Projectleider DBB

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?
Je geeft leiding aan projecten en geeft hierbij sturing aan een projectteam met vakinhoudelijke en/of (ondersteunende) projectmedewerkers en/of begeleidt toezicht op (werken van) derden. De aard van de projecten is doorgaans logistiek maar dit kan ook op andere functionele of kennisgebieden liggen.

Je zorgt in alle fasen van het project voor de uitvoering van de deeltaken binnen de projectfase en rapporteert over de voortgang en knelpunten.

Verder ben je belast met het op operationeel en/of tactisch niveau vertegenwoordigen van het project, het onderhouden van een relevant netwerk en het geven van een inhoudelijke toelichting (intern en extern) van projecten, projectresultaten en consequenties (“hoe”).

Functie-eisen

• Kennis van de structuur, de besturing en de organisatie van Defensie en van COMMIT in het bijzonder en van de ontwikkelingen binnen Defensie in het algemeen;
• Gespecialiseerde en/of brede kennis van de materieellogistiek en van relevante aandachtsgebieden;
• Theoretische kennis van en vaardigheid in moderne integrale management- en bedrijfsvoeringmethoden en technieken en deze kunnen toepassen in een dynamische omgeving;
• Algemene kennis op het gebied van Administratieve Organisatie processen ;
• Kennis van en vaardigheid in het begeleiden van veranderprocessen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
• Gespecialiseerde en/of brede kennis van het aandachtsgebied;
• Kennis van methoden en technieken voor projectmanagement, bij voorkeur Prince II ;
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan de scope van de eigen projecten;
• Vaardigheid in het uitbrengen van advies op het gebied van projectplannen;
• Vaardigheid in het leiden, voorbereiden, implementeren en uitvoeren van projecten;
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van informatie, ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van projecten, projectresultaten en consequenties;
• Vaardigheid in het opstellen van risicoanalyses en toepassen van risicomanagement.
• Prince 2 Foundation en Prince 2 Practitioner
• Een afgeronde volledige HBO Opleiding in een relevante studierichting.

Ervaring met begeleiden van veranderprocessen in bedrijfsvoering;
Ruime ervaring in/met toepassen van projectmanagement.

Naast deze kennis, vaardigheden en ervaring toon je initiatief, kun je effectief samenwerken, beschik je over verantwoordelijkheidsgevoel, ben je in staat je omgeving te beïnvloeden, ben je organisatie- en resultaatgericht, kun je op verschillende organisatieniveaus adequaat communiceren en beschik je over de nodige creativiteit.

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast je salaris bouw je iedere maand een IKB budget op wat bestaat uit een totaal van 16,33% van het jaarsalaris. Het IKB budget kan je op verschillende manieren inzetten denk daarbij aan het kopen van verlof uren en laten uitbetalen. Buiten het salaris en naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken
De werkzaamheden worden verricht binnen de commandogroep van het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf. Het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf (DBBB) valt rechtstreeks onder de Directeur Directie Wapensystemen en Bedrijven (DWS&B) van COMMIT. Het DBBB bestaat uit een commandogroep, de secties Assortimentsmanagement, Fysieke distributie en Bedrijfsmanagement op de locaties Logistiek Complex (LC) Bathmen en Den Helder en een kenniscentrum Brand- en Bedrijfsstoffen in Utrecht.

Het DBBB draagt zorg voor de defensie brede inrichting, besturing van en regie over de logistieke deelketen van brand- en bedrijfsstoffen en chemicaliën en de subassortimenten petroleum handling equipment (PHE) en gevaarlijk afval defensie (GADEF), hetgeen normstelling, projectondersteuning, analytische chemische ondersteuning & advies, assortimentsmanagement alsmede de inname, opslag, uitslag en afstoting ervan behelst. DBBB vervult binnen Defensie de poortwachter functie voor gevaarlijke stoffen met uitzondering van munitie en radioactieve stoffen. Daarnaast is DBBB ten aanzien van PHE binnen Defensie de subject matter expert (SME). Tevens neemt het DBBB de fysieke distributiefunctie (inslag, opslag en uitslag) van het subassortiment drukwerken voor het JIVC voor haar rekening.

De commandogroep bestaat uit 8 VTE en heeft tot doel de commandant te ondersteunen in zijn verantwoordelijkheid voor de dagelijkse bedrijfsvoering en de realisatie van de doelstellingen DBBB. Tevens het vertegenwoordigen van DBBB in- en extern en het onderhouden van netwerken.

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).