountmanagement, het bureau Techniek, het bureau Logistiek en het bureau Petroleum Handling Equipment. Het bureau Logistiek bestaat uit het hoofd bureau Logistiek, medewerkers Databeheer, een DS Artikelmanager, (junior) Artikelmanagers en (junior) medewerkers Klantservicepunt.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.